高效工作
培训时长:6H
培训讲师:杨文利
培训手段:讲授法、图解法、现场测试法、故事解析法、小组讨论法、小组辩论法、情景模拟法和角色演练法等。
课程介绍:本课程充分考虑了成年人的学习特点,综合运用了先进的教学方法,让学员在轻松快乐的氛围中收获多种高效工作的方法和工具,如:10000小时法则、二八法则、五三二法则、GTD六步时间管理技巧、SMART法则、六分钟时间负债表、甘特图、有效授权和监控、会议管理、要事第一、一时一事、番茄工作法和冥想法等。学员将在培训现场掌握上述方法和工具,并轻松运用在后续的工作当中,大大提升了个人的工作效能和企业的组织绩效。
培训内容: 一、
培训前导(15分钟)
1、 你的办公桌面泄露了你的秘密 2、 你的公文包诉说着你的效率高下 3、 你最重要的三项工作内容是什么? 二、
碌碌无为的八大原因(30分钟)
1、 价值观体系的内涵和意义 2、 碌碌无为的原因1:没有目标
3、 碌碌无为的原因2:没有自信(习惯管理的方法) 4、 碌碌无为的原因3:没有计划
5、 碌碌无为的原因4:不懂拒绝(如二次聚会等) 6、 碌碌无为的原因5:不善交际
7、 碌碌无为的原因6:懒惰《拖延心理学》
8、 碌碌无为的原因7:过于追求细节(没有大局意识) 9、 碌碌无为的原因8:没有方法
10、 三、
思想、行为、习惯、性格和命运的内在关系
目标认知和设定目标的方法(30分钟)
1、 区分目标和心愿 2、 SMART法则和目标管理
3、 聚焦的力量(明确目标、适当取舍):10000小时法则 4、 积极主动是生命的本质:不做则已,做就做到最好 5、 快乐的三重境界:找到工作的意义
6、 正确归因:确保积极的工作态度(现场测试) 7、 面子让我们骑虎难下 四、
计划认知和制定计划的步骤(90分钟)
1、 计划的本质和通常的错误认知 2、 如何评判事情的重要性和紧急性 3、 二八法则 4、 五三二法则
5、 授权的广义理解和技巧
6、 甘特图不为人知的秘密和八大要素
7、 现场测试和训练执行力:没有做不成的事情,只有…… 8、 目标和计划的关系
9、 及时总结:个人工作的PDCA 五、
时间认知和时间管理的方法(120分钟)
1、 时间的四大特性 2、 计算你的生命的余电
3、 时间管理的本质:自我管理、精力管理和生命管理 4、 记录时间的习惯和意义:《6分钟时间负债表》 5、 事无巨细、不分先后地列清单:随手记录的习惯养成 6、 区分需要处理和无需处理的事项 7、 工作中的拖拉艺术
8、 拆分项目的能力训练(GTD) 9、 专注力训练 10、
一时一事:不要高估自己的效率和专注力
11、 12、 13、 14、 15、 六、
一次就做好:善始善终、不留遗憾 敢于拒绝:拒绝人和事等外界诱因 享受删除带来的“通关”乐趣
不断回顾的日程表情结:明茨伯格《管理工作的本质》 高效运用会议时间
高效工作的小技巧(60分钟)
1、 头悬梁、锥刺股真的高效吗? 2、 找到属于自己迅速“回血”的方式方法 3、 每天“一小时”的巨大差异 4、 认知生物钟并做到“要事第一” 5、 运用“番茄工作法”的APP 6、 每天必修的“冥想”功课
7、 讲究沟通的方式方法:FAI法则和两类语言的切换 8、 不迟到的“两字秘诀” 9、 资料档案管理 10、 11、 12、 13、 七、
尽量调动肢体共同参与工作:看书同时记录等 绝处才能逢生:给自己断后路 常怀感恩之心并说出感谢 学会休息并经常运动
培训寄语(15分钟)
1、 制定《高效工作的行动计划表》 2、 综合运用五种学习方法,实现高效工作
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