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IT科技公司QQ工作群管理制度

来源:用户分享 时间:2025/5/21 5:33:05 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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IT科技公司QQ工作群管理制度

一、总则

工作QQ的使用对于提高办事效率,尤其是在工作沟通,文件传输、留言通知、对外连络等方面有着不可比拟的优越性。为了更好地顺应时代发展,接受工作QQ带来的便利,公司有必要对工作QQ的使用进行规范,同时加强监督,引导并逐步建立自觉遵守工作纪律的良好风气。 二、具体规定

1. 工作时间工作QQ必须在线,以方便工作中沟通联络。

2. 工作时间,不得打开私人QQ。严禁在工作期间通过手机聊QQ。

3. 员工使用的工作QQ必须由部门主管亲自申请,并且部门主管需要将申请的

QQ号告知行政部备案。

4. 任何工作QQ不允许私设密码,密码统一设为“123456”,未经允许不得擅自

修改密码;部门主管设定密码后,城要到行政部备案。财务等相关岗位不适用此项规定。

5. 工作QQ严禁工作时间交流与本岗位无关的任何信息。

6. 工作QQ不得保留与工作无产的人,包括:离职员工(有业务联系除外);同

学朋友,亲属等

7. 工作QQ必须使用真实姓名,禁止使用昵称或QQ号码,并以统一的格式登记:

部门-XXX。

8. 工作QQ的个性签名要求积极向上,避免使用消极。

9. 在工作QQ群内发言必须主题积极、内容健康、应有政治意识、大局意识和

责任意识,不得发布含有法律、行政法规所禁止的内容,不得随意传播网络和社会上未被证实的言论,不得发布网络上一些恶搞的信息和有关网址链接,不得讨论有关涉及保密的信息,不得包含任何恶意人身攻击或污言秽语,注意维护公司整体形象。

10. 公司员工需要留意工作QQ群的公告和通知,及时作出回复,并按要求落实

相关工作,不得在工作群中聊天和讨论与业务无关的话题。特殊情况不能在线,应及时查看当日群内有关工作部署的留言和最新消息。

11. 为了提高工作的使得性和连续性,员工离职后其工作QQ交由继任者使用。 三、处罚规定

违反上述规定内容者,第一次罚款500元,并且做深刻的书面检查,并且在下次的周全体会议中做深刻检讨,违反二次上述规定者,除对其处以1000元的罚款,公司有权做出对其的解聘决定。 四、附则

1. 本规定如有未尽事宜或随着公司发展有些条款不适应公司需要,各部门可提

出宝贵意见交由行政部门研究并提请总经理批复。 2. 本规定解释权归公司行政部,并自发布之日起生效。

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