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大型会议策划 - 图文

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2015年度中国高等教育秘书学专业

研讨会策划书

一、会议名称:2015年度中国高等教育秘书学专业研讨会 二、会议主题:促进秘书学发展,展望美好新未来 三、会议目的和意义:进行学术交流和总结,介绍最新的

秘书学研究项目和成果,帮助学者了解最新的学术动态。

四、会议组织:

主办单位:中国高等教育委员会

承办单位:中国高等教育秘书学专业委员会 协办单位:昆明会议中心,各高校

五、与会人员:企业公关代表、中国高教委员会领导、中

国高教秘书学专业委员会领导、各高校秘书学专业教师、学者

六、会议时间:2015年8月8日—8月10日 七、会议地点:昆明市国际大酒店会议中心会务厅 八、会议议程:

1、委员会委员代表等发表报告,展示秘书学发展现状。 2、相关学者发表研究成果,展示最新学术动态。

3、针对秘书学专业发展的困难,形成讨论小组,进行讨论和答辩。

4、专家进行会议总结,宣布会议结束,欢送与会人员。

九、会前筹备:

1、会议筹备组对相关人员进行分工合作,成立了工作小组 小组 职能 具体工作事项 负责活动策会议筹备组 负责会议划、做好会议组长: 成员: 小组成员 备注 指挥、筹备传达工作,指工作 挥协调各小组。 负责现场工作 布置会场、维持现场秩序、控制灯光。 接送与会人员安排食宿、负责公关接待 负责生活服务、交通疏导、医疗服务等。负责礼仪和主持 现场组 组长: 成员: 接待组 组长: 成员: 秘书组 负责会务资料相关拟写会议方案、打印嘉宾组长: 成员: 事宜 牌、签到、资料印发、会议记录的整理、会议通知、会议场地的选择和联系,联系与会人员、发布新闻、简报 负责会议的宣传组 负责宣传工作 录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传。 做出会议预组长: 成员: 财务组 负责财务事宜 算、设备的租用和会议物品采购。付账工作。 组长: 成员: 后勤组 负责后勤相关工作 会议设备的维护和检查、保障会场清组长: 成员: 洁和会后清理会场、负责防火防盗,保障与会人员安全

2、场地组织

(1)选择与会议规模适当的会议场所。

(2)会议场所应考虑是否交通便利、设备齐全、费用合理。 3、下发会议通知。

1、由秘书组邮件方式下发会议通知,并做好回执人数统计. 2、秘书组会前(8月1日)进行电话确认。

各专家、学者:

会议通知

2015年8月8日中国高教协会秘书专业委员会将在昆明国际大酒店

会议中心召开年会,以交流讨论秘书专业经验,规划秘书专业发展方向。本次会议需缴纳会员费300元/人,会务费600/人。

如您无法出席请于7月7日前电话告知宋秘书,电话15369302784。 中国高教协会 秘书专业委员会

2015年6月17日

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