“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入
操作指南
本指南包括
1、设备要求 2、具体方法
1）团员信息录入 2）信息更新
3、进度监督
一、设备要求
1. “智慧团建”系统网址：。
2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、浏览器必须选择极速模式。 4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、具体操作方法和注意事项
（一）团干部信息录入 1.团支部的团干部信息录入：
（1）团支部的团干部与支部成员的信息一同录入，具体操作见 团员信息录入。
需注意，模板中团干部的职务只需要选择本级组织即团支部内担任的职务即可；若在其它组织，比如上级组织中担任团干部职务，则任职信息填写在相应团组织内即可。同一个团员可以在多个团组织内（团委、团工委、团总支），并且不影响在其他组织内的任职信息。但要确保只在一个团支部。
（2）团干部变更：导入团干部信息后，管理员在团干部管理→ 团干部列表界面可以选择删除相应的离任团干部。
团内职务变更可在团干部管理→团干部职务变更界面进行更改。 2、管理员变更：
（1）尚未进行过注册的团干部可以直接通过上级管理员提供的管理员注册码进行注册，同组织树建立时的通知流程： 1）打开系统网址。
2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。 3）进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。 4）填写管理员注册码。 5）填写个人信息。 6）完成注册。
需注意，相应组织的管理员必须是本组织的团干部，如XX支部的管理员必须是本支部的团干部（书记或委员等），因此需要完成团干部信息录入后才可以通过此方法。本级组织的管理员最多只能有3人。
（二）团员信息录入
1.团支部内团员团干部信息录入
团支部内团员团干部信息录入方式：
由团支部管理员通过团员管理→录入团员团干部，下载模板进 行填写并导入。
信息录入时请注意阅读Excel表内的“填写说明”。 2. 团员信息管理
团员的删除和密码重置只能由团支部管理员进行。
统一导入的支部成员登录账号为身份证，密码为身份证后8位；自行注册的密码为注册时的设定密码，如有遗忘请向本级管理员索要重置密码验证码进行重置。
团员信息录入完成后请各级团组织提醒成员登录并熟悉系统，团
员可登录系统完善信息。 （三）信息更新
各级组织如有团干部换任的情况，可按照上述团干部变更的相关操作进行更改。 组织关系转接办理
团委／团工委／团总支管理中心，组织关系接转有3种方式：批量接转、办理转入、办理转出。团支部管理中心，组织关系接转只有2种方式：办理转入、办理转出。
路径：管理中心—业务办理—组织关系接转办理—组织关系批量接转／办理转入／办理转出。
（1） “组织关系批量接转”：可一次性接转最多30人；无需审批。 操作步骤：选择转出团支部的名称—选择转出的成员—选择转入的团支部名称—选择转出原因。
（2） “办理转入”用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前团委／团工委／团总支。
操作步骤：输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因—提交
审批流程：被转入成员的转出组织（即原团支部或者原团支部的直属上级管理员）审批—当前团委／团工委／团总支管理员分配加入的团支部。
（3） “办理转出”用于将本组织下级团支部成员的组织关系转出到其他团组织。
操作步骤：选择下级团支部名称—选择该支部需要转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称（团委／团工委／团总支或者团支部都可以）—选择转出原因—提交
①前提：如果选择转入的组织为团委／团工委／团总支。 审批流程：转入团委／团工委／团总支的管理员审批– 同意后该
管理员会再收到分配团支部的审批消息– 分配新成员加入的团支部即可。
②前提：如果选择转入的组织为团支部。
审批流程：转入的组织（即新团支部或者直属上级管理员）审批同意即可成功。 三、进度监督
1.完成录入的各项标准
（1）团支部完成团员录入的标准：本组织必须录入至少3名团员团干部，并且个人信息必填项完整；
（2）团干部／团员是否已完成录入的标准：个人信息中的必填项必须完整，与是否认证通过无关。 2.进度查看
（1）团员管理→团员录入进度。 （2）具体人员的个人信息查看：
团支部管理员前往团员列表确认。
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