外部文件的内容复制到 Access 表中保存。Access 从外部导入数据时，并不删除或破坏外部文件。当 Access 向外部文件导出时，原有的 Access 对象没有被删除或破坏，产生的是原对象的 一个副本。导出是一种重要的功能。数据库可以有效地存储数据、具有强大的查询功能。而其他软 件也有其自身优势，导出可以利用其他软件的优势，来对数据库中的数据进行处理。 （4）对于Access来说，导入和链接有什么异同点。 答：链接是在 Access 中以数据的当前文件格式（即保持原文件格式不变）使用 外部数据。导入是对外部数据制作一个副本，并将副本移动到 Access 中，在 Access 系统中使用。 运用链接方式使用其他应用程序中的数据，并和其他应用程序共享数据文件。这种方式下， Access 可以使用和修改其他程序中建立的数据文件（如 Excel 表中的数据） ，而不改变原有数据文 件的存储格式。使用链接方式的最大缺点是不能运用 Access 进行表之间的参照完整性（除非链接 的就是 Access 数据库）这一强大的数据库功能。用户只能设置非常有限的字段属性，不能对导入表添加基于表的规则，也不能指定主键等操作。Access 的数据导入功能能够将外部数据源从物理上放入一个新的 Access 表中。Access 在导入时，自动把数据从外部数据源的格式转换为 Access 数据表的格式，并复制到 Access 中，以后使用 这些数据就在 Access 中使用。导入的数据被转换为 Access 表，所以，导入的数据可以对其修改结构、改变数据类型，改变字段名，设置字段属性，也可以对导入表加上基于表的规则，指定主键等操作。 （5）通过导入方式创建表与通过设计视图建表、然后输入数据有哪些不同特点？ 答：前者可以直接导入表的结构和数据，修改源数据时不会影响数据库中导入的 表；后者需要设计和定义表的结构和数据，修改源数据时会影响数据库中创建的表。 四、分析讨论 在信息技术飞速发展的今天，熟练掌握电脑技术显得尤为重要。Access拥有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。通过学习Access，可以大大提高工作效率。但是，作为学生在学习Access时，不能只看书本上的理论知识，更应该上机操作，这样才能更熟练的掌握，学得更好。 五、教师评阅 1．按时完成实验： 是：□ 否：□ 2．实验内容和过程记录完整： 完整：□ 基本完整：□ 不完整：□ 3．回答问题完整、正确： 是：□ 一般：□ 差：□ 4．有实验的心得或讨论： 是：□ 否：□ 5．实验报告的撰写认真、格式符合要求，没有抄袭行为。 是：□ 一般：□ 差：□
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