璟辰装饰有限公司文件
璟辰装饰〔2020〕023号 签发：
关于公司会议制度的通知
公司各领导、各直营/联营项目部、各职能部门：
对于公司现有状况，特制定以下会议奖惩制度，具体如下：
一、会议目的
1、实现有效管理，促进公司上下级的沟通与合作。 2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、总经办会议
每项工作落实到人及完成时间节点；会后按时间节点检查完成情况，没完成一项罚款100元，全部按时间节点完成，奖励100元。
（1）会议时间：每月两次，由行政部安排具体会议时间；根据完成情况奖惩，没完成一次罚款200元。
（2）会议主持人：会议主持人值班制，行政部排好值班表。 （3）参会人员：各部门经理及副经理。
（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。 （5）会议内容：
1）总经理传达公司有关文件及总经办有关精神。 2）总结、检查、督促公司近期工作及部署。 3）协调解决公司运营管理中的相关难题和困难。 4）讨论解决总经理提出的专项议题及公司突发重要事件。 2、管理层会议
每项工作落实到人及完成时间节点；会后按时间节点检查完成情况，没完成一项罚款100元，全部按时间节点完成，奖励100元。
（1）会议时间：每月一次，由行政部安排具体会议时间，根据完成情况奖惩，没完成一次罚款200元。
（2）会议主持人：各部门经理轮流主持 （3）参会人员：各部门主管、经理。
（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。 （5）会议内容：
1）各部门经理分别向总经理汇报上个月工作总结及下个月工作计划。 2）各部门经理汇报近期工作情况（存在问题、解决方案及建议和下一步工作计划），以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
3）各部门负责人对近期各部门的工作进行讲评，提出下一步工作的要点，并进行布置和安排。
4）其它需要解决的问题。 3、部门周例会
每项工作落实到人及完成时间节点；会后按时间节点检查完成情况，没完成一项罚款100元，全部按时间节点完成，奖励100元。
（1）会议时间：每周一次，由各部门负责人安排具体例会时间；根据完成情况奖惩，没完成一次罚款200元。
（2）会议主持人：各部门直接负责人。 （3）参会人员：各部门全体人员。
（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。 （5）会议内容：
1） 落实部门成员每周工作计划与上周工作总结，督促工作按时完成，并布置下一步工作任务。
2） 部门工作有进展难度时，集体讨论解决，使各项工作按照预期目标有序进行。 3） 对涉及部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，
寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由上级领导裁决。
4） 追踪并改进日常管理工作。 4、部门月度会议
每项工作落实到人及完成时间节点；会后按时间节点检查完成情况，没完成一项罚款100元，全部按时间节点完成，奖励100元。
（1）会议时间：每月一次，由各部门负责人安排具体例会时间；根据完成情况奖惩，没完成一次罚款200元。
（2）会议主持人：各部门直接负责人。 （3）参会人员：各部门全体人员。
（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。 （5）会议内容：
1）各部门负责人对上个月工作计划落实情况进行统计。
2）对未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决方案。
3）部门经理根据部门计划，安排、部署本月工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门人员相互配合。
4）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
5、项目工程例会制度
每项工作落实到人及完成时间节点；会后按时间节点检查完成情况，没完成一项罚款100元，全部按时间节点完成，奖励100元。
1）工程例会根据实际情况采用定期的月例会、半月例会、周例会和日例会；根据完成情况奖惩，没完成一次罚款200元。
2）除定期的工程例会外，项目部可根据工程需要召开专题会，解决工程中存在的问题。
3）参加会议的人员有：项目部所有管理人员、施工班组管理人员。 4）例会内容：
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