工会报账程序

工会报账程序

集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

河源理工学校工会委员会

财务报账流程

一、内部单据报账

1、使用范围：工会组织的各项活动发的奖金，如文明办公室、读书活动等；慰问生育、伤病及生活困难教职工等。 2、单据要求：

填制各项“费用支出明细表”，如表一、表二，要求： （1） 题头书写“河源理工学校”；

（2） 写明支出的项目或内容，如：生育慰问金、伤病慰问金、

XX会议会务补贴等；

（3） 填写日期、金额，领取人要逐一签名； （4） 制单人签名。 3、报销程序

报销人凭“费用支出明细表” 财务科长在该表审批 工会主席审批 财务报销 4、其他

同一项活动有多张“费用支出明细账”的（如分教学部发放的会务费），可由该项活动的组织者做一份统计表，经领导审批后一起报账。 举例：如下表 （表一示例）

河源理工学校工会委员会

生育慰问金

2011-2-22 单位：元

姓名 XXX（教师姓名） 金额 备注 签名 600.00 生育慰问金 合计 陆佰元整（￥600.00） 制表：（前往慰问的教师或委员） 会计： 出纳： 审核：（财务科长） 审批：（工会主席）

（表二示例）

河源理工学校工会委员会

2011年教代会会务补贴

工会小组：经贸教学部工会小组 2011年4月20日

序号 姓名 金额 签名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 合计 会计： 出纳： 审核：（财务科长） 审批：（工会主席）

二、外来单据报账

1、使用范围：工会培训费、办公费、邮电费、交通费、差旅费、招待费、聚餐费、报刊费等从外部单位取得的发票。 2、单据要求：

（1） 必须填写抬头，抬头应填写“河源理工学校”； （2） 填制日期及经济业务的内容、数量、单价和金额。票据的

金额填写应准确无误，大写与小写金额必须相符，如出现金额大小写不一致、金额涂改、挖补的一律视为废票，不予办理；

（3） 经办人员和证明人签名；

（4） 购买实物的原始凭证，必须有验收人签名；

（5） 发票未列明具体商品品名、数量、单价、金额等相关要素

的，应附上加盖开具单位印章的购物清单； （6） 在商场及超市采购办公用品的需附上电脑小票。 3、报销程序 报销人填制财务主“费用报销管黄常单” 三、借款程序 练科长 工会领导张炳焕主席财务报销 填写“借款单” 张炳焕主席审批 财务科长审批 财务付款

四、其他

1、购置固定资产时，应先提出购置的申请，经工会主席审批后方可由负责人协同财务人员一起购买，购入后应填制“固定资产验收单”，凭购置申请、固定资产验收单和发票报销。

2、出纳人员办理现金、支票、转账等结算手续，单笔支出超过2000元须支票支付。

河源理工学校工会委员会

2011年6月