(档案管理)北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式

字段名称 密级 档案复制类型及编号* 招工单位 单位性质* 原单位* 招工日期 姓名 性别 开放状态 字段名 MJ DAFZ ZGDW DWXZ YDW ZGRQ XM XB KFZT 字段类型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 逻辑型 字段长度 4 100 100 4 100 8 20 2 2 4.5.2招工档案使用说明

4.5.2.1招工单位：招工单位全称。

4.5.2.2单位性质：招工单位性质，全民或集体。 4.5.2.3原单位：招工前所在单位全称。

4.5.2.4招工日期：招工审批日期，用8位阿拉伯数字著录，如19741123。 4.5.2.5姓名：招工当事人姓名，以个人为单位分别著录。 4.6知青档案目录数据库结构及使用说明 4.6.1知青档案目录数据库结构

知青下乡档案目录数据库结构及字段表(表-1)

字段名称 档案馆名称 全宗号 目录号 案卷号 页号 保管期限 密级 档案复制类型及编号* 姓名 性别 学校 下乡时间 下乡地点 开放状态

知青返城档案目录数据库结构及字段表(表-2)

字段名称 档案馆名称 全宗号 目录号 字段名 DAGMC QZH MLH 字段类型 字符型 字符型 字符型 字段长度 20 6 8 字段名 DAGMC QZH MLH AJH YH BGQX MJ DAFZ XM XB XX XXSJ XXDD KFZT 字段类型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 逻辑型 字段长度 20 6 8 6 6 4 4 100 20 2 50 8 100 2 字段名称 案卷号 页号 保管期限 密级 档案复制类型及编号* 姓名 性别 学校 返城时间 入户时间 入户地址 开放状态 字段名 AJH YH BGQX MJ DAFZ XM XB XX FCSJ RHSJ RHDZ KFZT 字段类型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 逻辑型 字段长度 6 6 4 4 100 20 2 50 8 8 100 2 4.6.2知青档案使用说明

4.6.2.1姓名：当事人姓名，以个人为单位分别著录。 4.6.2.2学校：当事人所在学校全称。

4.6.2.3下乡时间：文件所记录时间，用8位阿拉伯数字著录，如19661021。 4.6.2.4下乡地点：当事人下乡具体地点。 4.6.2.5回城时间：批准回城时间。 4.6.2.6入户时间：户口办理完结时间。 4.6.2.7入户地址：具体户口所在地。 4.7房产档案目录数据库结构及使用说明 4.7.1房产档案目录数据库结构

房产档案目录数据库结构及字段表

字段名称 档案馆名称 全宗号 目录号 案卷号 页号 档案复制类型及编号* 业主 地址 房产证号 发证日期 字段名 DAGMC QZH MLH AJH YH DAFZ YZ DZ FCZH FZRQ 字段类型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字段长度 20 6 4 10 6 100 20 100 20 8 4.7.2房产档案使用说明

4.7.2.1业主：房产产权人姓名。 4.7.2.2地址：房屋所在详细地址。 4.7.2.3房产证号：完整的房产证证号。

4.7.2.4发证日期：房产证发放日期，用8位阿拉伯数字著录，如19551206。 4.8照片档案目录数据库结构及使用说明

4.8.1照片档案目录数据库结构

照片档案目录数据库结构及字段表

字段名称 档案馆名称 全宗号 目录号 册号 页号 照片号 数字影像号* 底片（翻转片）号* 参见号* 摄影者 颜色 来源* 题名 文字说明 开放状态 字段名 DAGMC QZH MLH CH YH ZPH SZYXH DPH CJH SYZ YS LY TM WZSM KFZT 字段类型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 逻辑型 字段长度 20 6 4 6 6 6 10 20 20 10 4 40 160 254 2 4.8.2照片档案使用说明 4.8.2.1照片号：一组照片或单张照片的编号。 4.8.2.2数字影象号：数字化照片存储编号。

4.8.2.3底片（翻转片）号：与照片相对应的底片或翻转片编号。 4.8.2.4参见号：与本组照片有密切联系的其他档案的编号。 4.8.2.5摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。 4.8.2.6颜色：黑白或彩色。

4.8.2.7来源：照片的提供单位或个人。 4.8.2.8题名：本组照片的标题。

4.8.2.9文字说明：本组照片的说明，包括事由、时间、人物、地点、背景等要素。 4.9录音录像档案目录数据库结构及使用说明 4.9.1录音录像档案目录数据库结构

录音录像档案目录数据库结构及字段表

字段名称 档案馆名称 全宗号 目录号 盘号 文件编号* 轨道号* 参见号* 字段名 DAGMC QZH MLH PH WJBH GDH CJH 字段类型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字段长度 20 6 4 6 4 10 20 字段名称 载体类型 保管期限 密级 文字说明 开放状态 字段名 ZTLX BGQX MJ WZSM KFZT 字段类型 字符型 字符型 字符型 字符型 逻辑型 字段长度 4 4 4 254 2 4.9.2录音录像档案使用说明 4.9.2.1盘号：同案卷号。

4.9.2.2文件编号：本盘录音或录像带内的若干文件的编号。 4.9.2.3轨道号：指带内文件存储位置。

4.9.2.4参见号：与本盘录音或录像带有密切联系的其他档案的编号。 4.9.2.5载体类型：录音带、录像带。

4.9.2.6文字说明：本盘录音或录像带记录的简要内容。 5 使用注意事项

5.1带“*”的项目是可选项。

5.2汉字应使用规范化的简化汉字。 5.3数字一律使用阿拉伯数字。

5.4本标准规定目录数据库中的字符、数字、标点、空格等均为半角字符。 6 数据交换格式 6.1跨平台、跨系统的数据交换通过扩展名为.DBF的Xbase关系型数据库文件格式实现。 6.2档案目录数据交换要求 6.2.1.DBF数据库文件名格式： 档案馆名称+档案目录数据库名称

如：东城区档案馆照片档案目录数据库.DBF

延庆县档案馆招工档案目录数据库.DBF

6.2.2经过加密处理的数据交换文件，应将其解密后再进行交换。

6.2.3经过压缩、分割处理的数据交换文件，应将其解压缩、合并后再进行交换。