［以便］：用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。
［以此］：用这个。如“以此推算”。
［以儆效尤］：儆，使人觉悟。效尤，学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些学做坏事的人。
［以利］：以便有利于。如“发扬成绩，纠正错误，以利再战”。 ［以免］：用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。
［以期］：用在下半句话的开头，表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜”。
［以致］：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。
［以至］：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。 ［以资］：用来作为。如“特发此状，以资鼓励”。 ［亦须］：也必须。如“对……亦须关注”。 ［议案］：提交会议讨论的建议。 ［议程］：会议进行的程序。 ［议题］：会议讨论的题目。
［引为］：引来当作。如“引为骄傲”、 “引为教训”。 ［引以为戒］：将过去的事情作为教训和警戒。 ［印鉴］：留供核对的印章底样。 ［印信］：公章。 ［应］：应该。 ［应即］：应该立即。
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［应届］：本届。如“应届毕业生”。其对应词是“往届”。 ［应将］：应该把。 ［应邀］：接受邀请。 ［应以］：应该用。
［应于］：应该在。如“此项工作应于六月底前完成”。 ［应予］：应该给以。如“应予鼓励”。 ［用］：使用。 ［于］：在。
［与会］：参加会议。如“与会代表”。 ［予］：给予。
［预期］： 预先所期望的。
［逾期］：超过规定期限。如“逾期未复者，视为同意”。 ［援引］：引用。 ［援用］：引用。
［阅悉］：看过并知道。如“来函阅悉”。 ［越级］：越过直属的上级直接到更高的上级。 ［运作］：进行工作或开展活动。如“运作方式”
、
Z
［在案］：已经记录在档案中，可以随时查考。如“记录在案”。 ［暂行］：暂时实行。如“暂行规定”、 “暂行条例”。
［责成］：指定专人或机构负责（办理）。如“责成市公安局迅速破案”。
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［责令］：命令专人或机构负责（办理）。如“责令有关部门查清案情”。 ［摘由］：摘录公文的主要内容以便查阅（因为公文的主要内容叫事由）。 ［展期］：把预定的日期往后推迟。如“报考工作展期至３月底结束”。 ［章程］：书面写定的组织规程或办事条例ｏ ［照办］：依照办理。如“碍难照办”。
［照此］：按这样（去办）。如“同意所拟，望照此办理”。 ［正本］：文件的正式文本。 ［值］：遇到；碰上。
［指令］：上级对下级所做的指示和命令。
［指示］：上级对下级说明处理某项问题的原则和方法；也指上级指示下级的具体文件。
［指正］：指出错误，使之改正。 ［致］：给与。
［制定］：定出（法律、章程、计划等）。如“制定宪法”、 “制定工作计划”、 “制定学会章程”。
［制订］：创制拟定。如“制订方案”。
［制度］：要求遵守的办事规程或行为准则。如“工作制度”、 “学习制度”。
［衷心］：出自内心。如“表示衷心的感谢”、 “衷心拥护”。 ［专此］：专门在这里。用于报告的结尾处。如“专此报告”。 ［追查］：追问调查。如“追查责任”、 “追查到底”。 ［准予］：准许。如“准予毕业”。
［兹］：现在。如“兹定于６月８日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。 ［兹将］：现在将。如“兹将（二ＯＯ六年工作计划）送上，请审示”。
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［兹介绍］：现在介绍。如“兹介绍XX Ｘ等二同志前往贵局……”。 ［兹就］：现在对。如“兹就……问题，提出如下建议”。 ［兹派］：现在委派。 ［兹因］：现在因为。
［兹有］：现在有。如“兹有我局副局长XX Ｘ等二同志前往贵处联系……事宜，请接洽”。
［自行］：自己进行。如“自行办理”、”自行解决”。
［总结］：把一段的工作、学习或思想中的各种经验教训或情况，分析研究之后做出的指导性的结论。如“年终总结”、 “工作总结”。
［总则］：规章条例最前面的概括性条文。
［遵从］：遵照并服从。如“遵从上级指示”、 “遵从决议”。 ［遵行］：遵照实行或执行。如“即请批示，以便遵行”。 ［遵照］：依照；按照。如“遵照执行”。
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