与会人员会议流程 

会议组织流程图

相关负责人 办公室 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参会人选 安排会议场所 发布会议信息 确定参加 主持会议 准备参会材料 形成决议 整理会议记录 审批 下发会议纪要 执行 信息存档

与会人员会议流程：

一. 主持人检查人员到会情况，宣布会议开始； 二. 参会人员轮流宣读公司企业文化大纲

三. 公司重大事件宣布，如果没有直接进行下一步；

四. 各部门主管汇报上周工作，下周计划，评价工作进展，如有修改计划提出修改内容，提出工作中出现的问题； 五. 针对提出的问题由营销经理解答，对工作计划提议； 六. 董事长点评，安排工作计划；

七. 相关部门对董事长的安排提出异议，解决； 八. 会议其他事项；

九. 全体参会人员宣读思想教育片； 十. 参会人员会议记录签字，会议结束。

（注： 四：发言顺序：总经理(党万武)——城关园区经理(瞿仁贤)——清河园区经理(田忠明)——清河园区经理(吴永龙)——营销经理(祁玮慧)——财务部门(吴元霞)——配送主管(武金花)——办公室负责人(小李) 发言仅限于自己所辖部门的提议。）

会议要求：

1. 会议组织人确定会议主题反馈办公室负责人；

2. 各部门上交会议主要意见，会议组织人上交会议大纲，确定参加人数，安排会议场所，由办公室负责人收集排版准备会前材

料；

3. 各部门负责人提前上交演讲稿进行审核(交由董事长审核)。讲话稿要起草、上报、修改，直到最后确认；

4. 会场布置由办公室负责人准备，会场的座位安排、音响、投影、空调温度，必须在会前安排妥当，并进行现场调试。给参会人员的资料有需要的提前摆放在桌子的相应位置；

5. 会议过程中的流动人员一定要注意着装，如：皮鞋，走路时注意不能发出声响；

6. 发言人在发言时要起立发言，以避免浪费时间；

7. 每月15、30号由财务部门通报业绩销售表，部门费用汇总表，销售部门汇报下半月销售计划表。