微加智慧党建管理后台“三会一课”操作指南

定位签到：签到地点默认当前会议室的地点，可编辑修改。签到时间默认当前时间，可编辑修改。

（3）导出签到数据

点击【导出列表】，可以将签到数据导出excel表格。

六、查询/查看/编辑/取消/提前结束/删除/复制会议 1、查询/查看会议

可以通过输入“会议主题”或选择“会议状态”、“创建时间”进行会议搜索查询；

点击目标会议的主题名称，即可查看该会议的会议详情。

2、编辑会议

草稿和未开始的会议可以编辑修改，点击单条记录后面的【编辑】即可修改该会议的内容和选项，修改完毕并确认无误后点击【发布】。注：后台仅支持编辑后台发起的草稿和会议。

3、取消会议

未开始的会议可以取消，点击单条记录后面的【更多-取消会议】即可取消该会议。

4、提前结束会议

进行中的会议可以提前结束，点击单条记录后面的【更多-提前结束】即可提前结束该会议，该功能有利于充分合理利用会议室资源。

5、删除会议

草稿、已取消的、已结束的会议可以删除，点击单条记录后面的【更多-删除】即可删除该会议。

注：删除后会议数据与对应会议纪要将无法查看与找回。

6、复制会议

会议可以复制，此功能可快速发起常用的会议，点击单条记录后面的【更多-复制会议】即可复制该会议的信息至新建预约会议页面，编辑需要改动的部分内容和选项并确认无误后点击【发布】。

注：后台仅支持复制后台发起的会议。

微信端

一、查询会议室占用情况

后台设置的具有发起会议权限的成员才能查询会议室占用情况。

点击【预约会议室】，列表中会显示全部现有的会议室，每个会议室显示简略的占用情况条。 通过上方的日历可以切换日期来查询不同日期的占用情况。

点击目标会议室，进入会议室详情页面，可以看到该会议室当天的占用情况，用不同颜色表示已预约、可预约、不可约的时间段。