三. 建立部门，员工档案
登录软件成功后，首先要建立部门和员工档案。
建立部门：进入菜单【基础资料】-【部门管理】
建立员工资料：进入菜单【基础资料】-【员工维护】
员工档案可以使用EXCEL导入，分为模版导入和自定义导入。导入说明： 1. 导入的部门名称不存在会自动新增该部门，没有部门名称的直接导入到，导入之前选择
的部门中。
2. 工号和姓名是必须有的两个内容，如果导入的工号已经存在，会根据导入的内容修改已
有的档案资料。 3. 导入出现异常，会提示详细错误信息，没有错误不会提示详细信息，但会在日志中记录。
四. 在软件中建立考勤机设备
档案创建完成后，接下来建立考勤设备信息，进入菜单【设备管理】-【设备定义】。 新增设备：
建立设备的信息一定要与考勤机的信息一致，否则不能正常连接考勤机。
主要的信息有以下几点： 1. IP地址：【对应考勤机菜单：1（常用设置），4（本机IP）】。 2. 连接方式：【对应考勤机菜单：6（高级设置），6（扩展设置），7（组网方式）】。 3. 端口号：【对应考勤机菜单：6（高级设置），1（网络参数），4（端口）】。 4. 连接验证：【对应考勤机菜单：6（高级设置），1（网络参数），2（连接验证）】。 5. 若需要验证，需要连接密码：【对应考勤机菜单：6（高级设置），1（网络参数），3（连
接密码）】。
6. ADSL和GPRS连接需要使用【互联网连接方式】
服务器IP：【对应考勤机菜单：7（电源门禁），6（GPRS设置），3（代理服务）】 代理端口：【需要查询，代理服务器中代理软件的设置】。 MAC地址：【对应考勤机菜单：8（系统维护），1（系统信息）】
注：U盘连接，需要注意，IP地址一定要与考勤机的IP地址相同，且有多台考勤机使用U盘传输，一定要区分开设备的IP地址。U盘传输时需要通过IP地址区分考勤机连接。所以多台设备可以共用一个U盘。 由于U盘的稳定性并不强，为了防止U盘损坏造成导出的数据丢失，使用U盘连接的用户，可以开启考勤机数据备份的功能，在每次导出数据时会在考勤机中，自动备份一份数据文件。 备份的数据可以通过【对应考勤机菜单：5（U盘操作），7（备份数据）】导出到U盘中。 开启数据备份【对应考勤机菜单：6（高级设置），6（扩展设置），1（备份考勤）】选择启用。
五. 将人员档案信息写入到考勤机中
设备建立完成后，就可以进行设备通讯了。进入菜单【设备管理】-【设备通讯】 界面如下：
点击【写入（档案/照片/指纹）】按钮，使用默认项就可以。（U盘传输还需要选择盘符）
数据通讯时会有详细的连接信息提示，正常会提示成功。
提示异常情况说明： 1： 设备连接超时：说明设备定义的信息有误，或网络连接有问题，点击屏幕左下角【开始】
【运行】输入：Ping 考勤机IP –t 查看网络是否能连通，如果提示timeout说明网络不通，需要检修网络。如果能通，但最后几位不是TTL=255说明网络中的电脑IP与考勤机的IP冲突，修改IP避免冲突。
2： 无需要传输的数据：若在连接开始后直接出现，说明考勤机连接验证信息有问题，或考
勤机的通讯软件版本不是4.9版。若在连接成功后出现，则说明考勤机中还没有要传输 的数据。
U盘传输注意：U盘传输在电脑上写入档案完成后，需要将U盘插到考勤机上，进入考勤机管理菜单【5（U盘操作），选择导入数据】即可。若提示【U盘未找到】则插着U盘直接重启考勤机，再次导入。
六. 考勤机上为新人员发卡、采集指纹、拍照片
档案写入成功后，能够在考勤机的管理菜单中，查到新员工的信息。 【对应考勤机菜单：2（档案管理），3（详细信息），使用（上下键）可以翻看】
在详细信息中找到新人员后，可以进行发卡、采集指纹、拍档案照片等操作。 发卡：按【6】键，会提示放卡片。将卡片放到考勤机读卡区即可。
采集指纹：按【8】键，输入手指号【左手小指到右手小指：由0~910个数字依次表示】，根
据提示采集3次指纹。
本机拍照：按【5】键，选择拍照角度，按【ok】键，此照片为员工档案照片。 除了以上操作，还可以设置【考勤机管理员：4键】，【设置考勤密码：7键】等功能。
注：考勤机档案管理中的【新增编号】功能，一般不要使用，因为其建立的是考勤机临时档案，并非软件使用的正规档案，此档案在软件中无效，其考勤记录在读取后也将丢弃。所以一定要先在软件中新增人员，再写入到考勤机中。
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