2、每月初,对公司各部门及所属加油站差旅费使用情况进行统计分析。
3、对于超出预算进度的单位,在次月月度预算指标下达时予以审减。
4、严格审查报销单据,依据制度逐项审核,对不符合报销要求和标准的,一律不予报销。
责任岗位:费用管理岗 责任人:林刚 张朝巧 (四)会议费控制目标和措施
目标:全年预算指标为4万元,较上年实际发生7万元下降3万元,下降比率为75%。
主要措施:
1、依据会议项目和标准,审核会议经费,确保会议费受控运行。
2、严格执行会议费预算指标,按照公司下发的会议费管理办法,用餐及住宿标准,做到严把关、严控制,将全年会议费控制在预算范围之内。
责任岗位:费用管理岗 责任人:林刚 张朝巧 (五)办公费控制目标和措施
目标:全年预算指标为14万元,较上年实际发生32万元下降18万元,下降比率为128.57 %。
主要措施:
1、根据办公费用类别,结合费用使用情况,核定不同的定
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额标准,对办公费按预算进度进行控制。
2、在办公用品采购方面,要求尽量去大的商场采购,以取得增值税专用发票,以减少费用支出。
3、发票费用方面:首先要严格按照《中华人民共和国发票管理办法》进行发票的领用、开具、保管。加大对发票开具的检查力度,禁止各类违规和违法行为,对不需要发票的单位和个人,月末可以汇总开具,减少发票开具张数。
4、实行通讯费定额管理,凭票报销制度,严格按照岗位定额标准控制通讯费支出,对于实际消费票据不足标准的不补差额,对于实际消费超定额部分也不予报销。
责任岗位:费用管理岗 责任人:林刚 张朝巧 二、财务部内部岗位管理方面
制定工作目标,明确岗位职责,进一步采取各种措施,提高各岗位的责任心、服务态度及工作效率,同时从加强日常消耗性费用管理做起,严格控制办公用品、会议费、差旅费、水费、电费等消耗性支出。
(一)预算管理方面
进一步完善财务预算管理机制,深化经济活动分析,提高财务分析质量,加强成本费用控制,努力实现全年预算目标。
目标:充分利用预算信息管理平台,预算月度跟踪分析率达100%,模拟核算与本量利分析相结合,预提、待摊费用均衡计提。
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主要措施:
1、2011年的预算分解按照“提升经济效益为中心、深化费用对标、量入为出”的要求,采取自上而下,自下而上的方式,有理有据地予以分解。
2、充分应用股份公司预算信息管理平台,定义各种预算管理及分析报表,与各分公司实现信息共享,及时沟通,提高预算编制准确率。
3、及时跟踪月度、季度、年度预算完成情况,尤其对于可控费用的分解情况与实际发生额进行详细对比分析,对于不合理情况及时提出调整意见。
4、将模拟核算与本量利分析相结合。在以前分析的基础上进一步细化,通过单站模拟核算,站与站之间对比,找出影响利润的主要因素。
5、加强各项费用发生的前瞻性预计,按进度列支成本费用,减少费用发生的不均衡性,按月度完成公司成本费用的预算指标。
责任岗位:预算分析岗 责任人:林刚 张朝巧 (二)费用管理方面
加强费用的过程控制,确保各项费用不超过年度目标。 目标:费用报销、结算准确率不低于99%,及时率不低于95%。
主要措施:
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1、运用“财务网上报销系统”,将控制关口前移,严格审批程序,全过程跟踪,通过月度通报和预警机制等措施,严格控制五项费用。
2、严格审核机关费用报销凭据,对于不符合报销规定的票据不予报销,争取全年不发生一起多报、误报差旅费、招待费的情况。
3、加强监督、检查检维修费用的结算管理过程,对于检维修费发生的合理性,结算的正确性,票据的合法性,是否超预算等情况进行监督管理,保证公司检维修费用控制在预算范围内。
责任岗位:费用管理岗 责任人:林刚 张朝巧 (三)资产管理方面
强化资产全过程动态管理,盘活资产,提高资产的使用效益。 目标:资产清查覆盖率达到100%,盘活资产存量,合理调剂闲置资产。
主要措施:
1、清理原有资产项目。结合资产目录及现有资产,进行清理,实现资产账实一致,强化实物管理。
2、启用资产管理辅助系统,加强账外资产和费用化资产管理,实现资产管理的全面性、真实性和自动化。通过全面的清理,制作卡片、粘贴标签,实现资产“对号入座”。
3、组织开展资产清查工作。全面统计分析闲置、待报废资产情况,逐批进行处理,优化资产结构。加大实物资产的盘查力
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