论秘书信息工作 论文

武汉冶金管理干部学院

毕业论文

题目：论秘书信息工作的途径与方法 作者：谢阳 学号：09111012 系部：文法教研部 班级：09级中英文秘 老师：孙晓斌

论秘书信息工作的途径与方法

摘要 新的形势对信息工作提出了新的更高的要求。我们正处在一个信息社会，要充分地

利用信息，必须了解信息的特点。秘书部门是信息集散中心，是领导决策的参谋；因此对于秘书工作来讲，信息具有十分重要的意义。20世纪90年代以来，以互联网为代表的信息网络技术得到了高速发展和广泛应用。网络的应用影响了现代社会生活的方方面面，其中对秘书信息工作也带来了积极和消极的影响。网络为秘书信息工作提供了新的手段、载体和渠道，扩大了信息工作的领域与阵地。同时网络带来的消极方面也使秘书工作面临一系列亟待解决的新问题。信息是现代社会的宝贵资源，随着社会的发展进步，信息的价值将不断飚升。正如世界著名未来学家阿尔温?托夫勒预言：\谁掌握了信息，控制了网络，谁就掌握了整个世界。\信息时代的到来，给我国秘书工作既带来难得的发展机遇，又遇到严峻的挑战，迫切要求现代秘书必须努力提高信息素养，学会利用信息技术开展秘书工作，以提高为领导工作服务的效率和质量。

关键词：秘书，信息工作，网络科技

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目 录

一、培养信息意识 ........................................................................................................................... 3 二、准确把握信息的核心 ............................................................................................................... 3 三、及时对信息进行处理，加强信息开发 ......................................................................... 4 四、提高信息的质量 ....................................................................................................................... 4 五、注意信息的广泛性 ................................................................................................................... 5 六、分类汇总辅助领导科学决策 ................................................................................................... 6 结束语............................................................................................................................................... 6 参考文献 ........................................................................................................................................... 6

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一、培养信息意识

所谓信息意识,就是信息工作人员对事物的敏感度、洞察力和分析、判断、决断的思维过程,是信息工作人员政治素质、业务素质、政策水平、学识水平和分析能力、思维能力、理解能力、反应能力、决断能力等各能力的综合反映。信息工作人员若要从原始的、粗浅的、简单的、动态的信息资源中找出蕴含事物本质及其发展规律的东西来,写出高质量的信息,就必须具备良好的信息意识,具有敏锐犀利的眼光和洞察力。信息科技的发展使我们生活在一个充满信息的时代，面对错综复杂、扑朔迷离的各种现象,只能细心的观察,透过现象看本质,拨开迷雾抓要害,通过敏锐的观察力来捕捉各种能为领导决策提供依据和参考的信息。要真正做到,不为繁杂的信号所困扰,不为万变的现象所迷惑,才能够抓住那些对领导决策有用的东西,

比如，对待信息技术和信息工具的观念。秘书人员如何看待信息技术，如何认识信息网络的功能，这就是衡量信息观念先进与否的一个具体标准。据了解，大多数秘书人员认为，互联网和各种局域网既是一种新的认识工具，又是一种新的交流工具，还是一种新的生产力，秘书工作只有同网络结合起来，才能产生新的生机和活力。但也有部分秘书人员对信息技术有一种神秘感，对信息网络不感兴趣，甚至\老死不想’网’来\。这就是信息观念上的巨大差异。目前，国际互联网已遍布我国城乡，上网人数已突破6000万，仍在以前所未有的速度迅速增长；我国大多数党政机关的信息网络已联通至县（区），大中型企业也建立了自己的信息网络，网上的秘书工作信息已达海量规模，多种媒体构成的信息资源均可以作为开展秘书工作的参考资料。如果秘书人员具备先进的信息观念，积极地了解网络，熟悉和使用网络，就可能主动地去利用，从而减少许多不必要的重复工作；反之，就会因为远离网络而对做好秘书工作一筹莫展。现代秘书良好的信息观念，本质上是在尊重知识、崇尚科学、终身学习、勇于创新的基础上，树立起来的\信息就是资源\、\信息就是财富\、\信息是领导决策的基础和依据\的信息价值观。

二、准确把握信息的核心。

准确是信息的生命，是信息的全部意义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实，处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。在当今这个信息爆炸的时代，太多虚假信息充斥着我们的生活。这也对我们秘书的信息工作提出了新的要求。怎样准确把握信息的核心成了我们需要攻克的难题。例如，2011年甬温铁路事件，针对当时的死亡人数，网络上各种报道杂乱，怎样把握信息的核心很重要。

美国闻名治理学者杜拉克，1944年受聘于美国的通用汽车公司任治理政策顾问。第一天上班时，该公司总经理斯隆找他谈话：“我不知道，我们要找你研究什么，要你写什么，也不知道该得什么结果。这些都是你的任务。我唯一的要求，只是希望你将你认为正确的东西写

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