4.7 插入题注
题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。例如，在本书的图片中，就在图片下面输入了图编号和图题。这可以方便读者的查找和阅读。
使用题注功能可以包装长文档中图片、表格或图表等项目能够按顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时，Word可以自动更新题注的编号。
插入题注既可以方便地在文档中创建图表目录，又可以不担心题注编号会出现错误。而且一旦某一项目带有题注，还可以对其进行交叉引用。Word能提供智能标注题注和交叉引用的方法。添加题注的作用是在Word中插入表格、图片、公式等项目时，会自动在项目上方或下方添加题注，该方法添加的题注可以自动编号。
4.7.1 手动添加题注
在文档中插入表格、图表或其他项目时，可以让 Word 自动添加题注；也可以在已有的表格、图片、公式等项目时添加题注，也就是手动添加题注。
在文档中已有的图片、表格、公式间（这里以图片为例）添加题注的步骤是： （1）选定要添加题注的图片。
（2）选择【插入】|【引用】|【题注】命令，打开如图4.49所示的【题注】对话框。
图4.49 【题注】对话框
（3）一般在【标签】下拉列表中没有适当的标签内容，应单击【新建标签】按钮，打开如图4.50所示的【新建标签】对话框。然后在该对话框中输入作为题注的标签名称，如“图8.”。
图4.50 【新建标签】对话框
（4）单击【确定】按钮，返回【题注】对话框。
（5）在【位置】列表框中选择标题放置的位置为【所选项目的下方】。
（6）如果要设置题注的其它编号格式，可以单击【编号】按钮，在弹出【题注编号】对话框。在该对话框中，可以选择合适的编号即可改变题注的编号格式。
（9）最后单击【确定】按钮，返回文档中，就会发现所选的项目添加一个题注。如图4.51左图所示。
图4.51 添加的题注和带域底纹的序号
可以看到，添加的题注前面公共部分就是题注的标签名称 “图8.”，而后面的序号是一个域，它随着插入的题注序号而递增，如图4.51右图所示。
如果要一篇文档中有很多要手动插入题注的图片，每次都要单击【插入】|【引用】【题注】来打开【题注】对话框，这是非常被动的，此时，可以使用快捷键来加快输入。方法介绍如下：
（1）单击【工具】|【自定义】命令，选择【命令】选项卡。 （2）在【类别】列表框中选中【插入】项。
（3）在【命令】列表框中找到【题注】项，用鼠标按住它并把它拖到【常用】工具栏上，如图4.52所示。
图4.52 把【题注】拖到【常用】工具栏上
（4）按快捷键Ctrl+Alt++（加号），此时光标变成栏上的【题注】按钮，如图4.53所示。
形状，单击刚设置的【常用】工具
图4.53 单击【常用】工具栏上的【题注】按钮
（5）弹出【自定义键盘】对话框，在把光标定位在【请按新快捷键】输入框中，在键盘上同时按下需要的快捷键，如Ctrl+Shift+Alt+I（注，此处的快捷键只能在键盘上按，不能在该输入框中键入），如图4.54所示。
图4.54 给【题注】命令定义快捷键
（6）单击【指定】按钮，再单击【关闭】按钮即出对话框。
4.7.2 自动添加题注
用户还可以在插入图片的同时，让Word自动插入题注。还可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式，如，“表格 II”和“公式 4.A”；也可以更改一个或多个题注的标签，如，将“表 6”改为“图表 6”。还可以创建新的题注标签，如“图片”。如果后来添加、删除或移动了题注，可以方便地更新所有题注的编号。
自动为插入的项目（这里还是以插入图片为例）添加题注的方法是：
（1）打开如图4.49所示的【题注】对话框，单击【自动插入题注】按钮，弹出的【自动插入题注】对话框。
（2）在【插入时添加题注】列表框中选中【Microsoft Word图片】复选框（注意，如要删除自动添加题注的功能，只需取消此复选项即可），如图4.55所示。
图4.55 中【Microsoft Word图片】复选框
（3）在【使用标签】和【位置】列表框中选择与前一节相同的设置。
（4）单击【确定】按钮。
此后，在文档中如果插入了图片时，其下方或者上方就会出现自动编号的题注了。
4.7.3 修改题注
在文档中，题注可以有不同的编号格式，如编号可以是“1,2,3…”，也可以是“a,b,c…”，甚至可以是“甲、乙、丙、丁…”等。用户可以在添加题注时，可以设定不同的编号格式，用户也可以对已有的编号进行修改。
如要把已经自动添加的题注【图12.】更改为【图9.】操作方法是： （1）选定要修改标号格式的题注【图12.】。
（2）打开【题注】对话框，单击【编号】按钮，打开【题注编号】对话框。
（3）在【格式】下拉列表框中选择所需的标号格式，或者单击【新建标签】按钮，在打开的对话框中键入需要的题注编号方式【图9.】。
（4）连续单击【确定】按钮，退出所有的对话框。
经过以上操作，题注的编号格式即可得到修改后相应的题注。
在插入新题注时，Word 会自动更新题注编号。但是，如果删除或移动标题，则需要手动更新标题。方法是选定特定要更新的标题或选择整个文档，按F9即可更新标题。
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