住宿安排：昆明国际大酒店
接待地点：昆明国际大酒店会议中心 接站安排：接待组拿着指示牌站在显眼处。
接站表
序号 姓名 性别 单位 职务 联系班次 抵达抵达方式 1 2 3
2、会前报到
（1）查验证件，确定与会者资格
（2）登录信息，统计会议参加者人数，以便做好会议期间的各种服务
（3）发放文件，分发会议文件、证件、文件袋等会议用品 （4）预收费用，缴纳会员费和会务费 （5）安排住宿，安排与会人员住宿。
住宿安排表
序号 姓名 性别 年龄 工作单位 职务 地址 电话 房间号 备注 时间 地位 3、会议签到：
确认到会的人是否都已到会并准确统计出到会的实际人数。
会议签到表
姓名 XXXX XXXX
4、进行会议：
会议日程表
日期 8月全天 7日 时间 0:00-24:00 7:00-- 7:55 8:10—8:25 上午 8月8日 内容 接待、安排食宿 早餐 地点 昆明商务酒店 酒店餐厅 会务厅 会务厅 会务厅 酒店餐厅，休息室 会务厅 人员 负责 备注 职务 XX XX 是否到场 接待组 接待组 全体人接待组 员 全体人秘书组 员 全体人员 全体人现场组 员 全体人员 全体人接待组 员 全体人现场组 员 签到 8:30--10:00 开幕式、领导致辞 10:00--10:30 会间休息 10:30--11:30 委员会委员代表等发表报告 11:30--14:30 午餐、休息 下午 14:30--15:30 相关学者发表研究成果 15:30—16:00 会间休息 会务厅 酒店餐厅 酒店餐厅 会务厅 休息室 会务厅 餐厅 会务厅 会务厅 酒店餐厅 昆明大学演艺中心 酒店餐厅 大观楼、金马碧鸡坊 酒店餐厅 16:00—17:30 提出秘书学当前瓶颈及问题 晚上 17: 30--21:00 7:00--7:30 上午 8:00--10:00 10:00--10:20 10:20--11:20 8月9日 11:20--14:30 下午 14:30--15:30 15:30--16:00 16:00--17:00 17:00--18:00 晚上 18:00--20:00 7:00--7:30 8月10日 上午 7:30—11:30 11:30--12:30 下午
送站安排表
姓名 单位 联系车次/时间 12:30-- 晚餐、休息 早餐 讨论小组进行讨论和答辩 会间休息 讨论研究成果 午餐、休息 专家进行会议总结 会间休息 闭幕式，宣布会议结束 晚餐 观看文艺演出 早餐 考察昆明旅游管理 午餐 发放纪念品，合影留念，送别与会人员返程（附送站安排表） 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 接待组 接待组 现场组 接待组 现场组 接待组 全体人宣传组 员 全体人接待组 员 全体人宣传组 统一乘员 车 全体人接待组 员 全体人接待组 统一安员 排车 送站司机 送站方式 航班 工作人员 地点 十一、会后落实：
1、清理会场
（1）清理会场宣传物品 （2）清理会场设备 （3）清理会议资料 （4）清理会议其它物品 2、归还租借物品 3、结算会议开支费用
（1）统计会议实际收支项目，对照经费预算进行核点。
（2）通知相关部门及人员结算的时间和地点。 （3）核实发票。 （4）填写报销单。
（5）清点费用，支出发票。 （6）请领导签字。
（7）找财务组报销 4、秘书整理会议资料，编写会议纪要，归档。 十二、会议的总结和报道:
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