七. 读取操作日志，将卡号、指纹等信息，存入软件
在考勤机上完成发卡，采集指纹和拍照等操作后，需要通过读取操作日志，来将这些信息存入软件中。软件菜单【设备管理】-【设备通讯】-点击【读取操作日志】按钮。
设备连通后，经过一系列提示，会将信息全部存到软件中，这时会在考勤机上删除这些日志信息，而软件会备份日志原始文件，备份路径【软件目录下：wwwroot \\ main_rizhi \\ 设备编号 \\ 按传输的日期命名.wds】。
传输完成后，可以到【基础资料】-【员工维护】，【卡片管理】，【指纹管理】中查看员工信息是否更新。
U盘传输：先在考勤机上使用【对应考勤机菜单：5（U盘操作），导出记录和日志】，将日志导出，然后查到电脑上，使用软件【读取操作日志】，将信息导入软件。
注：U盘操作导出日志后，会删除考勤机上的文件，数据只保存在U盘上，要谨慎使用U盘，避免U盘损坏造成日志数据的丢失。
八. 将保存的档案、指纹和照片等信息，重新写入考勤机。
日志读取完成后，软件的档案为完整的档案信息，这时需要将档案，新指纹，新拍照重新写入到原先的考勤机，和其他新的考勤机中，从而达到数据资料的统一。通过考勤软件，多台考勤机可以实现档案共享，即一台考勤机录入信息，多台使用，方便管理。
要重新写入原先考勤机的原因：读取日志以后，考勤机中的日志信息会被删除，但是在重启之前档案依然可用，重启后会清除掉，所以需要重新写入一次，保证其能正常使用。
操作步骤（同第五）。
九. 考勤机开始正常工作
至此新档案的创建和更新工作完成，考勤机可以进行正常的考勤工作。
十. 月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照
到月末或需要统计结果的时候，需要先读取考勤机近期存储的考勤记录和拍照。 软件菜单：【设备管理】-【设备通讯】-【读取考勤记录】。
读取考勤记录时，会自动根据记录数，直接读取考勤机上存储的考勤拍照照片。 注：拍照必须传输，不能取消。如不需要可将考勤机的拍照比率设成0 。 【对应考勤机菜单：6（高级设置），2（拍照管理），（刷卡拍照，指纹拍照，密码拍照）将内容设成0就不存储拍照，设成100，存储全部拍照。】
读取完记录后，会删除考勤机上的记录文件，会在软件中备份原始文件，【软件目录下：wwwroot \\ main_backup\\ 设备编号 \\ 按传输的日期命名.wds】。 记录读取成功后可以到【考勤排班/报表】-【考勤记录查询（拍照）】中查看原始考勤记录。
U盘操作：
在考勤机上需要做【对应考勤机菜单：5（U盘操作），2（导出记录和日志）和4（导出拍照）】两步。（注：导出拍照时，时间会比较长。）
十一. 设置员工的班次，制定当月考勤规则
记录设置完成后，就可以为员工指定班次或排班了。
1. 默认班次的指定，采用了优先级指定的模式。（优先级由低到高） 进入软件菜单 说明 公司所有的员工都默认使用此设置。 适用：公司大多数员工，都上统一班次时使用。 优点：一次设置全体生效，快捷方便。 缺点：统一设置，缺少灵活 被指定的人员使用此设置，可以到【员工维护－修改－考勤资料】中编辑、查看个人班次和规则。 适用：个别部门或员工，需要单独设置考勤时使用。 优点：设置灵活，可以为不同的工种，分别设置考勤。 缺点：多个班次选择时，无法提前确定要上的班次。 【全局定义】- 默认班次规则 【排班】- 启用个人班次和规则设置
【排班】- 规律班次，普通班次 可以为员工指定每天应上的具体班次，每天只有一个班次。且只能上被指定的班次。 适用：知道每天上什么班，且默认设置无法满足需要时使用。 优点：每一天应上的班次一目了然，对异常情况的处理更准确。 缺点：操作繁琐，需要每月都要排班。 调整互换，员工两天的应上班次。 适用：国内节假日，互换调休的情况。 优点：每次调整都有详细记录，方便管理。 缺点：操作繁琐，每次需要单独指定。 【调班】
2. 班次定义采用时段组成的方法。【软件菜单：系统定义 – 班次定义】
组成班次的时段分为：上下班时段，平时加班时段，浮动加班时段三种类型。 时段类型 上下班时段 平时加班时段 浮动加班时段 说明 可以设置一个或多个，上班、下班时间段，包括考勤的具体时间范围和出现异常的处理方法等。 设置一个或多个，计算加班的时间段，主要是早加班、晚加班的设置，以及加班的刷卡方式及加班结果的处理 设置一个或多个，一段时间内允许休息一定时间的时段，基本上用于工作时间内，轮流吃饭或和上午茶、下午茶的情况。
３. 默认班次设置中，班次可以多选，并采用先选哪个，哪个优先的原则。
特别是处理因为没有考勤记录而旷工的时候，会按照第一个班次的设置计算旷工。 所以建议，班次多选的时候，应该按照最常用的先选的原则选择班次。
另选择班次的数量，会直接影响分析的速度，所以应尽量避免选择，不用的班次。
十二. 对当月的请假加班等单据进行录入
软件支持对请假，加班等情况进行申请、审核等录入操作。 注：必须具备（申请或审核）的管理员权限，才能使用此功能。普通员工默认具备申请权限。 【软件菜单：但据录入-（补出勤，请假录入，加班录入）】
十三. 数据分析，生成日报表结果
数据采集完成，单据录入完成后，需要使用【数据分析】，分析出统计结果。 软件菜单：【考勤排班/报表】-【数据分析】。界面如下：
数据分析采用独占模式，即一个用户远程进行数据分析的同时，其它用户不能进行数据分析。 需要等待，其结束后，才能执行。
数据分析完成后，就可以到【日报表，每日出勤表，符号表，个人汇总表，部门汇总表】中查询数据。
十四. 日报表结果无误，生成月汇总记录
日报表结果无误，就可以生成月报表。软件菜单【考勤排班/报表】-【生成月汇总记录】。 月报表查询【考勤排班/报表】-【月汇总表】。
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