一行，不加标点。
［存案］：在有关机关登记备案。
［存查］：保存起来以备查考。如“交财务处存查”。 ［存档］：把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。
［存疑］：把疑难问题暂时搁臵起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。 Ｄ
［大］：超过一般的；十分；很。
［大力］：很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。 ［大有］：很有。如“大有余地”、 “大有……之势”。 ［大概］： 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。 ［大体］： 大致；就多数情形或主要方面说。 ［待］：等待。
［当即］：当时；立即；马上就。 ［当否］：是不是恰当合适。 ［电悉］：通过电报（电话）了解到。 ［定］：规定的；不可移动和变更的。 ［定案］：案件、方案等做最后的决定。
［定夺］：对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。 ［定于］：决定在。 ［定予］：一定给以的。
［动］：行动；动作；行为。也做“往往”解释。 ［动议］：会议中临时的建议。如“紧急动议”。 ［动辄］：动不动就。
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［度］：（量词）次。 ［敦］：诚恳。 ［敦促］：诚恳地催促。 ［敦聘］：诚恳地聘请。
［敦请］：诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。 Ｅ
［讹误］：（文字、记载）错误。 ［额外］： 超出规定的数量或范围。
［而］：有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起”如果”的作用。 Ｆ
［发布］：宣布（命令、指示、新闻等）。 ［凡］：凡是。 ［反之］：与此相反。
［反应］： 某种事物所引起的意见、态度或行动。
［反映］： ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。
［非经］：除非经过。
［废］：废止的；不再使用或不再生效的。
［废弛］：政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。 ［废除］：取消、废止（法令、制度、条约等）。 ［废止］：取消、不再行使（法令、制度等）。
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［废臵］：认为没有用而搁臵一边。
［奉］：接受。用于下级接受上级的指示、命令。
［奉告］： 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。
［否］：不；不行。
［付诸］： “把它用在……”或“用它来……”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”， “付诸行动”。
［复核］：复查核对。
［附件］：指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。 Ｇ
［该］：指示词，指上文说过的人或事 ［概］：大略、大概；一律。 ［概用］：一律用。
［稿］：指外发公文的未定稿、草稿。
［稿本］：公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。
［给以］： “给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。
［根据］：依据。用于公文的开端。
［公布］：公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。
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［共识］：指双方或多方在某一问题上的共同认识。
［关于］：具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。 ［光临］：敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、 “欢迎光临指导”。
［贵］：敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、 “你们的”，表示对对方的尊重。常见于信函中。
［规程］：对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。 ［规定］：对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。 ［规范］：约定俗成或明文规定的标准。
［规格］：指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。 ［规约］：经相互协议规定下来共同遵守的条款。 ［规则］：规定出来给大家遵守的制度和章程。
［贵］：敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。 ［果系］：果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、 “经查此事果系误传”。 Ｈ
［还须］：还必须。
［函］：信件。如“公函”、 “来函”。
［函复］： 通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。如“所拟可否，盼速函复”。
［函告］：用信函报告或告诉。如“特此函告”。 ［核］：仔细地对照和考查。
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