图1 初始表界面 图2 “另存为”对话框 图3 “学院表”对话框 在设计视图中，按照表的设计，依次输入字段名，选择类型，定义字段属性（将自动生成的ID字段删除，或将其改为“学院编号”，类型改为“文本”，字段长度设为2）。 定义主键。选中“学院编号”字段，单击功能区“主键”按钮，设为主键。这样，学院表就定义完毕，如图3所示。单击快速工具栏中的“保存”按钮保存。 （2）创建专业表。在功能区选择“创建”选项卡，切换到“创建”选项卡。单击“表设计”按钮，Access自动进入“表1”的设计视图，然后按照“专业”表的设计，依次定义各字段的字段名，数据类型，字段属性等。 单击快速访问工具栏的“保存”按钮，弹性胡“另存为”对话框，输入“专业”，单击“确定”按钮，完成表的定义。 （3）按照相同的方法，可依次建立“学生”、“教师”、“项目”和“项目分工”表。在定义表的过程中。注意主键，索引，有效性规则等约束的实现。 若已给定表的电子表数据，可利用导入方式，创建表，然后进行字段属性的调整。 3．定义表之间的关系 当所有表都定义好后，通过建立关系实现表之间的引用完整性。 写出完整的操作步骤（重复操作可省略），并附上截图。 单击“数据库工具”选项卡，然后单击“关系”按钮，启动“关系”操作窗口。 单击“显示表”按钮，弹出“显示表”对话框，在对话框中按住Shift键选中所有表。 如图1所示。 图1 单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。 选中“学院”表中的“学院编号”字段，拖到“专业”表内的“学院编号”上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框。单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。 用类似方式建立“教师”和“学院”、“学生”和“专业”、“教师”和“项目”，以及“项目”和“学生”表之间的关系，得到整个数据库的关系。如图2所示. 图2 5.有效性规则与有效性文本 根据表的物理设计，在创建表时，定义有效性规则属性和有效性文本。 “有效性规则” 属性允许用户定义一个表达式来限定将要存入字段的值。有效性规则是一个逻辑表达式，一般情况下，由于比较运算符和比较值构成，默认用当前字段进行比较。 “有效性文本”属性允许用户指定提示的文字。 “有效性文本”属性与“有效性规则”属性配套使用。如果用户不定义“有效性文本”属性，Access将提示默认文本。 6．设置格式属性与输入掩码属性 按照《实验教程》实验4，设置有关格式、输入掩码属性。 （1）设置字段格式属性 要使“项目”表中的“立项日期”字段以“红色”、“中文日期”格式显示，在“项目”表设计视图中选中“立项日期”字段，然后设置“格式”字段属性值为： yyyy\\年m\\月d\\日［红色］ 要使“项目”表中“经费”字段的显示为：“￥开头、千位逗号分隔、2位小数、蓝色”，在设计视图中，选中“经费”字段，设置“格式”字段属性值为： ￥ #，# # # .00[蓝色] （2）输入掩码设置 输入掩码可定义每一位的输入字符集，属于用户定义的约束方法。 如在“教师”表中，由于“工号”是6位文本，第一位是字母、后五位有0~9数字组成，因此可以规定每一位的输入字符集。在“教师”表设计视图中选中“工”字段，定义“输入掩码”字段属性的值为：L00000 7．设置查阅选项。写出实验步骤，并附截图。 进入“学院”表设计视图，选中“办公电话”字段，单击“查阅”选项卡，在“显示控件”栏中选择“列表框”，在“行来源类型”栏中选择“值列表”，在“行来源”栏中输入“座机号码”。单击工具栏中的“保存”按钮，即可使用查阅列表用于输入。 8．数据表视图下数据记录的显示与操作 根据《实验教程》附录的数据，练习记录的添加、修改、删除数据操作。练习数据表视图中的各种操作。
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