档案检查方案

档案检查方案

档案管理工作检查方案

为进一步加强档案管理,监督档案建立、保管、借用与销毁等工作的规范,提高公司各类档案归档的正确率、及时率,完整率,保管好档案信息资源,切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高档案质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化,使之更好地为公司各项工作服务,全面提高公司的档案管理水平,本着对企业负责,对历史负责的原则,根据《企业档案管理规定》等法规的要求,初步拟定检查方案如下:

一、检查时间:10月23日——10月30日 二、检查对象:

公司各部门及各分公司。 三、检查内容 (一)共性检查内容

1、各部门内部每项档案管理工作就是否落实到了具体责任人,纸质文件与电子文件就是否齐全,各项工作流水账就是否登记齐全;

2、重要文件、资料放置就是否妥当,就是否注意安全保密;

3、档案就是否按文件资料、声像资料的日期、类别、等进行收集、整理、分类归档;

4、档案借用、销毁的期限、权限就是否按公司审批流

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程执行,登记记录就是否完整;

5、档案就是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰,归档的文件就是否完好整洁,档案就是否按规定的要求按时归档。

(二) 个性检查内容:结合各部门主要工作,具体参照评分表。

五、检查步骤

1、检查组长带领检查组成员,参照以上内容对各部门、各各分公司开展检查。

2、检查组长召集检查组成员,讨论检查结果,评定得分。检查考核结果列入部门年终考核。

六、档案管理检查实行百分制。根据检查得分确定相应的等次。基本分60分以下为不合格,60(含)-80分为合格,80(含)-90分为良,90(含)-100分为优秀。

七、评分办法

共性检查部分权重为20分,个性检查部分每项权重为20分,总分100分。由检查组讨论确定最终得分。

八、公司综合部、人资部、财务部、经营部、作业部以及分公司应按要求完成专业档案的立卷工作。有下列情况之一的,确定为考核不合格:

1、没有按规定建立档案工作的; 2、有积存文件材料没有整理归档的;

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3、档案存放地存在严重安全隐患而无整改措施的; 4、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其她违反档案法律法规行为的;