公路工程竣工文件编制办法

个人资料整理 仅限学习使用 LS-总监办字〔2009〕5 号签发人：王世明 云南陆通建设监理咨询有限公司 龙树至梭山通乡油路总监办 关于规范龙梭通乡油路文件资料管理的通知 龙梭通乡油路各工程经理部：

总监办文件 龙梭通乡油路总监办依据交通部2004年第3号令《公路工程竣<交）工验收办法》、[2001]390号文《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知》及省内行业主管部门相关文件要求，结合龙梭通乡油路建设工程情况，现制定了《龙梭通乡油路交<竣）工文件编制办法》随文下发你们，希望各单位按编制办法要求，对本合同段所完成工程资料进行编制。b5E2RGbCAP 特此通知。

附件：龙梭通乡油路交<竣）工文件编制办法 龙梭通乡油路总监办 二OO九年八月二十四日 主题词： 关于 规范文件资料管理通知 送：档

报：龙梭通乡油路建设指挥 发：龙梭通乡油路各工程经理部 龙梭通乡油路总监办 2009年8月24印发

鲁甸县龙树至梭山通乡油路

竣工文件编 制 办法

龙梭通乡油路总监办

二○○九年八月

龙梭通乡油路工程竣工文件编制办法

《龙梭通乡油路公路工程竣工文件编制办法》说明

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个人资料整理 仅限学习使用 公路工程竣工文件是公路工程档案的重要组成部分，包括公路工程自建设工程立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考、利用价值的各种载体的历史记录。它反映了公路建设过程中工程建设、施工过程、工程质量管理的全貌，是公路工程建设以及工程质量的重要凭证和依据，是建设工程的全部总结与考核，是工程投产使用、维护、改建与扩建的重要凭证和依据，也是公路工程交<竣）工验收的重要内容。为了切实做好龙梭通乡油路建设档案的需要特制定本办法。p1EanqFDPw 一、编制依据

本竣工文件编制办法的依据主要有以下规范、规定：

<1）、交通部2004年第3号令《公路工程竣<交）工验收办法》，自2004年10月1日起施行。

<2）、交办发[2001]390号文，关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知；

<3）、《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理规范》

<4）、《国家重大建设工程档案验收暂行规定》<征求意见稿）； <5）、《公路工程质量检验评定标准》； <6）、云南省交通厅发相关文件要求； <7）、交通部颁发有关技术标准、规范、规程。 同时参考以下规范、规定：

<1）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》

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个人资料整理 仅限学习使用 公路工程竣工文件是公路工程档案的重要组成部分，它反映了公路建设过程中工程建设、施工过程、工程质量管理的全貌，是公路工程建设以及工程质量的重要凭证和依据，是公路养护管理、改建、扩建的必然条件和依据。为了切实做好龙梭通乡油路竣工文件的编制工作，特制定本办法。DXDiTa9E3d 1 竣工文件的总目录、竣工文件编号和档号

竣工文件总目录是竣工文件的总体框架，将竣工文件中不同文件材料分类编排。<详见附录A）。建设管理单位、施工单位和监理单位按照总目录中和自己相关的竣工文件部分进行的收集、组卷、成册、验收后、移交到建设管理单位，最后由建设管理单位完成最后的汇总以及档案验收等工作。RTCrpUDGiT 公路工程竣工文件总目录按“卷”、“册”、“分册”，“自然卷<册）”的目录结构进行编排。

“卷”、“册”、“分册”是指不同大小的分类目，“自然卷<册）”是指组卷完成的每本案卷。编制竣工文件时总目录的 “卷”和“册”目的排列次序不能更改。5PCzVD7HxA 在一个工程中全线所有单位都没有某一分册的内容时，可以取消该分册，并将下面分册依次上移，竣工文件编号编排作相应调整。jLBHrnAILg 在一个工程中全线一个单位有可以归为分册<分部工程）的资料内容时，可以增加一个分册，并将该分册编排于“其他工程”分册之前，竣工文件编号编排作相应调整。xHAQX74J0X 为区分和方便管理以及日后检索和查阅，对竣工文件每一自然卷相应编制一个竣工文件编号。竣工文件编号的编制规则详见附录B。LDAYtRyKfE 档号由分类号、工程号、和案卷号组成。档号编制规则详见附录C。

2 竣工文件整理一般要求

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个人资料整理 仅限学习使用 2.1竣工文件整理一般要求

1.由建设单位各承办单位和承包单位形成的文件，以及为文件的直接接收单位，文件必须是原件，且必须齐全、完整，签认手续齐备。Zzz6ZB2Ltk 2.管理性往来文件符合国家行政机关公文处理办法及公文格式。公路工程工程一般应用的公文种类有：文、令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。dvzfvkwMI1 3.工程质量技术文件应是施工<监理）单位在施工工程质量控制过程中严格按施工图、设计文件、标准、规范、规程，坚持同步收集、积累、整理且必须归档保存的文字记载资料，不得后补。且应是施工建设过程中的原件。工程文件的内容必须真实，准确。与工程实际相符合，符合国家有关工程勘察设计，施工，监理等方面的技术规范，标准和规程。rqyn14ZNXI 4.文件材料应采用耐久性强<如碳素墨水）的材料书写。禁止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易扩散，不易长期保存的材料书写。对于复写纸，热敏纸<传真件）应附一份复印件一同归档。EmxvxOtOco 5.工程文件应字迹清楚，结构部位明确，图表整洁，签字手续完备。工程施工检查文件严禁出现半个复印件<监理意见或自检意见为复印件，其它内容为原件，以及相类似问题）的情况。SixE2yXPq5 2.2 照片档案整理

照片档案分为照片、底片和说明三部分。照片和说明应一同整理和存放。照片档案的整理，要以有利于保持照片档案的有机联系，便于保管和利用为原则。照片档案根据工程施工的不同环节，采集具有代表性和利用价值的照片档案做为竣工资料。采集范围中特大桥、大中桥各工序和关键部位的隐蔽工程均应有照片档案；6ewMyirQFL 4 / 25