报告的特点和作用—公文写作

报告的特点和作用—公文写作

报告的特点

1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，

让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”

的一个大特点。

2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或

工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，

对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不

是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观

领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,

是事后或事中行文。

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持

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指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关

决策指导和协调工作的依据。

报告的作用

1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变

成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。

2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合

起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。

3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情

况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、

呈转要分清写明。

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