教学档案管理制度

教学档案管理制度

教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教 学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数 据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度， 各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。

一. 管理体制

1 ?教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一 级管理，系（部）为二级管理。

2. 各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理 应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部） 可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、木系统 的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。

二. 档案工作

1. 负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装

订、保管有关教学的各类档案及相关资料。

2. 教务处归档范围

（1） 上级教育主管部门下达的指令性、指导性文

件、 计划、规定及各种规章制度、办法等。

（2） 综合性教学文件材料。木部门产生与制定的各

种 教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术 人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

(3) 教学教材等方面的材料。包扌4教学计划、方案、

教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、 规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含 自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材 账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试 卷库等。

(4) 学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学 籍

及有关变更材料等。

(5) 教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、 总

结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律, 教学调度方面的材料等。

(6) 教育研究方而的材料。有关教学质量及教学改革 的

研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研 课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学 成果奖评定的有关材料等。

(7) 实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大

纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包插基础训 练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、 大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程 设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基 地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各 类统计表等。

(8) 教学设备管理及维修方面的材料。包括：设备购 置

计划、批复、合同、论证材料、设备账目、清单、卡 片，报废计划、账日、清单，大型精密仪器及大中小型 讣算机档案；设备维修计划、账日；有关设备管理等方 面的总结和统计报表等。

(9) 教学经费及教学设备购置费方面的材料。经费预

算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结 等。

3. 系(部)归档范围

(1) 上级与本系、部有关的各种文件。如计划、规定、

办法等。

(2) 本系(部)产生的各种文件、计划、规定、办法、 总

结及统计报表、人员考核等。

(3) 可参照院级管理项目分类归档。

(4) 教研组产生的各类教学材料。包括：教学计划、 方

案、人纲；教学改革方案；教学与实训(实验)授课计 划、教案、试题库、试卷库；有关实践教学(包拾实习、 课程设计、毕业设计)计划、大纲、指导书、讲义、学生 毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的 各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统 计表等。

(5) 实训1(实验)室产生的各类教学材料。实训(实验) （9） 教学计划、课表、教学或实训（实验）大纲、教