(2)1002 ―银行存款‖科目。主要核算民办培训学校存放在银行或其他金融机构的货币资金。―银行存款‖科目期末余额在借方,反映期末民办培训学校实际存在银行或其他金融机构的款项。
按照相关规定,凡是独立核算的单位,都应当在本地银行或其他金融机构开设账户,用以办理银行存款的存、取和转账结算业务。 民办培训学校必须遵守银行结算纪律。 银行存款日记账应在每日终了及时结出余额。
银行存款日记账应定期与―银行对账单‖逐笔核对,至少每月核对一次。月度终了,民办培训学校银行存款帐面余额与银行对账单余额如有差额,必须逐笔查明原因,进行处理:对于因学校或银行由于记账差错引起的账单不符,由出错一方按照规定的错帐更正方法及时予以更正;对于因出现未达账项引起的账单余额不符,应按月编制―银行存款余额调节表‖揭示并调整民办培训学校和银行之间存款余额记录上的差异。所谓―未达账项‖,是指学校和银行之间,由于双方记账时间上的不同而发生的一方已经入账,而另一方尚未入账的款项。 举例:
某培训学校2006年9月30日银行存款日记账的帐面余额是346000元;同期,开户银行对账单的余额是360200元。经过逐笔核对,发现有如下未达账项:
a.30日,学校存入转账支票一张,1200元,学校已做增加,银行尚未入账;+
b.29日,学校采购办公用品,开出支票一张,7500元,学校凭发票已做减少,银行尚未入账;
c.28日,银行收到一笔给我校的汇款10000元,由于出纳因故未能及时去银行取回单据,故银行已做增加,学校尚未入账;
d.28日,按照双方协议,银行代缴电话费2400元,由于出纳因故未能及时去银行取回单据,故银行已做减少,学校尚未入账;e.30日,银行结算学校存款利息300元,银行已做增加,学校尚未入账。 根据上述未达账项情况,编制银行存款余额调节表。 银行存款余额调节表 户名:××培训学校
账号:633787411 2006年9月30日 项 目 金额 项 目 金额 银行存款日记账余额 加:银行已收学校未收的款项 c、收到汇款 e、存款利息
减:银行已付学校未付的款项
d、代交电话费 346000 10000 300
2400 银行对账单余额
加:学校已收银行未收的款项
a、存入支票
减:学校已付银行未付的款项 b、开出支票购办公用品 360200 1200 7500
调整后银行存款余额 353900 调整后银行存款余额 353900
需要说明的是,调整后银行存款余额既不是银行存款日记账余额,也不是银行对账单余额。
(3)1009 ―其他货币资金‖科目。
其他货币资金,是指民办培训学校除现金和银行存款以外的货币资金。包括:外阜存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等。
民办培训学校可能用到的是―信用卡存款‖。当某学校为领导或行政总务人员办理信用卡并存入款项时,其帐务处理如下: 1、将现金或银行存款20000元存入信用卡。 借:其他货币资金——信用卡存款 20000 贷:现金(或银行存款) 200004
l2、信用卡使用人使用信用卡招待客人600元,凭正式发票:
借:管理费用——业务招待费 600 贷:其他货币资金——信用卡存款 600
3、收到信用卡存款利息30元。凭银行有关凭证:*
借:其他货币资金——信用卡存款 30 贷:筹资费用 30
需要说明的是,关于银行存款利息、其他货币资金利息,在进行帐务处理时,千万不要错误地计入―其他收入‖账户,而应当在―筹资费用‖账户中进行冲减。
例如:收到银行存款利息200元。根据银行的通知,编制会计分录应是:
借:银行存款 200 贷:筹资费用 200
鉴于费用账户一般没有贷方发生额,贷方只是每月末登记结转净资产的数额,所以,在登记―筹资费用‖账户时,这200元应当以红字登记在―筹资费用‖账户的借方,表示抵减了费用。
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