物业禁止中介进小区——由一篇争议“通知”引发的思考

物业禁止中介进小区——由一篇争议“通知”引发的

思考

这是一则引发确定争议的通知，舆论关注的热点在于“房价涨的慢怪中介”。假如从公文写作角度探讨，这篇短短84个字的通知里，暴露出了许多冲突。

一是超越权限发通知。业主委员会及物业公司并非行政机构或司法机构，一般而言无权限制他人出进小区，这份通知明显侵害了涉事中介公司的权益。同时，尽管中介为了促成交易，有压低业心理价位的意愿，但最终挂牌价确定是业主同意并授权的。可以说，物业公司和业主委员会超越了权限发布此通知，本身属于违规行为，“临时禁止我爱我家工作人员进进小区工作”的准备 更不会产生效力，不会发扬任何作用，最终只能以“撤下”收场。因此，例文启示我们，在拟写通知时，务求要在职权范围内行文。 二是文种用法错误。通知一般适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文，主要包括批示性通知、指示性通知、周知性和事务性通知、会议通知等类型。例文中，业主委员会及物业中心与我爱我家房屋中介没有隶属关系，不是上下级单位，明显不能发出批示性、指示性或会议类通知，而事务性和周知性通知一般在同一单位内相互周知或者执行的内容，由此可见，业主委员会及物业公司用法通知错误。

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在实际工作中，通知、公告和通告简洁混淆。公告，适用于向国内外公布重要事项或法定事项；通告适用于在确定范围内公布应当遵守或周知的事项，这三个文种在内容属性、告启范围、用法权限上都有很大的区分，在用法时应当严格予以区分。结合例文内容，笔者认为业委会及物业公司可以选择通告形式予以告知，更符合实际需要。

三是用语不严谨。业主委员会及物业公司不禁止房屋中介进进小区的理由是“业主投诉中介公司有有意拉低小区房价，污蔑小区品质生活的嫌疑”，仔细争论可以瞧出有三层含义，一是拒尽理由仅仅是“嫌疑”，并没有确凿的证据；二是“嫌疑”来自业主的投诉，理由过于主瞧，并不具有客瞧公正性；三是理由的主体是有意拉低房价、污蔑小区品质生活，而现实是房价的凹凸取决于市场和供需双方，中介因素微乎其微，同时小区品质并不会由于房价的凹凸而发生转变。虽然通知中仅用“核实”二字一笔带过，意图说明业主委员会及物业公司做过调查，但是仍难以转变因“莫须有”的理由做出禁止房屋中介人员进进的事实。所以，在行文时务求要“以事实为依据，以法律为准绳”，否则文章就失往了生命力，得不到社会的认可，最终将会变成“一纸空文”。从相关报道中可以印证，此通知发布后，并没有达到预期效果，中介人员仍旧通过其他方式进进小区，用实际行动打了发文者的“脸”。

四是格式不整顿。一般来说，通知应当有主送机关或者主送人，

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换言之就是通知事项由谁来执行或通知内容针对的是谁。从例文的内容可以瞧出，此通知是特地针对我爱我家房屋中介工作人员的，但是行文时缺少了明确的主送人，消灭了缺项的冲突。同时，“临时禁止”的说法略显不妥，通常状况下，发布通知应当明确规定时限，假如不便明确规定的，也会给出或许的时间范围。例文中用“临时”来代替时间范围，给人一种无限期的错觉，假如真的无限期禁止进内，业主需要中介参加房租交易时，会造成很大的不便，最终会成为“搬石头砸自己的脚”。因此，例文提示我们，通知格式务求要整顿，这是最基本的行文要求。 ：紫冷

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