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指挥部办公管理制度

来源:用户分享 时间:2025/9/5 20:29:55 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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保持地面、墙壁清洁;

4、各处室办公室内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭,各处室应指定专门人员负责;

5、不能私自移动、挪用各办公室室内的设施设备; 6、严禁在有“禁止吸烟”标记的场所吸烟。对违规吸烟、劝阻无效者,给予通报批评;因吸烟引发火灾的,将追究其责任。

第六章 电脑网络管理

第九条:电脑网络管理规定

1、办公室作为网络的管理部门,负责对指挥部网络运行情况进行监管和控制。

2、各处室负责人是其处室办公网络的主要责任人,应对本处室的微机操作管理人员进行保密意识教育,对上网有关的文件信息认真审查、把关。

3、各处室应指定专人负责本处室办公网络的使用和管理工作。要保持经常性开机上网,每天至少上网一次查收电子文件,严防误时误事。

4、各处室要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和其它相关规定,严格执行安全保密制度。不得在网上从事进行危害国家安全、泄露秘密的各种活动,不得制作、复制和传播各种不健康信息。

5、指挥部网络结构由办公室负责安排管理维护,任何处室和个人不得私自更改网络结构。为保证网络正常运行,严禁任何人以任何手段,蓄意破坏或限制指挥部网络的正常运行。

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6、微机在正常工作中发生故障,应立即告知办公室,由办公室安排专业人员进行故障排除。

第七章 值班管理

第十条:值班管理规定

1、值班人员要有高度的责任感和警惕性,严禁漏岗,擅离职守,值班期间不许留外来人员,不许喝酒、参与各种娱乐活动;遇紧急情况迅速通知有关领导,认真做好电话记录和值班日记,维护日常工作秩序,及时联络、处理事务,并保持值班室卫生。

2、值班人员要重点检查办公楼门窗、水、电等安全情况,检查并落实夜间值班人员的到岗及工作情况;要于下班后保持电话开机,以便紧急情况联系。

3、实行值班责任追究制度。值班人员要严格遵守规定,按时到岗,确保通讯畅通,有事或出公差要事先请假,并报请分管领导批准。若因擅自离岗、玩忽职守造成的一切后果责任自负,并对值班人员进行处理。

第八章 安全保卫管理

第十一条:安全保卫规定

1、严格办公楼来宾登记制度。外来办事人员经保安人员同意并登记后,方可入内。其他人员严禁入内。

2、各处室要积极做好防火、防盗及安全用电工作。工作人员离开办公室时须关闭各种电器开关,关好门窗,以防财物损失。严禁在办公楼内存放易燃、易爆和剧毒物品,严禁私自接

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拉电源。

3、办公室要定期组织有关人员对办公楼水、电、消防等设备进行检查、维修、保养,确保安全、正常运行。

第九章 其它规定

第十二条:其他规定

1、办公室需安排专人进行指挥部内公共设施日常检查和维护。

2、要妥善使用门窗、水、电等公共设施,发现公共设施损坏,要及时向办公室报修,不得擅自处理。

3、不准将废旧物品堆放在走廊或楼梯间内;严禁在走廊地面上拖拉物品。

4、要爱护公共财物,随手轻轻关闭门窗,不准在墙壁、办公桌椅上乱写乱画乱贴物品。对办公桌椅等公用物品损坏严重的处室或个人要照价赔偿,情节严重的,并给予通报批评。 5、工作人员上班时间应着装整洁大方。

6、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

7、工作人员应自觉遵守作息时间。职工食堂早晨8:30,中午12:30后停止供餐。

8、要加强办公现代化建设,减少周转环节。大力推行办公自动化和无纸化办公。所有纸张正反面使用。

第十章 附 则

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1、各处室负责人要经常检查本处室的相关工作,共同维护指挥部办公舒适、优美、安全的工作环境。

2、以上《制度》的执行按照谁主管谁负责原则进行管理,办公室组织人员进行不定期抽查,抽查结果通过《简报》形式予以通报。

3、本制度由指挥部办公室负责解释,自下发之日起执行。

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