Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全
部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有\标题1\样式
的标题
Alt+Shift+n 显示从\标题1\到\标题n\
的 （指标题级别） 所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键 要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键 作用 Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+N 合并文档 Alt+Shift+M 打印已合并的文档 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F 插入合并域 8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+K 插入超级链接 Alt+← 返回一页 Alt+→ 前进一页
F9 刷新
页脚内容
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头
键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助
手必须打开并且可见。
快捷键 作用 F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6 激活Office助手气球 Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮
助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用 Alt+O 显示\选项\菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键 显示程序\控制\菜单 Alt+F4 关闭活动的帮助窗口 ◆在定位窗格中移动 快捷键 作用 Ctrl+Tab 切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡 Alt+C 切换到\目录\选项卡 Alt+I 切换到\索引\选项卡 Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ↓ 选择下一书籍或帮助主题 ↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题 Tab 转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接 Esc 关闭弹出的窗口 ↑ 向帮助主题的开始处滚动 ↓ 向帮助主题的结尾处滚动 Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home 移动到帮助主题的开始 End 移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Ctrl+C 将选定内容复制到\剪贴板\
12.用于菜单的快捷键 快捷键 作用 Shift+F10 显示 F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序
图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下
页脚内容
一个
或子菜单已显示） 或前一个命令 ←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在
显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击\格 式\工具栏上的\项目符号\按钮可以将\项目符号\命令添至\格式\菜单。 Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在\工具/自 定义\重
新设置菜单。
您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现\自定义键盘\对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷
键。
13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用 Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft
Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows\开始
\菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口 Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档
窗口
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\移 动\命令
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
页脚内容
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\大 小\命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动 快捷键 作用 Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组 Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动 Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复
选框
Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表 Esc（选中列表时） 关闭所选列表
作
Esc 取消命令并关闭对话框 14.用于\打开\和\另存为\对话框的快捷
键快捷键 作用
Ctrl+F12 显示\打开\对话框 F12 显示\另存为\对话框
Alt+1 转到上一文件夹（\向上一级\按
钮） Alt+3 关闭对话框，并打开（\搜索Web\
按钮） Alt+4 删除所选文件夹或文件（\删除\
按钮） Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（\新建文件夹\按钮）
Alt+6 在\列表\、\详细资料\、\属性\和 \预览\视图之间切换（单击\视图\按钮旁
边的箭头） Alt+7 显示\工具\菜单（\工具\按钮） F5 刷新\打开\或\另存为\对话框（\文件
\菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷
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键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯录 Alt+K 检查\收件人\、\抄送\和\密件抄
送\行中与通讯录不一致的名称 Alt+.（句号） 在\收件人\域中打开通讯录 Alt+C 在\抄送\域中打开通讯录 Alt+B 在\密件抄送\域中打开通讯录 Alt+J 转到\主题\域 Alt+P 打开Microsoft Outlook\邮件选项\对话框（在邮件中，单击\视图\菜单中的\选项\命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志 Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
快速输入上标或下标
许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器，但利用快捷键更为方便。其方
法是：
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为某一字符建立右上标或右下标时，
先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上
标或左下标则应后输入。 进入英文输入状态，需要输入下标时
敲快捷键CTRL＋等号，需要输入上标时敲快
捷键CTRL＋SHIFT＋等号。 在光标处输入上标或下标，再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。
用键盘进行文本选定
用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时，往往由于文本发生快速滚动而不易定位，用键盘就可避免这种情况。其操作方法是： 将光标移至需定位部分的起点。 按SHIFT＋上下光标键，即可完成向上或向的选定。 使用SHIFT＋左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。 Ctrl+z(回车，连续发送新信息）
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