公司印章管理规定(含流程图)

1目的 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司印章的管理，特制定本办法。 2适用范围 公司及各部门公务使用之印章 3定义 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公司印章主要指：公章、合同章、财务章等各职能部门章。 4职责 行政部： 公章及合同专用章保管。 因业务需要新章刻制事务跟办。 改制、停用、废止的印章的封存或销毁。 各部门经理 部门因业务需要刻制部门级印章的审核。 部门级印章的保管、监督。 总经理： 新章刻制及旧章废止的批准。 因特殊需要印章外带的批准。 5内容 种类 正式印章：指公司章以及公司所属分支机构印章。 专用印章：指公司以及公司所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途的印章。 人名用章：指以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。 刻制、改制 印章的刻制由提请人或部门申请，部门经理审核总经理批准后交行政部办理。 提请刻制印章的申请中应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。 保管 专人保管：公司章由财务部经理保管；部门级印章应由部门经理指定可靠心细、原则性强的人妥善保管；个人印章由个人自己保管。 印章保管人因故临时请假，须更换印章保管并做好交接记录。 固定存放：印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁，保管人不得委托他人代为盖章。 使用 对于常规需盖公章的文件，各部门统一提交经总经理审批的《常规需盖公章文件清单》至行政部备案，清单里所列的文件可直接到财务部登记后盖章。《常规需盖公章文件清单》于每年9月份更新一次。 《常规需盖公章文件清单》罗列以外的文件，需盖公章的请填写《公章使用申请表》经部门经理审核，总经理审批后，由财务部执行并做相应的备案工作。 行政人事、财务及业务等部门印章管理者必须做好印章使用、审批等台账，并永久保存。 办理用章事宜应在上班时间内。 已有总经理署名之文件及合同，视同已获批准，直接于财务部登记盖章。 印章保管人对用印有监督权，对不合格手续或不合法的用印，有权拒绝。 公司之公章原则上不准带出公司使用，如因业务办理，须填写《公章使用申请表》向总经理申请特批。 停用 因印章内容变更或因业务需要停止使用的印章，由保管人写出印章停用说明，经部门经理审核总经理审批签字后交行政部备案。 印章散失、损毁、被盗时，各保管人应迅速向公司递交说明原因的报告书，行政部经理则应根据情况依相关规定的手续处理。 停用的印章于行政部封存三年后予以销毁。