(1)原始凭证填制内容不完整性。譬如如购买文具,不填写品名、单价、数量等,只填写“办公用品”,有的原始凭证只有大小写金额,无任何内容等等问题,都不符合国家统一会计制度的规定。
(2)原始凭证填制上的错误。原始凭证大小写金额不一致.涂改大小金额;发票各联次的纵横排列严重移位,是否存在问题?或者根本不进行一次性套写发票,而是撕下发票联由取得发票人自己讲写等等问题。
(3)原始凭证的时效性。任何经济业务、会计信息都有时效性,即经济业务发生或完成时取得的原始凭证,必须及时送交财会部门办理报销手续;但实际工作中,经常出现过时的原始凭证,甚至几年前的,严重影响会计信息质量。其次,一旦出现问题,时间长了也不便查找责任。
(4)原始凭证的遗失:报销人由于保管不慎,常出现遗失票据现象,如火车票等,由于无法弥补,只能以白条加证明人、批准人代替发票 2、记账凭证
在记账凭证中出现的问题有些也和原始凭证中出现的问题相同,在记账凭证中出现最为严重的问题是会计造假,在会计工作中出现的会计造假方式主要有以下几种: (1)“假账真做”,即指无原始凭证而以行为人的意志凭空填制记账凭证,或在填制记账凭证时,让其金额与原始凭证不符,并将原始凭证与记账凭证不符的凭证混杂于众多凭证之中。 (2)“真账假做”,即造假者故意错用会计科目或忽略某些业务中涉及到的中间科目,来混淆记账凭证对应关系,打乱查阅人的视线。 (3)“障眼法”,就是对记账凭证的摘要栏进行略写或错写,使人看不清经济业务的本来面目。造假者采用这种手法使记账凭证的摘要往往与原始凭证所反映的真实经济业务不符,或让摘要空出不写,或者粗粗写上让人不得要领的几个字,以达到掩饰和弄虚作假的目的。
三、 会计凭证的问题审核带来的危害
会计凭证的审核中出现大大小小的问题,不仅会造成公司的财务部门对该单位部分资金失控,为铺张浪费提供了可能的条件,也为贪污、行贿等犯罪活动提供可趁之机等等各种危害公司利益的行为的发生,譬如说由于不正规的原始凭证的存在,形成了账外,此项资金主要用于单位不合理的各项开支,而且只需某些领导的同意即可支取,带有很大的随意性;账外资金大都管理不善,缺乏健全的财务管理制度,没有相应的传递手续,在一定程度上很容易被不法分子所利用,变公有为私有;原始凭证的印鉴错误会使单位财会人员对其真实性和合法性产生怀疑;原始凭证中的金额,计量单位错误会导致多付或少付货币;错误的日期会影响该项业务的正确归属期等等。
原始凭证是填制记账凭证和登记明细账的依据,其作用在于正确、及时、完整地反映经济业务的本来面貌,以便据以进行会计处理,并检查会计业务的真实性、合法性和合理性;记账凭证是登记会计账簿的依据,在于对审核无误的原始凭证进行填制,并对其进行归类、整理。如果原始凭证或记
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账凭证失真,就不能正确地反映微观经济各项经济业务的真实情况,从而影响国家宏观经济决策,甚至造成国家税收的减少,国有资产的流失,企业财产的损失。因此,作为会计基础性工作的原始凭证的审核,尤其重要和关键。
四、 针对会计凭证审核本身存在的问题的对策
1、 加强《会计法》的宣传工作
会计人员不仅要带头认真学习贯彻实施《会计法》,还应在单位负责人的支持下,组织各部门与会计工作紧密相关人员学习《会计法》必须明确各相关人员对会计工作应承担的责任,要求相关人员提供正确、真实、合法、完整的原始凭证,从会计工作的源头抓起,使会计资料的真实性有了可靠的基础。
2、 完善内部控制制度
原始凭证首先经过制单审核监督环节,对审核并经批准的原始凭证编制记账凭证。其次复核记账监督环节,对记账凭证的处理及其所附原始凭证按照会计制度及其财经法规和单位规章进行复审,对不符合规定要求的不得入账。会计主管审核监督环节,对前面两环节进行再审,即对原始凭证的完整性、真实性等是否符合会计制度、《会计法》及政策法规进行审核,为明确各自责任,在每一审核环节完成后,各自签章。 3、采用逆向审批制度
即原始凭证先由会计机构负责人(会计主管)对其真实性、合法性、完整性进行审核、确认,再由单位负责人或分省财务的领导签批报销。这样,会计人员可以发挥业务特长,从源头上堵塞违规票据入账,为领导聋儿把好第一边关,变“事后监督”为“事前监督”,充分发挥会计的监督职能,提高办事效率,规范会计基础工作,切实保证会计资料的真实性、合法性和完整性。
4、进一步提高会计人员的自身素质
二十一世纪是知识经济的时代,会计会随客观经济环境的变化,而服务于特定的社会经济环境。会计人员面临着巨大的职业挑战,要跟上时代的步伐,必须不断更新知识。由于会计工作既有很强的政策性、又有较高的专业性,近几年财政部又陆续发布了许多具体会计准则,会计人员要不断学习并掌握新的专业知识,使会计人员的业务水平跟上经济形势的发展。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段,是企业的财政分配的重要部分,是会计活动中不可缺少的一部分。为了做好审核工作,审核人员必须把好审核的门槛;严于律己;做好自己的本职工作;自觉地执行政策、遵守制度,正确的处理各种问题;更多的去熟悉和掌握与自己工作相关的内容,自己与公司共同进步。
五、总结
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,凭以登记帐簿的书面证明文件。正确、及时地填制和审核会计凭证,可以保证帐簿记载真实、准确、可靠,如实反映经济业务的实际完成情况,提供准确的经济信息;可以监督各项经济业务
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的合法性,检查经济业务的合理性;可以加强岗位责任制,明确经济责任;可以堵塞漏洞,防止不法行为的发生,保护社会主义财产的安全完整。因此审核会计凭证变得尤为重要,它是会计凭证程序中的一项重要环节,确保凭证的可靠性,是企业或国家的财产得到保证的基础,无论是国家还是企业都离不开会计凭证的审核,如果一个公司没有的会计凭证的审核,那么公司也将进行不下去,人都想着如何去造假去谋取公司的利益,国家更离不开会计凭证的审核,如果没有审核,那么国家的财产将会被掏空,这样也就国不将成国,家不成家。
政府也出台了很多关于会计凭证审核的条文,例如:《国库会计管理》中有写到“国库会计监督应坚持事前审核、事中控制和事后检查”这就明确说明会计凭证的审核是会计核算、会计财务处理、会计管理等的基础;1984年4月24日财政部发布的《会计人员工作规则》,全面规范各单位会计基础工作的重要规章,对强化会计基础工作建设起到了积极作用,但是,随着经济管理和会计工作的发展,《会计人员工作规则》的一些规定已经不能适应新形势的要求,会计基础工作中的一些新情况、新问题也需要以规章、制度的形式予以规范,于是在1996年6月17日财政部根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定了《会计基础工作规范》,这正说明会计凭证的越来越规范化,对于会计凭证的审核也将越来越规范,使国家和企业的财产得到安全的保证,而且随着科技的发展,电算化会计凭证的审核在逐步的应用,相信在不久的将来,会计凭证的审核会出现无纸化。
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致谢
在这两年的自考即将画上句号,非常感谢老师们对我的帮助,在学业上及我的论文写作的完成中给予的极大的帮助,也感谢湖南交通职业技术学院提供了这样的一个机会,让我们能够通过自己的努力考上了本科,也感谢长沙理工大学提供了这样的一个机会,本来不是本科的我们,能够拥有本科文凭,也得到了更多的学习机会,特别感谢彭志武老师对我这次论文的完成给予的帮助,让我能够更好的完成论文。再次非常感谢!
参考文献
1.《会计法》1999.10.31
2.《会计基础规范》1996.6.17 3. 百度www.http://www.china-audit.com/
4.《会计凭证的审核》2006.10
5.盛庆辉 《企业会计准则的有效实施与特殊原始凭证的规范化》 2008.7.1
6.豆丁网 www.docin.com
7.企业标准化管理应用中心 《财务会计管理》2007.01.01
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