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后勤全套管理手册 

来源:用户分享 时间:2025/5/28 6:27:32 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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9.2 外场项目经理为当然的车辆使用责任人,负责现场车辆使用的调度、保养、维护及相关台帐的登录等。

9.3 外场项目结束时,项目经理应与公司办公室辆管理员进行交接,对车况进行确认。

10 车辆报废

对于公司车辆其行驶里程超过50万公里或使用年限达到15年或车辆车况严重不良的,公司办公室可以提请公司对车辆进行报废。

车辆使用内部成本核算办法

1 目的

为了进一步规范公司车辆使用管理,加强车辆使用成本控制工作,完善相关成本考核体系,特制订本办法。

2 范围

适用于办公室管理的的公司车辆的使用成本核算及管理。

3 管理职责

公司办公室为本办法的归口管理部门,负责具体的实施和管理工作。

4 核算办法

4.1 公司车辆使用的成本核算按“谁使用、谁受益、谁承担”的原则,进行成本内部归集、考核。

4.2 公司各部门申请使用公司车辆的,由公司办公室车辆管理员根据实际使用里程数,按核算单价核算使用成本。租赁车辆按实际租赁费核算。

4.3 公司办公室以部门为单位,设立各部门车辆使用台帐。每月底前将各部门使用情况结果报送各部门主管。

4.4 销售部门车辆使用台帐需归集到具体的使用人;项目管理部门车辆使用台帐需归集到具体的项目。

4.5 车辆使用里程数以车辆出门、回厂时保安核查登记的里程数为准。 4.6 车辆使用核算单价

4.6.1 车辆使用核算单价依据各种类型车辆的年折旧费、保险费、年检费、维修费预算定额、司机人员成本、车辆油耗定额及前期月均行驶里程,经测算核定。

4.6.2 各公司根据油价变动情况,于25日变动下月的里程单价,月期间核算时里程单价一律不作调整。

4.6.3 如申请人自驾的,原则车辆使用由公司司机驾驶,公司办公室无法安排司机驾驶的,可由申请人自己驾驶,公司办公室车辆管理员必须核查申请人驾驶证的有效性,申请人自驾期间的交通违章等均由个人承担。

4.6.5 车辆增加时,由公司办公室及时核定、公布使用单价。

4.7 过路费、过桥费、停车费、司机的长途补贴费、住宿费等费用,由司机据实进行报销,费用预算归入车辆使用部门。

4.8 长途用车在外过夜的,在核算成本时另加资源使用费。核算时,以保安记录的车辆使用的实际时间为准。

4.9 若干部门一起合用车的,车辆使用核算成本由各使用部门均摊。 5 车辆使用内部成本核算的应用

5.1 销售部门车辆使用成本核算结果,纳入各营销员营销费用预算考核。

5.2 项目管理部门车辆使用成本核算结果,纳入项目管理部各项目安装成本控制目标的预算考核。

6 员工因私借用公司车辆的,收费办法按以上办法核算、收取。

后勤车辆事故应急预案管理办法

1 总则 1.1 目的

为确保公司财产和员工安全,完善应急管理机制,确保公司后勤机动车辆安全事故应急处理工作高效、有序进行,有效地防范各种安全事故的发生,最大限度地减轻事故灾害,特制定后勤机动车辆事故(事件)应急预案管理办法(以下简称预案)。 1.2 工作原则

⑴ 以人为本,减少损失。把保护员工生命、财产安全放在首位,把事故损失降到最低限度。

⑵ 统一领导,分级负责。在公司应急领导小组的领导下,按照公司职责分配表中的职责分工和权限,分级负责,协调有序开展抢救、事故处理和善后工作。

⑶ 安全第一,预防为主。坚持事故处置与预防工作相结合,建立应对后勤机动车辆事故(事件)的快速反应机制,做到常备不懈、快速反应、处置得当。 1.3 适用范围

本预案适用于后勤车辆所有可能造成危害人员生命安全和公司财产损失的车辆起火、车辆故障、车辆交通事故、车辆盗抢和车辆遭遇突发自然灾害等各类事故(事件)。

2 组织机构及职责 2.1 组织机构

2.1.1 成立公司后勤机动车辆事件(事故)应急领导小组(以下简称后勤机动车辆应急领导小组):

2.1.2 组 长:办公室主任

2.1.3 副组长: 安全环境部部长

2.1.4 成 员:公司办公室车辆管理员、驾驶员 2.2 后勤机动车辆事件(事故)应急小组职责

2.2.1 负责编制、修订后勤机动车辆事件(事故)应急预案。 2.2.2 负责后勤机动车辆事件(事故)的应急处置工作。

2.2.3 负责后勤机动车辆事件(事故)调查、上报和查处工作;协助有关部门对突发事故(事件)的调查、取证。

2.2.4 以预防为主,完善后勤机动车辆事件(事故)监测和预防系统;做好应急处置物

资、设备的储备和维护。

2.2.5 积极组织车辆驾驶人员进行自救,及时恢复正常的工作秩序。

2.2.6 组织对所有机动车驾驶员进行突发事件(事故)应急处置知识的培训和演练。

3 有关应急预案

3.1 车辆起火应急预案

3.1.1 后勤机动车辆若在停车场内发生自燃事故,第一目击者应迅速利用停车场常备灭火器灭火,并立即通知后勤机动车辆应急领导小组,视情况拨打119报警电话;后勤机动车辆应急领导小组接到报告后,应立即组织人员参与灭火、疏散停车场车辆,并安排专人引导消防车辆。

3.1.2 后勤机动车辆在行驶过程中起火,驾驶员应立即靠右侧停车,并使用车载灭火器灭火;车上人员迅速离开车辆,请求过往车辆和群众的帮助,报告后勤机动车辆应急领导小组,视情况拨打119报警电话,并向保险公司报案;失火车辆如随车带有贵重物品或货物时,随车人员应负责警戒,在保证人身安全的前提下,抢救随车物资;后勤机动车辆应急领导小组接到报告后,应立即组织人员迅速赶赴现场参与灭火,保护好现场重要物资,必要时进行安全转移。

3.1.3 若发生后勤机动车辆纵火事件,纵火者仍在现场的,第一目击者和随车人员应首先制止其纵火行为,灭火自救,并报告后勤机动车辆应急领导小组,同时拨打110和119报警电话;在灭火的同时,参与灭火人员需注意保护现场,以便公安机关取证;后勤机动车辆应急领导小组接到报告后,应立即组织人员迅速赶赴现场参与灭火,保护现场重要物资,必要时进行安全转移。

3.1.4 后勤机动车辆起火后,后勤机动车辆应急领导小组应及时向公司报告,并通知保险公司,核实损失;

3.1.5 后勤机动车辆应急领导小组配合地方政府有关部门进行调查、处理,与保险部门协调相关事宜,将事故发生、处理的全过程书面上报公司。 3.2 车辆故障应急预案

3.2.1 车辆行驶过程中发生故障时,驾驶员应立即将车停靠到道路右侧安全地带,在道路来车方向距故障车50至100米(高速公路不低于150米)处摆放故障车警示牌,亮起示宽灯。

3.2.2 妥善安置故障车后,驾驶员应初步判定故障原因,排除故障。

3.2.3 驾驶员难以自行排除,应维护现场秩序,确保车辆、人员、随车物品的安全,同时报告后勤机动车辆应急领导小组,等待支援。

3.2.4 后勤机动车辆应急领导小组接到报告后,应组织安排并联系专业维修人员,及时赶赴车辆故障现场,帮助排除车辆故障;现场无法排除时,应请求修理厂或交警帮助,将故障车送修理厂进行维修。

3.2.5 员工接送车辆发生故障,后勤机动车辆应急领导小组接到报告后,要立即派出备用车辆赶赴现场进行替换,或紧急调用公司其他车辆(包括享受公司车贴的自驾车),合理安排,确保员工能及时上班。

3.3 车辆交通事故应急预案

3.3.1 发生未造成人员伤亡的交通事故时,司机或随乘人员应注意保证自身安全,保护

好现场,立即拨打122电话报警,向保险公司报案,同时向后勤机动车辆应急领导小组报告;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。

3.3.2 当交通事故造成人员伤亡时,应视情况开展自救或拨打120;当司机或随乘人员生命受到威胁时,可视情况离开现场,但需要保持与政府有关部门和后勤机动车辆应急领导小组的联系。

3.3.3 后勤机动车辆应急领导小组接报后立即组织相关人员迅速赶赴现场,配合政府有关部门积极采取应急处置,同时及时报告公司。

3.3.4 后勤机动车辆应急领导小组根据现场情况,及时通知伤者家属赶到就治医院,配合医疗救护人员开展医疗救护,并及时开展善后处理。 3.4 车辆盗抢应急预案

3.4.1 发生后勤机动车辆盗抢事件,驾驶员及随车人员在确保自身安全的前提下,采取相应的措施实施正当防卫,立即拨打110报警电话,应尽可能记住盗抢嫌疑人的像貌、体态特征及逃逸方向和使用交通工具的车种、车型、颜色、牌号等,并及时报告后勤机动车辆应急领导小组;若出现人员伤亡,应及时拨打120急救电话,并视情况进行现场施救。 3.4.2 后勤机动车辆应急领导小组接到报告后,立即组织人员赶往事发地,同时向公司报告;到达现场后,组织现场人员尽力控制事态的发展,保护好现场,禁止无关人员出入事发地。

3.4.3 公安机关勘察取证后,后勤机动车辆应急领导小组应组织相关人员对被盗抢车辆上的物品进行盘存清点,列出损失清单,做好善后处理工作。

3.3.4 后勤机动车辆应急领导小组配合政府有关部门进行事故调查、处理,与保险部门协调相关事宜,将事故发生、处理的全过程书面上报公司。 3.5 后勤机动车辆遭遇突发自然灾害应急预案

3.5.1 后勤机动车辆行驶途中遭遇恶劣天气等自然灾害时,驾驶员应迅速将车辆开至安全地带,等待救援,并及时向政府有关部门及后勤机动车辆应急领导小组报告。

3.5.2 当情况紧急,危及生命安全,驾驶员和随车人员可当即弃车,撤离至安全地带,并随时保持与后勤机动车辆应急领导小组的联系。

3.5.3 后勤机动车辆应急领导小组接报后,应立即组织人员、车辆抢救被困人员和物资。情况危急时,可通过公司,请求地方政府支援。

3.5.4 应急处置工作结束后,后勤机动车辆应急领导小组与保险部门协调相关事宜,将事故发生、处理的全过程书面上报公司。

4 应急处置

后勤机动车辆应急领导小组接报后,下达先期处置指令,迅速组织人员开展应急处置工作,并做好应急处置现场记录。发生后勤机动车辆重大事故(事件)的,当事人除按一般事故(事件)报警、处置方法和程序进行外,还应及时向公司报告。

5 善后处置

后勤机动车辆事故(事件)应急处置结束后,后勤机动车辆事件(事故)应急小组应迅速清理现场,核实损失情况,协助有关部门进行调查、取证和理赔工作,提出整改建议,并按公司的要求组织整改,迅速恢复正常工作秩序。

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