2011业委会工作报告

东南花园（业）2011年第1号公告

2010年业委会工作报告暨2011年换届选举动员宣传

东南花园全体业主及物业使用人：

你们好！东南花园业委会在各级部门关怀指导及广大业主及物业使用人的大力支持下，业委会2010年本着“建设安全、整洁卫生的和谐小区”的原则，积极开展维护了全体业主的利益以及监督物业管理公司履行管理小区的工作。现将2010年来开展的工作、小区财务收支状况进行报告，同时也对2011年3月份业委会换届选举进行动员，希望全体业主积极参与小区建设,有不足之处敬请批评指正。

一、克服各种困难依法对小区进行维权

1 、针对许多业主举报小福龙幼儿园侵占小区公用设施的诉求，业委会履行应该有的职责，全权委托顺欣管理公司进行诉讼，并取得很好效果，并对法院错误判决的部分再进行上诉；

2、业委会多次发函并口头督促现有物业管理公司加大力量对小区进行管理；同时与现有物业完成了靠近六一路和晋安北路边的道闸设置； 3、多次督促物业开通温泉和消防监控设备的维修；

二、根据相关法规，维护小区公共产业、维护小区内公共部位的收益权 1、电信、移动、小灵通等公司在业委会成立之前就与旧物业签订了在小区内设立基站和通讯设施的协议。业委会在尊重已造成事实的基础上，要求物业公司配合积极追讨占用公共用地的租金，目前已追讨回应该属于业主部分的租金。 2、对电梯门口广告和电梯厢内的广告以及联通公司基站设置重新与他们进行签定新的合同。尽最大利益维护了业主权益。

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3、自2010年元旦起取消了小区临时摆摊设点，消除了小区不安全因素； 三、使用公共场地收入，对小区内公用设施、设备进行维修和建设；

1、在现有经济收入的基础上，开源节流，精打细算，利用小区业主公共部分收入对公共设施设置的维修和更新。重新对小区监控进行维修和增加探头；尽量不用公共维修基金，力所能及的为小区作一些公益事业。 四、加强业委会自身建设，建立健全各种规章制度

1、通过了代码管理机构年检业委会专用代码工作，在福建海峡银行（原福州市商业银行）申请了东南花园业主委员会专用银行账户。同时加强了业委会财务管理制度，进出资金账本全部通过专有账户，同时收支与开支二条线。所有报销收据均有业委会三个以上成员签字审核后方可报账；

2、将业主大会通过的《东南花园业主议事规则》、《东南花园业主公约》、《东南花园业主委员会章程》等相关的规则上墙。

3、建立了业委会工作机制。对长期不参加业委会工作的成员进行劝退，或三次无故缺席业委会会议自动退职等一系列规章制度，确保业委会正常运作； 4、业委会每个月定期召开会议，另据需要不定期召开会议，以便讨论解决问题，并有会议记录，每个委员签字以示负责、以备查阅；

5、小区内设置了业主意见箱，定期招集热心业主进行沟通会，收集对小区管理的意见并转达给物业管理公司。

6、积极协调小区业主间的矛盾，尽最大保持小区和谐；

五、督促顺欣物业加强小区管理，促进其服务意识和管理水平的提高

1、经常与物业管理处工作人员进行沟通，了解物业工作状况，直接与物业管理公司高层领导磋商，协商解决一些难点问题，并形成会议纪要。如电梯维保等；

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2、督促物业在小区人车分离、道路维修、卫生、安保等方面做许多工作。 3、物业公司虽然在小区管理方面做了些工作，但许多方面还是不尽人意。主要是停车管理制度不能得到落实、温泉无法开通、保安巡楼不够、电梯维护保养不及时等方面。因此我们多次进行督促与沟通，甚至发函要求其改进。

4、因为小区98%业主已经入驻，根据《物权法》及《福建省物业管理条例》规定制定了《东南花园小区装修管理规定》并让物业付之实施。

5、维护业主和物业使用人的正当利益，如讨回地库动力用电公摊并返还给每个业主、针对每个月水费公摊超过正常的现象，我们还要及时与物业进行沟通协商进行解决。 六、不足之处。

业委会能够走过这多年，与全体业主和物业使用人的支持是分不开的，这一年中既取得一些成绩也存在一些不足，主要方面有：

1、因为业委会成员大都是兼职的，他们都有自己的工作和事业，因此没能花更多时间在小区里对物业进行监督,至使物业管理没有及时到位。在这里向全体业主致歉。

七、2011年工作思路及业委会换届选举动员：

1、做好2011年3月份业委会换届选举工作，在换届之前争取与房管局、晋安区茶园街道、居委会进行汇报与沟通，争取换届选举如期正常进行。也希望全体业主及物业使用人积极参与这项工作来。

2、选举新一届业委会成立的基础上，督促新一届业委会在物业管理方面更加用心为广大业主服务。也希望新一届业委会在七月底物业合同到期后能够很好的再次选择物业。（不外呼三个方案：一是顺欣物业再次入选；二是换一家同样资质以上

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的物业管理公司管理；三是全体业主成立自治委员会；）

3、要求新一届业委会督促物业在开通温泉方面再次加大力量，争取开通温泉。 4、希望新一届业委会在督促物业在小区管理软硬件方面下点工夫。尽快在小区安装智能卡以及门进系统。

各位业主和物业使用人，业委会走过这三年时间，做了一些力所能及的事，不过离业主的愿望还有差距，但是业委会成员始终以全体业主和物业使用人的利益为后盾，以国家法律法规为依据，本着良心和道义，诚实作人，认真做事，一如既往地为小区合法权益而工作。今后我们还一如既往为建设居家安全、交通有序、文明卫生、环境优美的和谐东南花园小区，我们将再次尽心尽力支持新的一届业委会履行应该有的职责，也期望广大业主都积极参与其中。最后在这里祝全体业主及广大物业使用人在兔年合家欢乐、身体健康、2011年春节快乐！！

晋安区东南花园小区业主委员会 2011 年元月15日

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附：东南花园小区业委会2010年以来财务收支明细表 一、东南花园小区业委会财务收入明细表

收入经费项目 代号 起止时间 经费收入来源 收入(元 结余(元) 01 02 2009年节余款 物业划拔经费小区办公及维修基金 房屋公共场地出租收入 2008．3-09．12 2009年底节余 2010.1-2010.12 (12 个月) 2010．1-2010．12 2010．1-2010．12 10.42011.3.31 至招标合同中约定 36000.00 23754.31 879.84 2474.47 31674.90 福州沃众广告收入 福克斯传媒广告收入 天德广告户外灯箱 红太阳公司广告（电梯内） 原物业办公室(茶叶店) 02—1 02—2 02—3 02—4 02—5 2010．9—2011．9. 2010.8-2011.3.31 2010.1-1—12 4000．00 4400.00 12000.00 91429.21 收入小计 玖万壹仟肆佰贰拾玖元贰角壹分正 二、东南花园小区业委会财务支出明细表 02 01 03 04 小区添置设备、设施及维修费用 小区业委会办公费用 小区公共关系接待费 小区其它费用开支 2010．1-12 小区设备、设施、维修机器设备、控制、加热器、铁门、岗亭道闸等 日常开支开销、维权、宣传、办公等。 物业相关部门、以及业主代表接待及聚餐等 诉讼 42972.00 8135.90 10665.20 600.00 62373.10 29056.11 2010．1-12 2010．1-12 2010．1-12 开支小计 至2010.12.30日止节余 陆万贰仟叁佰柒拾叁元壹角正 贰万玖仟零伍拾陆元壹角壹分

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