关于印发《中心城区开发建设指挥部办公管理
制度》的通知
各处室:
《中心城区开发建设指挥部办公管理制度》已经指挥部研究通过,现印发你们,望认真遵照执行。特此通知。
二○一二年八月
1
日
中心城区开发建设指挥部办公管理制度
为加强指挥部办公管理,进一步规范工作人员行为,规范
办公秩序,营造舒适、安全、和谐的工作环境,树立“清正、廉洁、务实、高效”的机关形象,特制定本管理制度。
第一章 总 则
第一条:适用范围
本制度适用于指挥部全体工作人员。 第二条:职责部门
指挥部办公室负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。
第二章 工作纪律管理
第三条:工作纪律规定
1、严禁上班时间从事与工作无关的事情,禁止上班时间利用计算机玩游戏、上网聊天,严禁登陆黄色、反动网站。 2、严格履行请假规定,请假一天以内由处室负责人批准,一天以上三天以内经处室负责人同意、分管指挥长批准,三天以上由指挥长批准方可休假。
3、请病假需开具医院证明,并将批准、假条报指挥部办公室备案。
4、按时上下班,严禁迟到、早退。上班期间不得串岗,不得在公共区域大声聊天、喧哗、嬉闹。
5、要加强办公电话管理,严禁利用办公电话聊天、办私事。
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第三章 水电管理
第四条:水电使用规定
1、工作人员均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2、工作人员应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
3、工作人员离开或下班时应做到随手关灯,特别是最后离开办公室的工作人员应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。室内亮度足够时尽可能不开灯而使用天然采光,并做到人走灯灭,杜绝白昼灯、长明灯。
4、节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭,杜绝长流水。
5、落实电器使用管理责任制。各处室办公室以及会议室、接待室的电器设备以谁使用谁负责为原则。会议结束或接待完毕后,应及时将各种用电设备关闭。
第四章 空调管理
第五条:空调使用规定
1、办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内长时间无人空调机照常开机情况发生。
2、下班后,最后一个离开的工作人员,应自觉关闭办公区域的空调,以杜绝浪费。
3、使用空调,应注意节约,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。
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4、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,由专业人员进行修理。 5、落实空调使用管理责任制。各处室办公室以及会议室、接待室的空调以谁使用谁负责为原则。
第五章 环境卫生管理
第六条:卫生清洁管理规定
1、工作人员有维护卫生环境的权利和义务。
2、卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、各处室办公区域由各处室负责相结合的原则。
3、各处室办公室的卫生清洁由各处室负责,公共区域由保洁人员具体负责。
第七条:环境及卫生标准
1、门窗洁净,墙面清洁;2、角落无积尘、蛛网;3、灯具、电器、用具清洁;4、办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料、文具等;5、各处室的文档必须存放在处室文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。6、室内无杂物;7、地面无痰迹、纸屑、烟头;8、个人仪表整洁、干净。 第八条:工作人员环境卫生规范
1、有责任和义务保持办公区域的清洁卫生;
2、使用卫生间时,要随手轻轻关门、即时冲刷。不要将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入洗手池内,防止堵塞管道,污浊外流;
3、要爱护公共卫生,禁止随地吐痰、乱丢乱倒废弃物品,
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