办公软件应用试题中级汇编第4套

第7单元：电子表格中的数据处理

【操作要求】

打开文档A7.xlsx，按下列要求操作。

1．数据的查找与替换：按【样文7-4A】所示，在Sheet1工作表中查找出所有的数值“12.5”，并将其全部替换为“16.5”。

2.公式、函数的应用：按【样文7-4A】所示，使用Sheet1工作表中的数据，应用函数公式计算出“销售总额”，将结果填写在相应的单元格中。 3．基本数据分析：

? 数据排序及条件格式的应用：按【样文7-4B】所示，使用Sheet2工作表中的数据，

以“类别”为主要关键字、“单价”为次要关键字进行降序排序，并对相关数据应用“数据条”中的“绿色数据条”渐变填充的条件格式，实现数据的可视化效果。 ? 数据筛选：按【样文7-4C】所示，使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“销售数

量（本）”大于5000或小于4000的记录。

? 合并计算：按【样文7-4D】所示，使用Sheet4工作表中“文化书店图书销售情况

表”、“西门书店图书销售情况表”和“中原书店图书销售情况表”表格中的数据，在“图书销售情况表”的表格中进行“求和”的合并计算操作。

? 分类汇总：按【样文7-4E】所示，使用Sheet5工作表中的数据，以“类别”为分

类字段，对“销售数量（本）”进行求“评均值”的分类汇总。

4．数据的透视分析：按【样文7-4F】所示，使用“数据源”工作表中的数据，以“书店名称”为报表筛选项，以“书籍名称”为行标签，以“类别”为列标签，以“销

售数量（本）”为求平均值项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。

【样文7-4A】

【样文7-4B】

【样文7-4C】

【样文7-4D】

【样文7-4E】

【样文7-4F】

第8单元：Word和Excel进阶应用

【操作要求】

打开A8.docx，按下列要求操作。

1．选择性粘贴：在Excel2010中打开文件C:\\2010KSW\\DATA2\\TF8-4A.xlsx，将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表 对象”的形式粘贴到A8.docx文档中标题“宏达公司市

场部2010年销售情况统计”的下方，结果如【样文8-4A】所示。

2．文本与表格间的相互转换：按【样文8-4B】所示，将“宏达公司市场部2010年销售情况统计”下的表格转换成文本，文字分隔符为制表符。 3．录制新宏：

? 在Word 2010中新建一个文件，在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存

在当前文档中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能是更改选定文本的字体为方正姚体、四号、加粗。 ? 完成以上操作后，将该文件以“启用宏的Word文档”类型保存至考生文件夹中，

文件名为A8-A。

4．邮件合并：

? 在Word 2010中打开文件C:\\2010KSW\\DATA2\\TF8-4B.docx，以A8-B.docx为文

件名保存至考生文件夹中。 ? 选择“信函”文档类型，使用当前文档，以文件C:\\2010KSW\\DATA2\\TF8-4C.xlsx

中的数据作为收件人信息，进行邮件合并，结果如【样文8-4C】所示。 ? 将邮件合并结果以A8-C.docx为文件名保存至考生文件夹中。

【样文8-4A】

【样文8-4B】

【样文8-4C】