6 保障措施 6.1 通讯保障
后勤机动车辆应急领导小组全体人员必须保证全天24小时通讯畅通。 6.2 物资保障
所有后勤机动车辆和停车场应配备灭火器等必要的应急救援物品，明确应急设备类型、数量、性能和存放位置，指定专人保管和维护保养，保证应急状态下的迅速调用。
7 宣传、培训和演习 7.1 宣传教育
每年至少组织机动车驾驶员及相关部门工作人员进行一次法律法规和应急知识的学习，提高应急处置能力。 7.2 培训与演习
每年至少组织机动车驾驶员及相关部门工作人员进行一次应急救援技能培训，熟悉预案操作程序和处置方法，每年至少组织一次预案演习，检验预案培训效果，提高应急救援人员的应急处置能力。
8 附则
8.1 预案更新
根据预案实施与演习情况，及时对预案进行修订，保证其有效性、可操作性。 8.2 奖励与责任
对在应急救援行动中表现突出、消除了重大险情的个人提出奖励建议；对相关责任人的责任追究，按照国家和公司有关规定提出处理意见。
私车公用外出管理办法
1 为加强私车公用外出的管理，提高工作效率，制定本规定。
2 本办法适用于本公司员工所拥有的、不享受公司特殊车贴的私车公用外出管理。
3 本办法所称私车公用外出，是指符合一定条件的人员确因工作需要报经公司负责人批准后将其私有车辆（汽车）用于公务外出活动。
4 具备驾驶资格且确因公务所需经常使用车辆外出，但公司又不能满足需要的本公司员工可申请私车公用外出。
5 私车公用外出原则上限于市区范围内的用车。
6 私车用于公司外出业务前，必须事先填写《私车公用外出申请备案表》，经所在部门主管、公司办主任审核后报公司负责人批准，并交公司成本管理部门备案。每次因公用车外出前须按公司相关规定填写《用车申请单》，得到批准后到公司办公室开具《车辆调度单》，由保安登记进出里程，以作报销依据。
7 符合私车公用条件且已经公司负责人批准的，应与公司签订私车公用外出协议书。 8 《私车公用外出申请备案表》批准后可用期限为一年。
9 可申请部门原则上限于品质管理部门、销售部门、财务部门、采购部门、公司办公室等用车频繁的部门员工。申请人须是驾龄满一年或驾驶里程达2万公里以上的员工。 10 申请私车公用外出车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切规费及任意保险所需支出由车主自负。
11 因私车公用外出而发生交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。与交通事故、违章行驶相关的一切费用（如事故处理费、车辆维修费、罚款等），由车主自理。 12 费用支出由各公司根据实际制定操作细则。
13 出入厂门由门卫登记里程，如当天无法回厂，则第二天补登行驶里程；
14 公司办公室凭出门证及里程登记对行驶里程合理性进行确认并核算补贴费用，成本管理部门负责审核，公司负责人批准；
18 公司对私车公用外出的归口管理部门为公司办公室。
员工接送车管理办法
1 员工接送车安全管理制度
1.1 公司专门成立接送车管理领导小组，由公司办公室主任担任领导小组组长,各车车长为组员。根据实际情况与公司的相关要求，严把“两关”：即员工接送车辆准入关，员工接送车制度落实关；做好“四定”：即定人、定车、定时、定点。
1.2 定人：公司根据员工乘车人数，根据与汽车租赁公司签定的合同中的相关规定，将乘车员工分两车接送。落实车队的车长一名，做到分工明确，责任到人。
1.3 定车：根据与汽车租赁公司签定的合同中的相关要求，落实车辆，张贴接送车标志。 1.4 定时：公司根据员工在公司上下班时间的需要制定合理的员工乘车时间表，保证接送车辆按计划时间有序运作。
1.5 定点：
1.5.1 员工乘车，在指定地点等候，由车长监督，由接送车辆送到指定上、下车地点。 1.5.2 根据员工乘车人数，将乘车员工分成两条线路，每条线路确定具体乘车地点，乘车员工不得随意选择乘车地点和其它车辆。
2 员工候车乘车纪律
2.1 员工上下班应及时到指定地点等候，有序上车。
2.2 员工按规定时间到指定乘车地点等车，不得在非定车点拦车强行上车，如果不按规定无理取闹的，将严肃处理，直至取消乘车资格。
2.3 员工乘坐接送车时依次上车，不可随便乱上车或抢坐位置。车辆未停稳，员工不能上车或下车。
2.4 员工乘车时不许大声喧哗、走动、把手和头探出窗外，以免发生意外。员工在乘车时要文明礼貌、互相帮助、互相关心和照顾，发扬助人为乐的精神。
2.5 员工在上车前或下车后一定要留意过往车辆，不准盲目横穿或奔跑，以免发生危险。上车后要听从车长和司机的管理教育，不得擅自要求司机中途停车或下车。
2.6 员工对有意见或异议时应与车长沟通，不得故意为难司机，禁止与司机发生冲突。 2.7 车长负责本车员工的纪律管理工作，并作为运行路上车辆的监督核人员，相关情况应及时向公司接送车辆领导小组组长汇报。
3 员工接送车运行
3.1 根据与汽车租赁公司签订的合同中的相关内容，严格执行合同的相关项目，对违反接送合同规定内容，公司将按合同进行处理。乘车时，公司按照承运车辆的核定载客人数安排员工上车，并负责落实好车长维持车内外的乘车秩序。
3.2 承运方在承运员工上下班过程中，必须按核定的载客人数承运，严禁超载、中途搭客及非指定地点让员工下车。
3.3 承运方在承运员工过程中，应严格遵守《中华人民共和国道路运输条例》、国家有关安全生产的其他法律法规，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速驾驶等，在遇到大雾、雨雪天气、道路毁坏等特殊情况，应减速行驶，以确保安全。
3.4 承运方应在路上对员工做好相应的服务工作，对体弱生病员工给予照顾。对员工的违纪违规行为要及时制止，并及时向公司反映。
3.5 公司应认真做好接送车辆的日常管理工作，及时记录好各种台帐，作为以后奖罚和续签的重要依据。
3.6 接送车收费按照合同内容执行，包括员工乘车保险费。
4 员工接送车乘坐监督 4.1 车长权利
每辆接送车设车长一名，每年初由公司办公室指派。车长有权对公交车司机的行为进行监督，并对违反操作规程的不安全行为进行现场制止，并及时将信息反馈给车辆管理领导小组组长。
4.2 车长确认站点及停靠时间
车辆车长有义务与权利就车辆停靠站点及停靠时间进行确认，准确无误后司机方可开车。
4.3 乘车纪律反馈制度
车辆由车长全程监督，并维持乘车纪律和秩序。如遇有员工乘车违反纪律的，应将情况及时反馈给相关部门和接送车管理领导小组。 4.4 接送车运行监督反馈制度
车长无特殊情况按时到岗，对每车接送时间、是否超载漏载等情况进行现场督查记录。并向员工公布投诉电话，接受员工的监督。 4.5 安全乘车检查考核制度
接送车管理领导小组定期或不定期对员工安全乘车进行检查，可将检查结果反馈到相关部门并建议列入员工绩效考核中。 4.6 交通安全巡视检查制度
4.6.1 接送车管理领导小组不定期到各站点巡视检查乘车安全情况，了解各站点员工乘车安全管理情况，是否存在不安全隐患，对存在问题及时进行整改。
4.6.2 接送车途中发生故障或事故时，司机应第一时间通知公司接送车管理领导小组、汽车租赁公司及交警部门，车长应配合司机进行处理。
5 员工交通安全教育
5.1 树立“人人是交通安全教育者”的责任意识，发挥全员参与的育人功能。 5.2 召开专题会议和利用晨会、全体员工大会等进行全员交通安全教育。
5.3 发挥广播、板报等宣传工具的作用，进行“交通安全知识”宣传。 5.4 有条件时可请交警队同志进行交通安全教育讲座。
5.5 开展员工职业道德修养教育活动，加强员工素质提升，强化责任感和法制观念，加强对员工的交通安全教育。
6 员工接送车信息反馈制度
6.1 信息内容：来自于车长、员工、司机、汽车租赁公司、公司发现和收集到的信息及有关制度执行情况。
6.2 各方面信息反馈渠道：
6.2.1 公司遇到特殊情况需要变动接送时间，应提前一天通知公司办公室，公司办公室负责和汽车租赁公司联系调度；
6.2.2 司机在日常接送过程中遇特殊状况或实际问题（包括接送车辆状况、司机身体状况、员工乘坐纪律等），应立即报所在公司或车长协商解决；
6.2.3 车长应把每次接送途中司机及员工的相关情况，及时向领导小组汇报； 6.2.4 车长应把员工乘坐接送车情况反馈公司相关负责人；
6.2.5 公司开通员工投诉通道，公司接到员工投诉后，应立即调查核实并作好记录，处理结果及时反馈给员工。
7 员工接送车车长
7.1 树立“安全高于一切”的责任意识，充分发挥员工接送车车长的安全教育、保护功能，真正做好乘车员工安全护送工作。
7.2 车长随车上班，在车上注意员工动向，维持正常纪律和秩序，教育员工文明坐车，安全坐车。如：教育员工头和手不要伸出窗外，不得在车上乱丢垃圾等。 7.3 接送车到达后，应教育员工依次下车。让员工安全上班。
7.4 上下班时，员工按规定时间和地点等候，车长协助值司机维护上车秩序。 7.5 汽车到达每一站点后员工依次下车。提醒过马路员工注意来往车辆。
7.6 对每天员工接送车情况进行详细观察，发现异常应将情况及时反馈给司机或领导小组。
8 员工接送车安全事故应急处理预案
为了切实加强员工接送车辆运行安全管理，避免重大安全事故的发生，高效、有序地组织事故抢救工作，最大限度地减少人员伤亡和财产损失，维护正常的社会秩序和公司秩序，明确安全事故处理的责任，确保员工人身安全不受伤害，特制订本预案。 8.1 安全事故
本预案所指安全事故，即由公司统一组织安排车辆接送的员工在上下班乘车途中所发生的意外交通安全事故。 8.2 组织领导
公司建立公司机动车辆事故应急处理领导小组，并负责本预案的制订、发布和实施，对事故发生经过作好详细调查和记录，并在第一时间内设法报告领导小组，并通知相关人员赶赴现场，协助交警等部门处理。全体成员分工合作，密切配合，迅速、高效、有序的开展救援处理工作。 8.3 处理事故的职责
接到发生事故报告后，有关职能部门要立即赶赴现场，以最快的速度积极开展工作，控制事故的蔓延和扩大，组织救援、保护事故现场、开展事故调查取证，尽快设法向领导小组报告事故情况；如属重大安全事故，则视事故情况，与有关方面取得联系，妥善处理。
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