大数据背景下档案管理缺陷及革新思考

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

大数据背景下档案管理缺陷及革新思考

作者：李北川

来源：《神州·上旬刊》2020年第04期

摘要：档案管理是一项具有重要价值的工作，有利于维护档案的完整与安全。随着大数据时代的来临，档案数量不断增多，档案管理效率低下，严重影响了档案管理质量，只有将大数据应用在档案管理工作当中，对档案管理工作进行改革创新才能够提高档案管理的效率，因此本文将对大数据背景下档案管理的缺陷进行简要分析并提出相应的革新措施，以期为相关研究提供参考。

关键词：大数据;档案管理;革新 前言：

档案管理在社会发展中发挥着重要作用，随着信息技术的发展，越来越多的技术、设备被应用在了档案管理当中，提高了档案管理的水平。大数据的发展给档案管理带来了一定的挑战，但同时也带来了新的发展机遇，应该综合分析大数据背景下档案管理存在的缺陷，并通过有效措施创新档案管理工作。 1.大数据和档案管理概述

（1）大数据：在互联网、信息技术不断发展的过程中，大数据应运而生。大数据指的是数据量过大，只有通过新的处理方式才能够应用的信息资产。大数据具有大量、多样、高速、真实性以及低价值密度等特点。在社会发展中，大數据具有重要价值，会给各个行业带来更多发展机遇，也会创造更多的财富。（2）档案管理：档案管理就是对档案实体以及信息进行管理和利用的活动，主要包括收集档案、整理档案、鉴定档案价值、保管档案等多个环节[1]。档案管理具有管理性、服务性以及政治性等性质，可以有效保持档案的完整、维护档案的安全。

2.档案管理新的发展方向 2.1虚拟化

随着社会的发展以及信息技术水平的提升，互联网的应用范围越来越广泛，档案管理人员可以不再利用纸质档案管理模式，而是直接利用网络进行线上办公，即实现无纸式虚拟化办公[2]。这样不仅可以减小资金投入，也可以减小资源占用面积，扩大存储量。 2.2数字化