2. 选择“设计”“表单属性”。
3. 在“表单信息”附签上，执行以下操作之一：
? 选择“答复”类型以使表单用于创建主文档的答复文档。
? 选择“答复的答复”类型以使表单用于创建主文档或其他答复文档的答复
文档。 3.1.8.2 在新文档中继承父文档
为方便用户查找相关文档，文档可以将父文档或相关文档作为链接、可折叠的RTF文本或RTF文本继承下来。例如：一个新答复文档中可以包含到其主文档的链接。链接要比包含父文档的完整的或折叠的内容所占用的磁盘空间少，因为Domino只保存指向文档的指针而不是保存文档的拷贝。
一旦启用了继承功能，则当用户选择“创建”“<表单名称>”时无论选中的是哪个文档，该文档都将成为父文档。文档之间不需要有主文档/答复文档的关系，无论选中的文档是哪个文档，都将被认定为父文档。用户可以在选择“创建”时通过按CTRL键取消继承。
1. 打开表单。
2. 创建一个新的RTF文本域以显示文档或链接。 3. 选择“设计”“表单属性”。
4. 单击“缺省”附签
。
5. 选择“创建时：继承所有选定的文档为RTF”。 6. 选择或输入第2步中所创建的RTF文本域的名称。 7. 选择以下选项之一：
? 链接
? 可折叠的RTF文本 ? RTF文本
8. （可选）选择“打开时：显示相关的窗格”和“父文档”。 3.1.9 版本跟踪
版本跟踪可以保存对文档更改的历史记录。为了激活版本跟踪，必须把用于创建文档的表单指定为版本跟踪表单。 指定表单为版本跟踪表单
1. 打开表单。 2. 选择“设计”“表单属性”。 3. 在“表单信息”附签
上，选择“版本”方式和“创建版本”选项。
有多种创建版本的方法：
表3-2 新版本变成答复当原始文档最为重要时使用这个选项。原始文档在视图文档 中列在第一位，所有后续的版本跟随其后。如果原始文档是视图的焦点，而答复文档只是用于参照时选择这种方法。 当新的版本成为答复文档时，可以防止视图中的复制或保存冲突。如果位于不同服务器上的用户修改并保存主文档，在数据库复制时他们的版本将被视为两个独立的答复文档。这两个答复文档将按时间顺序显示在视图中。 旧版本变成答复当文档的新版本最为重要时使用这个选项。最新版本在文档 视图中列在第一位，所有先前的版本和原始文档跟随其后。如果更新内容是最重要或是最频繁读取的文档，并且希望保留旧版本作为备份或者历史记录参考时，请选择这种方法。 当先前的版本成为答复文档时，无法防止视图中的复制或保存冲突。如果位于不同服务器上的用户修改并保存主文档，在数据库复制时这两个新版本将显示为冲突的主文档。 新版本变成并列当所有的版本具有同样的重要性时使用这个选项。原始文档 文档在视图中列在第一位，所有后续的版本跟随其后作为附加的主文档。这种方法不会引发复制或保存冲突。 当修订不是基于历史记录或附属模式时，这种方法非常有效。例如：在工作组成员用来创建自己的原始文档的修订中，或者在原始文档被用做每个新文档的模板的表单中。 当不想使每一个主文档被修订时，这种方法最为有效，因为在视图中（许多新文档在更新过程中在该视图中创建）很难查找到更新信息。向显示在视图的域中添加标识信息，例如：“New Proposal”或“Revised”，以便区别文档的原始版本和修订版本。 “创建版本”方法有两个选项： 表3-3
手动 “文件”“新只有当用户选择“文件”“另存为新版本”时才会手动创建版本” 建文档的新版本。此选项允许用户选择什么时候创建新版本并且什么时候覆盖现有文档。 续 表 自动 “文件”“保用户每次保存文档时自动创建文档的新版本。 存” 确保用户知道版本跟踪已经激活，这样他们就会知道在编辑文档时的影响。请在“使用此数据库”文档中对版本跟踪作解释。
如果在数据库中设置了答复层次结构，对版本控制文档的答复将只作为对原文档的答复来显示。
3.1.10 定制表单的窗口标题
窗口标题是在填写、阅读或编辑文档时显示在窗口标题条上的文本。在缺省情况下，标题条中将显示“无标题”。要想帮助用户理解所阅读的文档的上下文，可以创建描述性的窗口标题。
窗口标题可以是静态的（总是显示相同的消息），也可以是动态的（根据所创建的公式而更改所显示的消息）。例如：讨论数据库中包括答复文档数目的主文档标题就是动态窗口标题。每次创建了新的答复文档之后，窗口标题都会随之更改。
如果希望创建一个窗口标题，可以编写一个提供显示文本的公式。这个文本可以是直接输入的文本字符串、由函数计算得出的文本，或者是除RTF文本域之外其他类型域的内容。如果域中包含的不是文本或者函数返回的不是文本，必须使用@Text函数将值转换为文本。例如，以下公式将DateCreated域中的日期值转换为文本值来显示在窗口标题中：
\； 3.1.10.1 定制表单的窗口标题
1. 2. 3. 4. 5.
打开表单。
在“设计”窗格中“信息列表”的“对象”附签上，选择“Window Title”属性。 输入带引号的文本或计算文本的公式。 单击绿色的确认标记保存公式。
可以通过创建、保存并读取新的文档来测试窗口标题。确保标题适用于所有这三种情况。
3.1.10.2 样例：定制窗口标题 包含创建日期和公司名称的标题
下面的公式显示文档创建的时间、表单名称和所开列的公司名称。@Text将日期转换为文本串，引号内额外的空格使标题文字间有适当的间隔。
@Text(@created) + \
下面的公式使用form域提交表单名，而不是将硬代码写入公式中。 @Text(@created) + \包含答复数目的标题
下面的公式可用于讨论数据库的主文档表单。 @If(@IsNewDoc;\
@DocDescendants(\；
如果文档从未被保存过，用户编写文档时标题条显示New Topic。文档被保存后，
标题是主题和答复数目的组合。如果主题是Icebox 2000并且没有答复，文档的标题是Icebox 2000 (No Responses)。有一个答复，则标题变为Icebox 2000 (1 Response)。有两个答复，则标题变为Icebox 2000 (2 Responses)。 包含主题的答复
当答复或答复的答复第一次被编写时，下面的公式显示New Response To和主文档的主题。
@If(@IsNewDoc;\；
\；
当用户阅读答复时，窗口标题显示对主文档答复的总数、正在显示的答复以及主文档的主题，例如：正在显示的答复文档是Icebox 2000文档四个答复中的第二个，则标题显示Response 2 of 4 to Icebox 2000。 3.1.11 子表单
子表单是表单元素集合，它作为一个单独的对象来保存。子表单可以包含与常规表单相同的元素。使用子表单可以节省重新设计的时间。如果更改了子表单的某个域，则用到该子表单的每个表单都会更新。子表单的一般用法包括：向商务文档中添加公司标志，或向邮件和便笺表单中添加邮寄标签信息。子表单可以作为表单的永久部件，或者可以根据公式的结果有条件地显示。例如：可以给用户提供一种选择，允许用户使用不同的图像和样式来为各种类型的邮件消息定制邮件表单，例如便笺、警告或信函。在子表单中用到的域名不能在表单的其他地方使用。对子表单所做的更改将影响到所有使用该子表单的表单和文档。 3.1.11.1 创建子表单
可以拷贝和修改与所需子表单相似的子表单或者新建并由自己设计的子表单。 1. 选择要加入新子表单的数据库并单击“资源”“子表单”。 2. 单击“新建子表单”按钮。
3. 使用创建表单的相同元素创建子表单。 4. 选择“设计”“子表单属性”。 5. 输入新子表单名称。 6. 选择子表单的显示选项。 7. 关闭并保存子表单。 子表单的显示选项
以下选项不适用于计算的子表单。
? 如果选择“包含在‘插入子表单’对话框中”，则设计者在执行插入子表单的操
作时可以看到它。不把子表单包含在“插入子表单”对话框中并不是一种安全
相关推荐：
loading