说，标题、立约单位、正文、结尾几个部分齐备，符合写作要求。
[病例十一]
交换写字楼合同
甲方： XX贸易总公司
乙方： XX市广告集团公司
甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需交换写字楼作为各自的办事处。现本着友好合作的精神制定如下协议：
一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。
二、 乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。
三、双方分另，J负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。
四、本合同有效期为五年，是否延期后时根据需要商定。 五、本合同自双方同时履约之日起生效。
六、未尽事宜，由双方另行商定。
甲方代表签字XXX 乙方代表签字XXX 甲方公章 乙方公章
XXXX年X月X日 XXXX年X月X日 [评析]
这份合同主要存在以下问题：一是合同的正文缺重要条款，现有条款规定也不够明确。比如，对双方交换住宅的质量要求、合同履行的具体期限以及违约责任、解决争议的方法等均未写。二是结尾内容不完整。结尾的落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话以及开户银行、账号等。三是文字表述不具体、不明确。例如，“实用面积不得小于80平方米”“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上”，究竟是多大的面积?乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处?又如，标题为“交换写字楼”，是互相换了不还呢，还仅仅只是交换使用?
一、填空（14分）
1.应用文是指国家机关、企事业单位、人民团体以及个人在日常工作、学习和生活中在处理各种事务时所使用的具有某种（ ）和（ ）的文章。 2.应用文的主要表达方式是（ ）议论和说明，很少用到（ ）和描写。 3.2000年8月24日，国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》，这个办法规定共有13类公文。如果按行文方向给这些公文大致分类的话，那么，命令、决定、公告等文种属于（ ），请示、报告等文种属于（ ），函则可列入（ ）的范畴。
4.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用（ ）外，其余应当使用
（ ）。
5.人们对今后工作或活动做出的部置和安排都属于计划范畴，一般来说，（ ）、打算常用于时间较短内容较具体的计划，（ ）是带有全局性长远性方向性的计划，（ ）则是对某项工作从目的、要求、方法到具体步骤都做出全面部署的计划。
6.韩国科学家黄禹锡伪造论文数据不符合科技论文真实性、（ ）的要求。 7.毕业论文是大学生在大学毕业前夕，按照教学计划的要求，在有经验的教师指导下独立完成的（ ）的学术论文。
二、改错（共26分）
1.请修改下列句子（本题8分）
（1）本品气味芬芳，使用方便，效果显著，无副作用等优点。
（2）前阶段，由于我们重视了抓生产，因而忽视了抓安全。
（3）据不完全统计，我公司有三分之一的年轻人是具有主人翁精神的。
（4）经济核算搞得好不好，对办好企业具有十分重要的意义。
2.请改正下面不够规范的发文字号（本题8分） （1） 沪房改办（03）字第4号
（2） 粤办发第6号（发文时间为2001年） （3） 冀教人字2002第50号 （4）（05）津财（发）字第069号
3.请改正下面不够规范的标题（本题10分）
（1）关于上海市XX研究所引进CAD设备的函（注：发文单位为上海XX研究所）
（2）全国人民代表大会关于教师节的决定
（3）XX省工商行政管理局关于国家工商行政管理局、卫生部《药品广告管理办法》的通知
（4）XX食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知
（5）XX市国家税务局关于建立对外税务分局的请示报告
三、按照公文标题的写作要求，为下面公文补写一个标题（6分）
各地市卫生局，四所医学院及附属医院，厅直有关单位：
为了贯彻《中共中央关于科技体制改革的决定》的精神和省委、省政府及卫生部关于贯彻《决定》的意见，结合我省医学科技工作的特点，进一步落实改革的意见，定于今年三月在X X市召开全省卫生科技工作会议。现将有关事宜通知如下：
会议内容：?? 会议代表：?? 会议日期及地点：（略）
X X省卫生厅 一九九九年三月五日
标题：
四、简述题（每题8分，共24分）
1.写作是一种行为过程，任何一篇作品的产生都要完成双重转化，请你谈谈什么是双重转化？在每次转化中应遵循什么原则？
一、名词解释（每小题2分，共6分）
1．行政公文 2．缮印 3．工作研究
二、判断题（每小题1分，共6分）
1．意见既可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。（ ）
2．版记是公文的文尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。（ ）
3．表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（ ） 4．工作研究应使用第一人称。（ ）
5．公文的成文日期即生效日期，是指公文印刷成文的日期。（ ） 6．在发文处理程序中，签发之后是复核。（ ）
三、改错题（每小题2分，共20分）
1. 请改正下面不够规范的发文字号
（1）冀办发第6号（发文时间为2001年）
（2）津财字[2008年]9号 （3）（07）中石油人发第7号
（4）黑政（2003年）发01号
（4） 廊税（06）字第四号文件
2.请改正下面不够规范的标题
（1）XX市政府关于转发XX区政府《关于建立岗位责任制的总结》的通知
（2）全国人民代表大会关于劳动节的决定
（3）关于对赵XX进行欺骗伪造病假条错误的通报
（4）XX公司下一阶段工作规划
（5）关于XX市国家税务局建立对外税务分局的请示报告
四、简述题（每小题6分，共18分）
1．什么是应用文？与文学作品相比，应用文有哪些特点。
2．简述草拟行政公文的要求。
3．简要回答并分析报告与请示的区别。
五、指出下面这份公文的错误之处，并重新拟写一份公文。（共20分）
关于我委更换公务用车申请拨款的请示报告
我委的公务用车是一九九六年县计划经济委员会购置的桑塔纳2000型。目前行驶近30万公里，超出国家规定的报废标准，根本无法正常行驶。而我委因工作需要，车辆使用频率较高。但目前车况差，不能正常行驶，在高速公路行驶已多次出现故障，严重影响了工作。因此，特请示更换轿车一辆，请你们拨款。以上妥否，请即批准。
县计划经济委员会 2006年3月18日
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