附1：工作安排表
负责人员 工作项目 主持人的联系 领导、嘉宾联系 教室的申请 节目单安排 节目名称收集 节目组 截止时间 周三前 周三 周三 周六 周五 备注（周二计算机导论、周五C考试、周日数据库考试） 确定主持人 发送邀请函，确定联系好 确定教室位置 基本确定各节目出场顺序，参照晚会安排，结束后需要向组长上报工作情况（提前一天交给主持人，让主持人串词） 确定节目收集到位，做好节目单。 督促每个节目的准备进度，了解每个节目需要注意事项，并负责场外协调，及时向组长上报工作情况（所遇问题如何组织人员及时解决） 确定活动如何开展，道具准备，小礼品准备（联系采购组）及时向组长上报工作情况（“游戏‘拖’的职责：1、了解游戏；2、协助他人完成游戏；3、维持游戏的秩序与规则”） 完成采购，列出采购清单，并负责晚会前物品保管，部分物品提前交给会场布置相关负责人，及时上报工作情况 1）到楼管处把老师用的扩音器借上 2）微笑服务社的音响周六晚要联系好，以确定我们周日过去拿音响的时间 3）话筒确定都可以用，如不行，需及时调换 4）话筒的备用准备 及时上报各环节工作情况 嘉宾、工作人员的座位布置，表演人员的入场安排，注意嘉宾席需要到办公室领取桌牌（为避免因会场大的问题而导致混乱，将工作人员和有节目的同学的座次设在外口，仅是观看的同学座次设在里口不常走动的位置。周日 17：30 而嘉宾席的设置要方便他们进出，并保证不影响晚会的正常进行。由“现场工作组”分出“现场座次安排小组”负责） 可以将办公室的饮水机暂借到会场，另外还需准备两壶热水 对黑板，幕布，门，窗，墙，灯以及音响等相关设备进行装饰，要求截止时间完成 对会场的所有灯进行装饰，要求截止时间完成 周日17:30 确保每个背景音乐的可用性，以免出现意外 节目准备信息收集 晚会前 互动游戏的准备 周六晚 采购组 物品采购 周六晚 音响租借、试调 桌椅摆放 会场布置 饮水机的准备 气球装饰 彩灯装饰 彩带装饰 彩纸装饰 现场工作 背景音乐拷贝
音响电脑等设备的检查调试 物品看管 周日18:00 必须确定有备用两个话筒，熟悉音响设备，负责晚会期间音响等设备的维护 负责看管会上各环节的物品及工作人员、表演人员的物品等，避免出现物品丢失现象，如若有丢失现象，负责物品的找回，或寻找失主 提前摸清各个灯的开关，对于部分有灯光需求的节目提供灯光服务 加水，零食、小礼品的分发，晚会期间注意给嘉宾加水 灯光控制 会场服务 现场照相 现场工作 维持现场秩序 采购组 全体工作人员 物品回收保管 会场清理 周日 18:30—21：00 周日18:30—21：00 通讯社学生会各出两名照相技术好的进行会场记录，晚会期间轮流休息（需要大量优质的照片，刻成光盘作纪念） 期间包括引嘉宾入座，观众的入座，及观众秩序的维持，避免晚会期间太多人走动（重中之重） 能回收再利用的尽量回收 此次活动的全体工作人员要求留下，对教室进行清理，还原，并维持好现场秩序 以感为主，并对大家工作表现进行短评，以及大家对此次活动的意见及建议，以此作为以后晚会改进的地方 周日 21:00—21：30 周日21:30—22：45 会后小结
以上安排为大致安排，具体每一项目的负责人则由各组组长协调
附2：节目单（估计一下每个节目的时间）
部门/表演人员 类型 名称 互动游戏 七拼八凑
节目组的同学要了解各节目相关信息，估算下每个节目的大致时间，确保晚会总时间维持在150分钟左右
节目正在收集当中
附3：工作人员
队长 节目组组长 会场布置组长 现场工作组长 采购组组长 通讯社 办公室 干事 10人 通讯社 编辑部 干事 8人 学生会 办公室 干事 8人 学生会 文艺部 干事 9人
附4：注意事项
1、 （周二计算机导论、周五C考试、周日数据库下午考试）
2、 节目组的节目单要提前一天交给主持人，让主持人串词
3、 各项目需要上报情况的都要及时向所在组组长上报情况，如遇问题，组长负责协
调解决，并与队长说明相关情况
4、 节目组的互动游戏环节需要在各分组中找好拖，以引导其他人和游戏的顺利进行
（“游戏‘拖’的职责：1、了解游戏；2、协助他人完成游戏；3、维持游戏的秩序与规则”）
5、 会场布置组负责借老师用的扩音器的同学提前要楼管的移动，方便操作
6、 会场布置组负责桌椅摆放的同学为避免因会场大的问题而导致混乱，将工作人员
和有节目的同学的座次设在外口，仅是观看的同学座次设在里口不常走动的位置。而嘉宾席的设置要方便他们进出，并保证不影响晚会的正常进行。由“现场工作组”分出“现场座次安排小组”负责
7、 现场工作方面，由于我们需要大量优质的照片，刻成光盘作纪念，要求通讯社学
生会各出两名照相技术好的进行会场记录，晚会期间轮流休息而不是原先的各一名
8、 现场工作组维持现场秩序的同学注意避免晚会期间太多人走动（这是重中之重）
9、 节目组的同学要了解各节目相关信息，估算下每个节目的大致时间，确保晚会总
时间维持在150分钟左右
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