新员工入职流程图（样板）

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新员工入职流程图

流 程 图 确定人选 通知报到 ? 根据招聘面试结果确定录用新员工名单 ? 凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到 流程说明及权限 招聘部 培训部 ? ? ? ? ? ? ? 人事综合事务部（深圳/惠州） 报到员工提交以下资料： 用人部门 办理入职手续 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站 红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件 ? 为新员工拟定培训规非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保（附件1） 划 员工需填写表格： ? 拟定培训具体时间 ? 《入职登记表》 ? 《入职通知单》 ? 《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉 ? 担保人填写〈担保书〉 ? 入职手续办理： ? 欢迎新员工； ? 凭入职录用通知书办理入职； ? 核收资料，核查员工各类证件原件真伪； ? 确认名单、到职时间、? 非深户籍员工办理担保手续； 职务 ? 签定《劳动合同》； ? 人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡； ? 发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》； ? 建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内； ? KOA权限申请：由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息； 由部训部人员带领员工至部门报到，对新员工作简易入职介绍 ? 通知已上岗人员参加培训 ? 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训 ? 管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。 基层员工需缴纳费用： ? 收银员需交纳保证金800元，工衣押金300元，共交纳1100元； ? 其他基层员工需交纳相应的工衣费。（附件2） ? 基层员工报到： 在《入职通知单》注明保证金与工衣押金，入职本人到指纳地点交纳费用，凭收款收据到和平负二楼行政仓领取工衣。 所属部门报到 ? 基层员工：凭《入职通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。 ? 基层员工入职手续由分店办理。 入职培训 敏 华 控 股 有 限 公 司

办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。? 各部门协调事项： 知会相关部门 ? 行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。 ? 信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 ? 财务部核定薪酬相关事宜。 。 4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 报刊：报刊应摆3. 个人卫生应注意以下几点： 敏 华 控 股 有 限 公 司

2） 3） 5） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1） 3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。