(三)、采购入库的流程:
1、请款及安排物流运输,煤炭采购一般都是先付款后提货(要根据我司的实际情况,采取合适的方式,如八二付款模式,来控制风险),所以在签订采购合同后向公司请款和安排物流运输(物流安排包括船/车的选派、物流跟单人员的安排)。
2、办理提单,交付货款并根据落实选派的运输工具后到供应商处办理提单。 3、提货,物流跟单人员在获取提单后按牌号顺序提货,提货一般分两种形式: (1)船提,船提又分斗轮机装船和抓斗,斗轮机装船是经由皮带机自动把煤
炭输送到船舱并在输送的过程中自动感应重量,抓斗装船是由铲车装车过磅后再转到岸边由抓斗抓到船舱中;
(2)车提,车提是由铲车从煤场中装车过磅后直接提货。
4、入库,经由船/车运输到我方煤场后入库,车提入库是由车运输到我方煤场后过磅直接入库,而船提入库的分平板船入库和自卸船入库,平板船入库是经由船运输到我方煤场后抓斗卸货到码头再由铲车装车过磅后装入仓库,自卸船入库是由船自动把煤炭卸到仓库或卸到码头由铲车装车过磅后入库。 (四)、出库销售
根据销售合同规定的供货时间、客户对煤炭的质量需求及供货数量安排出库销售。
出库销售流程:
1、筛煤和配煤,根据拟定的采购计划中选择筛煤和配煤销售的在出库之前现进行筛煤和配煤,若选择单一煤种采购销售的则无需经过筛煤、配煤环节直接安排出库。
2、出库,根据销售合同规定的供货时间安排出库,分车提出库和船提出库,车提出库是由铲车装车后过磅出库,船提出库由铲车把煤炭装上汽车过磅后,汽车把煤炭卸到码头由抓斗抓到船舱才最终完成出库。
3、送达客户仓库核实原始销售数量,经由我方安排的船/车把煤炭从场地中提库后,由我方物流跟单人员押船/押车送达客户仓库过磅核实数量后完成出库销售。部分散户若从我方煤场自提出库则有客户方自行安排物流工具,从煤场过磅核实数量后完成出库销售。 (五) 、资金回笼
在煤炭送达客户仓库完成销售后,经客户进行煤检及与我司对单无误之后,在我司开出发票后在合同规定结算日期内回笼资金。
资金回笼流程:
1、核实结算数量及结算单价,煤炭供应给客户经客户方抽样化验后根据合同规定若无存在质量偏差则在客户方过磅数及合同单价对单结算,若出现质量偏差则根据合同规定作出相应的吨位扣减或单价扣减进行对单结算(若申请复检,则根据复检最终结果进行数量及单价对单结算)。
2、开具发票,核实客我双方最终的对单无误后,我司财务人员在合同规定的时间内开具出相应的发票并交达给客户方。
3、挂账催款,在我方开出发票并交达给客户方后,由跟进该批业务的负责人进行催款。
4、入账完成结算,业务人员根据合同要求在规定时间内向客户收回货款并交由财务人员入账完成结算。 七、结束语
随着煤炭市场的成熟与发展,供需双方的利益不再是此消彼长,而是呈现
出以双赢为基础的产业链融合的特征。将继续加强与关键客户的交流与沟通,积极培育和改善重点大户型客户的客户关系。推动我司与重点大户高层峰会制度的建立,推进关键客户在信息共享、项目开发、资本运营方面的合作。建立更为长期稳固的供求关系,促进供需双方的优势互补,合作共赢。加大我们吸引外部投资,发展相关多元化的力度。优化产业布局,延伸产品链条,变资源优势为经济优势,增强企业的盈利能力和经济效益。
在煤炭企业面临日趋激烈的市场竞争中,加快创新步伐,逐步在市场发展中打破旧的模式,创造新的生气,企业才有活力,只有不断地打倒自己才能永远不被别人打倒“企业如船,价格似海”,而“创新是帆”,风正帆扬,企业这条经济大船才会在价格的海洋里乘风破浪。在煤炭市场低迷的情况下,煤炭企业只有走市场营销创新之路,一切围绕市场转,才能立足市场,步入快速发展之路。
八、附件:销售流程图
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