标准实用文案
3 手册引用标准文件、术语和定义
3.1引用标准文件
本《环境管理手册》及其它环境管理体系文件,均依照《ISO14001:2015环境管理体系——要求及使用指南》制定。 3.2 术语和定义
参考ISO14001:2015标准中的术语和定义
3.3 缩写说明 EMS:环境管理体系
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4 组织所处的环境
4.1 理解组织及其所处的环境
公司应确定外部和内部那些与公司的宗旨、战略方向有关、影响管理体系实现预期结果的能力的事务。需要时,公司应更新这些信息。
在确定这些相关的内部和外部事宜时,公司应考虑以下方面: 1) 可能对公司的目标造成影响的变更和趋势; 2) 与相关方的关系,以及相关方的理念、价值观; 3) 公司管理、战略优先、内部政策和承诺; 4) 资源的获得和优先供给、技术变更; 5)总经理办应建立经营计划。
注 1:外部的环境,可以考虑法律、技术、竞争、文化、社会、经济和自然环境方面,不管是国际、国家、地区或本地。 注 2:内部环境,可以组织的理念、价值观和文化。 4.2理解相关方的需求和愿望
4.2.1公司已确定与管理体系有关的相关方,主要如下:
1) 直接顾客; 2) 最终使用者;
3) 供应链中的供方、分销商、零售商及其他; 4) 立法机构;
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5) 其他与公司利益有关的个人或组织。
4.2.2公司应理解和满足影响上述相关方的需求和期望,并确定这些和期望中哪些将成为其合规义务。
4.2.3当公司的经营场所、股东结构、产品类型、主要市场、组织架构等发生重大变化和调整时,应更新以上确定的结果。 4.3确定管理体系的范围
公司应界定环境管理体系的边界和应用,以确定其范围。 在确定环境管理体系范围时,公司应考虑: a)4.1所提及的内、外部问题; b)4.2所提及的合规义务; c)其组织单元、职能和物理边界; d)其活动、产品和服务;
e)其实施控制与施加影响的权限和能力。
范围一经确定,在该范围内组织的所有活动、产品和服务均须纳入环境管理体系。 应保持范围的文件化信息,并可为相关方获取。 4.4 环境管理体系
为实现组织的预期结果,包括提高其环境绩效,组织应根据本标准的要求建立、实施、保持并持续改进环境管理体系,包括所需的过程及其相互作用。 组织建立并保持环境管理体系时,应考虑4.1和4.2获得的知识。
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第5章 领导作用
5.1 领导作用和承诺 5.1.1 领导作用和承诺
最高管理者应证实其在环境管理体系方面的领导作用和承诺,通过: a)对环境管理体系的有效性负责;
b)确保建立环境方针和环境目标,并确保其与组织的战略方向及所处的环境相一致;
c)确保将环境管理体系要求融入组织的业务过程; d)确保可获得环境管理体系所需的资源;
e)就有效环境管理的重要性和符合环境管理体系要求的重要性进行沟通; f)确保环境管理体系实现其预期结果;
g)指导并支持员工对环境管理体系的有效性做出贡献; h)促进持续改进;
i)支持其他相关管理人员在其职责范围内证实其领导作用。 5.2 环境方针
环境方针(简称为方针)是全体员工必须遵守的行为准备。方针经总经理批准,由管理者代表监督、实施,结合公司自身的特点,制订了公司的环境方针:
环境方针:
“绿色循环、节能减排、遵纪守法、和谐发展、污染预防、持续改进。”
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