关于生产部受控文件管理的规定

关于生产部受控文件管理的规定

一 目的和适应范围

为规范生产部接收的受控文件管理，确保其完整有效且能快速检索和规范使用，特制定本规定。

本规定适用于生产部受控文件的管理。 二 术语和定义 2.1 受控文件

受控文件是指处于受控状态下的规范性资料文件，文件加盖“受控”印章和“部门代码”印章，如公司的《产品作业指导书》（见“Q/XXX JZ002”中表单）、技术文件、技术图纸等。 三 权责

3.1 技术部技术员负责受控文件的编制、修改、分发、补发和需要时回收受控文件。 3.2 技术部经理（副经理）负责受控文件的审批和签发。

3.3 生产部统计员负责受控文件的签收、保管、检索、分发或向技术部申请补发受控文件。 3.4 生产部线（组）长负责受控文件的保管、使用，并在需要时回收受控文件。 3.5 生产部经理（副经理）负责监督受控文件管理符合规定要求。 四 规定细则

4.1 技术部技术员应依据产品特点、工艺要求、客户需求等编制和修改受控文件。受控文件应经技术部经理（副经理）审批签发方可复印分发。受控文件应加盖“受控”印章和“部门代码”印章。

4.2 生产部统计员应签收技术部技术员分发的受控文件，交接时确认受控文件分发份数应完整、加盖印章应完好，部门代码应正确（生产部部门代码为XX），并妥善保管待用。 4.3 生产部统计员应将受控文件使用文件名在电脑中编制目录清单进行电脑存档，并同步在受控文件上进行目录标识，以便后续能被快速检索。

4.4 受控文件中的技术图纸由生产部统计员直接移交给生产部05车间线（组）长管理和使用，同时办理部门内受控文件的签收移交手续。

4.5 受控文件中的《产品作业指导书》属于生产线常用的产品型号（每月使用次数含3次及以上），由生产部线（组）长签字领用，生产部统计员移交给生产部线（组）长自行管理和使用；属于生产线不常用的产品型号（每月使用次数3次以下），由生产部统计员集中保