常见文档的打印技巧,智伟数码印刷打印店员工最基本的技能,知道2个算你厉害!
老板:把这个word打印一下,
要正反面,记得隐藏的文字也要打出来。
XX:老板,怎么正反面打印啊? 还有隐藏的文字在哪看啊?
老板:把这个Excel打印出来,要一页 XX:老板,这个Excel列太宽,放不了一页
老板:把这个PPT打印出来。
XX:老板,这个PPT100多页,都打吗?
以上可能是我们在办公中经常遇见的情况, 遇到老板在这种打印要求, 如果你也不知道怎么办? 很正常,
不过看完这篇文章你就可以反杀老板了
一、页面布局
在打印之前,
先在页面布局里设置好页边距、 页面大小(一般办公用纸都是A4)、 页面栏数(如文字内容居多,可设置两栏)。
二、打印设置
默认情况下,是打印word所有文档, 我们可选择打印当前页、特定页、特定节 默认情况下,是单面打印,
我们可设置双面打印、手动双面打印 默认情况下,每页打印纸是打印一页word, 我们可以选择打印2/4/6等
三、打印隐藏文字
有时候,我们可能需要打印出隐藏的文字, 比如学校打印试卷的时候, 老师往往给答案隐藏,
给学生的卷子打印出来,隐藏文字是没有的, 如果这个时候老师还需要一份“标准答案卷”, 隐藏的文字就需要打印出来了。
四、转成PDF格式
因为版本甚至是软件的不同, word2003、word2016,WPS等 内容的布局不可能完全一样,
很多时候你用word2016排完版的文档, 用打印店的word2003打印 出来的内容完全就不一样了, 为了防止出现这个问题,
我们在打印的时候最好是先转成PDF格式。
五、设置缩放比例
Excel很多打印知识跟word是一样, 不过有一点,如果Excel行列很多, 可以设置缩放比例,保证内容在同一页
六、PPT打印技巧:版式、讲义
PPT打印技巧主要有二:
第一:打印板式:选择打印幻灯片、备注还是大纲 (大纲即每页幻灯片的标题、文本), 第二:打印讲义:可以在一页打印纸上 选择打印1 、2、 3/4、6、 9等幻灯片内容。
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