社会责任政策本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。
本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。与质量管理一样,社会责任管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。
公司任命高层经理负责社会责任管理,建立、实施和维持良好的社会责任管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。 公司声明:
l) 禁止使用童工和强迫劳动,不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。 2)尊重工人自由,禁止任何形式的强迫劳动。
3)提供安全卫生的工作和生活条件,确保员工的安全和健康。 4)推动劳资合作,尊重员工的结社自由和集体谈判权。
5)提供平等和公平的工作环境,禁止任何形式的歧视行为。 6)尊重员工的基本人权,禁止任何形式的侮辱人格的行为。 7)合理安排生产计划,合理安排工人的工作时间和休息休假。 8)提供合理的工资福利,至少满足工人的基本需要。 七 管理责任 董事总经理:
对公司的社会责任表现承担最终的责任。他负责公司社会责任政策的制订和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善。 人事部经理:
作为公司社会责任管理者代表,负责制订并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。
作为公司安全管理者代表,他负责建立和维持社会责任管理体系,推动、协调和监督社会责任活动的实施。作为安全卫生管理代表,他负责制订和推广公司安全卫生程序和制度,定期审核公司安全卫生表现,提供定期安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全。 财务部经理:
根据公司社会责任政策和原则,负责制订公司工资福利计划,确保工资福利符合当地法规要求。 工厂经理:
根据公司社会责任政策和原则,负责合理安排生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全卫生状况。 采购部经理:
根据公司政策和原则,负责将社会责任表现纳入供应商和分包商管理程序,在人事部经理的协助下,定期评估供应商和分包商的社会责任表现,加强合作,逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。 工人代表:
工人代表由工人选出,代表工人利益。他应定期会见公司各个部门和各层次的员工,了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议,并将这些意见和建议提交给公司管理层,和公
司管理层探讨解决问题的方法和措施,协助解释和推广公司的改善措施。 八 法律法规及其他要求 1.总则
建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新。 2.职责
人事部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,发放到公司有关部门。
管理者代表应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的用项,必要时作出适当的修订。 3.控制要点
法律法规包括国家和地方的、与SA8000标准有关的所有法律法规及其实施细则。其它要求主要包括客户和其他利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。
公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求,建立并保持法律法规及其他要求清单,及时更新。
公司定期评估法律法律及其它要求的修改和变化对公司的影响,若有必要,及时修正公司政策,程序和措施。 4.相关文件(略)
九 目标、指标及管理方案 1.总则
根据公司社会责任政策和确定的重大社会责任因素,根据法律法规和标准的要求,制订公司社会责任目标和指标,制定目标和指标的控制措施,制定适当的管理方案,确保目标和指标的实现。 2.职责
人事部负责分析公司社会责任表现,提出公司社会责任目标和指标,提出实现目标和指标的管理方案,并制定必要的监督检查要求。
管理者代表负责审核人事部提出的目标、指标、管理方案及其监督检查要求,必要时作出修订,并报总经理批准。
公司各部门根据目标、指标及管理方案的要求,制定各个部门的行动计划和措施,确保目标和指标的实现。 3.控制要点
目标和指标的制定依据是公司社会责任政策、法律法规及其他要求、客户和其他利益相关者的要求和期望、公司生产经营活动的实际情况和公司发展和市场战略部署。
制订管理方案应考虑公司生产经营的实际情况,考虑技术需要和可行性,考虑支持人力物力财力和时间资源的保证。
目标、指标及管理方案应经过管理者代表审核,并报总经理批准,确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑。
人事部应定期监督检查公司目标和指标的实施情况,一般每半年进行一次修订,确保公司社会责任表现持续改进。 4.相关文件(略) 十 用童工及未成年工 1.总则
建立并维持公司禁止使用童工,保护未成年工的政策和程序,确保公司活动符合国家法规和SA8000标准的要求。 2.职责
人事部负责建立并维持禁止使用童工,保护未成年工及救济童工的政策和程序。 3.控制要点
绝对禁止使用童工,坚决反对任何使用童工的行为,不与任何故意使用童工的供应商合作。 招工时必须采取有效方法鉴别工人的真实年龄,确保工人入职时至少达到16周岁,防止因工人虚假年龄文件而误招童工。
必须建立并保持完整的工人人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等。
根据国家法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期体检,不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。
建立和维持救济童工程序,一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人安排身体健康检查,查清原因,并通知当地劳动局;如果该童工身体健康,则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边,公司负责全部费用;如果需要治疗,则公司应负担全部费用直到痊愈;必要时,公司提供适当的经济资助和其他资源,确保该童工完成法定义务教育。
建立和维持推广未成年工教育的政策和程序,若该未成年工正在求学中,公司提供适当的经济资助和其他资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。 4.相关文件(略) 十一 强迫劳动 1.总则
建立并维持公司禁止强迫劳动的政策,保障工人人身自由,确保公司活动符合国家法规和SA8000标准的要求。 2.职责
人事部负责制订和实施公司禁止强迫劳动的政策,定期调查评估政策的执行效果。 3.控制要点
公司尊重工人自由权利,包括雇佣自由,辞工自由,加班自由及行动自由等。
公司禁止使用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动(Prisoner Labor)、契约劳动(Indentured Labor)及抵债劳动(Bonded Labor)等。
公司禁止采用任何限制劳动自由的行为,如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押工人工资、使用监视或监听器、强迫搜身、限制工人出入工厂和强迫加班等。 公司拟定的劳动合同和劳动纪律必须经过与工人代表的协商同意,并报当地劳动局审核备案。
4.相关文件(略) 十二 安全卫生 1.总则
建立并维持公司安全卫生和环境保护的政策和程序,提供安全卫生的厂房,机器设备和工作环境,保护工人的安全健康,确保公司活动符合当地法规和SA8000标准的要求。 2.职责
安全主任负责制订并推行公司安全卫生计划,定期检查、检测及评估公司安全卫生状况,确保全体员工的安全和健康。 3.控制要点
提供并维护安全卫生的厂房,机器设备及劳动条件。
聘请安全卫生专业人士(包括安全、消防、急救和医疗等)负责安全卫生工作,安排定期
检查及检测,评估公司活动的安全卫生状况,减少潜在的危险因素,预防意外事故。 定期安排安全培训,包括入职培训和调职培训,确保工人安全地使用机器和工作。 定期安排急救、灭火和疏散逃生演习。
建立合适的事故报告和调查制度,鼓励工人报告事故和不安全因素。 为工人提供适当的个人保护用品(PPE),并定期更换。
提供基本的生活福利设施,包括宿舍、饭堂及休息娱乐场所等,提供清洁的饮水。 4.相关文件(略)
十三 结社自由和集体谈判权 1.总则
公司尊重并保护工人自由结社和集体谈判的权利,建立并维持有效的申诉和投诉程序,确保公司活动符合当地法规和SA8000标准的要求。 2.职责
人事部经理负责建立并维持有效的申诉和投诉程序,协助工人组建\工友会\, 支持工人选举工人代表。 3.控制要点
公司尊重员工的结社自由和集体谈判权,必要时,提供适当的资源协助员工达到这一目的。 公司支持工人代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。
公司建立与工人代表定期对话的制度,至少每季度安排一次对话会,必要时,可以召开临时会议。
公司建立并维持申诉和投诉程序,调查和处理员工的意见和投诉,并将结果通报给工人代表。
4.相关文件(略) 十四 禁止歧视 1.总则
制订和维持公司禁止歧视的政策,确保公司活动符合法律法规和SA8000标准的要求。 2.职责
人事部负责制订和推行公司禁止歧视的政策,调查有关歧视方面的投诉并及时采取纠正行动。
3.控制要点
公司禁止一切形式的歧视行为,在制订和执行有关招聘、工资、福利、培训、升职、解雇或退休等的政策时,坚持公平、平等的原则,不因员工的种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别趋向、工会会员资格或政党等方面的不同而采取歧视行为,不干涉员工在上述方面的信条、规范和特定的权利。
公司禁止任何形式的歧视女工,特别是怀孕女工的行为。
公司的招工原则是面向社会,公开招工,全面考核,择优录取,并签订劳动合同。 公司禁止任何形式的性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为,包括姿势、语言和身体接触。 公司建立申诉和投诉机制,发现有歧视行为,可以直接向工人代表,更高层经理甚至总经理投诉;公司应安排没有利益冲突的人员查清事实,及时采取纠正行动。 4.相关文件(略) 十五 惩罚性措施 1.总则
建立并维持合理的惩罚性措施政策,确保公司惩罚性措施符合法规和SA8000标准的规
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