电子文件资料管理制度

电子文件管理制度

1.目的

确保公司电子文件中，重要文件与资料具有唯一布局，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司电子文件体系有效运转。

2.适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部电子文件的标识管理。

3.总则

1. 凡本公司需进行保存管理的电子版文件、资料，均应按照本规定的要求接受管理。

2. 由办公室负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

4.资料类别 4.1根目录设置规则

行政类： 1级：电脑 2级：D盘 3级：部门名称

4级：内容 4.1级：内容1 4.2级：内容2 4..级：内容... 5级：细则 5.1级：细则1 5.2级：细则2

例：电脑 - D盘 - 行政 - 管理制度 - 电子文件管理制度 - 无 财务类： 1级：电脑 2级：D盘 3级：部门名称 4级：主内容1 4.1级：主内容2 4.2级：主内容3 5级：子内容 5.1级：子内容1 5.2级：子内容2 5..级：内容... 6级：时间

7级：细则

7.1级：细则1

7.2级：细则2

例：电脑 - D盘 - 财务 - XX - XXXX目 - 报销 - 2018.6.29 - 张三报销 采购类 1级：电脑 2级：D盘 3级：部门名称 4级：主内容1 4.1级：主内容2 4.2级：主内容3 5级：子内容 5.1级：子内容1 5.2级：子内容2 5..级：内容... 6级：时间

7级：细则

7.1级：细则1 7.2级：细则2

例： 电脑 - D盘 - 采购 - XX- XXXX项目料清单 项目类： 1级：电脑

2018.6.29 - 材 - 2级：D盘 3级：部门名称 4级：项目名称

5级：时间

6级：内容 6.1级：内容1 6.2级：内容2

6..级：内容... 7级：细则

7.1级：细则1 7.2级：细则2 7..级：细则.

例：电脑 - D盘 - 项目一部 - XXXX地块 - 2018.6.29 - 图纸 - 施工图纸。

5.附则

1、本管理制度最终解释权归公司总经办。

2、本管理制度由副总经理签署颁发之日起实施，根据公司发展进行适当修订。

3、本制度公司全体人员落实执行。

总 经 办 2018年6月9日