国际贸易有限公司管理制度1.doc

国际贸易有限公司管理制度1

国际贸易有限公司管理制度 一、行政管理制度 （一）考勤制度

工作时间: 上午8:30-12:00 下午13:30-17:30

工作日为每周工作时间为周一至周六上午。每天上班前到经理处填写考勤表。

1、公司全体员工必须自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到，

不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须填写请假登记表（附件1），并告知经理。

2、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假登记表，报告经

理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的需电话联系经理批准，可事毕回公司补写。

3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过

30分钟以上者，按旷班半天论处。提前30分钟以内下班者，

按早退论处；超过30分钟者，按旷班半天论处。迟到早退每次罚款5元；旷班半天扣发半天基本工资，累犯者加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。

4、公司设立全勤奖金100元，当月没有请假，迟到少于三次者为

全勤。请假两天以内者，不扣除工资。请假超过两天者，按实

际请假天数每天扣除100元。

5、公司卫生按照值日表（附件2）进行卫生打扫，由经理负责督促。

当天值日人员需在每天工作之前完成卫生打扫工作，并向第二天值日人员交接。

6、工作时间禁止吃饭、上网打牌、下棋、聊天、玩游戏、听音乐

等做与工作无关的事情。上班时应尽量避免拨、接私人电话，严禁打电话聊天；公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话；严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。如有违反者每次罚款10元；累犯者依情加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。

7、离职必须提前一个月向经理提出，经总经理同意后填写离职申

请单，若员工与公司签定合同的，则有关离、退职依照合同或有关法律规定进行。

（二）例会制度

1.每周一上午10:00为例会时间，如无通知，请事先安排好手头上的工作，准时参加。如有客人来访或者其它特殊情况，请提前和组长沟通，以便尽早做出相应调整；

例会的主要目的和内容：

（1）客人订单的生产情况以及相关问题； （2）新客人的开发跟进情况以及相关问题； （3）本部门或者公司工作中存在的问题和建议。 2.每周六上午由经理安排新员工进行培训，或者全体员工学习外贸知识并进行专业知识和产品知识考核。

（三）报表制度

1.周报表：请于每周一上午8:30之前交予经理。 周报表内容：

（1）本周工作的小结；

（2）本周产品、网站、询盘、搜索客户信息完成情况，详细列明。

（3）已出订单收款明细：预付款和尾款。

2.月度报表：请于每月月底之前通过邮件方式将当月的报表发送给经理，如因出差或者其它与工作相关的事情而导致无法按时递交，需提前3天告知经理，并在一周内完成并补交。

月度报表的主要内容： （1）本月工作小结；

（2）本月新增订单的汇总：新老客户区分； （3）已出订单收款明细：预付款和尾款；

（4）贸易平台主要客人的分析以及平台利用情况和问题；二、销售管理制度

（一）工作主要内容：

1.阿里巴巴每天发布产品30个，了解阿里巴巴以及其他网站排位规则，及时更新和发布产品信息。

2.每周完成免费网站至少2个，保证60条免费网站产品信息。并在周报表中注明，由经理负责监督。

3.通过各种方式获取客户的有用信息

4.所有业务员不论是否属于自己的业务范围，凡涉及公司内部或外部机密的事项不得向他人泄露。

5.业务人员不得参与其他公司销售工作，如发现兼职或者飞单者，公司必将严肃处理。

(二) 销售人员销售任务、提成、奖励、惩罚办法

1、销售提成： （1）提成方案：

提成结算按实际到账回收货款为准，每年结算一次，提成年底发放，汇率按照发放当天的银行现汇买入价。

（2）提成标准：

自主品牌WZA、WQK，或者OEM. 提成按照FOB价除佣金等其它费用后销售额的2%计算。

2.奖励方案：

2013.2.20-2013.7.20评奖机制： 表1：月奖惩

表2：半年奖惩(金额30000$为基础)

（三）招聘政策（这一项可以不写进制度里面） 1.试用期底薪：

应届毕业生：1200 加提成，期限 3 个月。 有相关工作经验员工：1500加提成，期限3个月。 试用期间，第一个月出单，奖励 300 元；第二个月出单，奖励200 元；第三个月出单奖励 100 元。

2.正式员工底薪（试用期后，由总经理考核决定是否转为正式员工）