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公文写作模拟试题及参考答案
一、判断题(对的在题后打√;错的打×)
1.“意见”文种可以用于上行文、下行文和平行文。 √ 2.“命令”、“决定”和“通报”三个文种用于奖励时,没有任何区别。 × 3.政府部门内设机构除办公厅(室)外,不得对外正式行文。 √
4.政府部门内设机构除办公厅(室)外,与相应的其他机关进行工作联系确需行文时,只能以函的形式行文。 √
5.“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。 √ 6.所谓“函的形式”,就是使用文种“函”。 ×
7.以“信函格式”行文,可以选择使用15种行政机关公文中的任何一种。 × 8.党政机关联合行文,为简化手续和提高效率,由主办单位加盖印章即可。 × 9.凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项,其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年、秘密级事项十年认定。 √
10.公文要素之一的 “附注”的位置在发文机关署名、成文日期和印章之下,版记之上。
√
11.党政机关公文共有15个文种,包括决议和公报 。 √
12.决定适用于适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 √
13.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 √
14.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和平行机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 ×
15.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者和告知重要情况。 √ 16.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复有关机关的询问。 × 17.请示适用于向上级机关请求指示、批准。 √
18.函适用于平行机关和不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 ×
19.公文标题应当标明发文机关名称,应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。“公文的主要内容”也就是“事由”。 √
20.公文“会议纪要”也应当加盖印章。 × 21.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。 √ 22.政府各部门可以向下一级政府正式行文。 × 23. “请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送下级机关。 ×
24. “报告”不得夹带请示事项。 √
25.公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。√ 26.引用公文应当先引标题,后引发文字号。 √
27. 结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。 ×
28.公文中的数字,应当一律使用阿拉伯数字。 × 29.公文正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。 √ - 1 -
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30.《党政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为版头、正文、版记三部分。
×
31.发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用圆括号括入;发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。 ×
32.发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,
不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 √
33.公文标题编排于红色分隔线下空2行位置,一般用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 √
34.通知标题的三要素是:发文机关、事由、文种。 √ 35.向有关单位请求批准时,一律用“请示”。 × 36.关于××学校修建校舍请求拨款的请示 × 37.公文成文日期一般右空4字。 √ 38.函的结构由标题、正文和落款三部分组成。 × 39.[2009]粤财字第17号 × 40.批复适用于答复不相隶属机关的请示事项。 ×
41.??市人民政府办公室关于批转??省人民政府办公厅关于增加职工福利待遇的通知的通知。 ×
42.??市人民政府办公室转发??省人民政府办公厅关于增加职工福利待遇的通知
√
43.在公文写作中,兼用叙述、描写和议论三种表达方式。 × 44.公文兼用叙述、说明和议论三种表达方式。 √
45. 纵观《党政机关公文格式》全文,其所使用的结构层次序数可简单示意如下(对比7.3.3所载文中结构层次序数):
8 8.1.1.1 √
二、单项选择题
1.用于答复下级机关的请示事项的文书称作( C )。 A.通报 B.函 C.批复 D.批示
2.适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问的文书称作( A )。 A.报告 B.汇报 C.通告 D.请示
3.有直接隶属关系或业务指导关系的机关之间一般采用( A )。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.联合行文
4.为了使公文尽快传递到若干级上级或下级机关,可采用的行文方式是( C )。 A.逐级行文 B.越级行文 C.多级行文 D.专门行文
5.在行文中,不涉及隶属关系,不受级别限制,可采用直接向对方机关行文的文种是( D )。
A.上行文 B.下行文 C.普通文 D.平行文 6.联合行文时作者应是( A )。
A.同级机关 B.下级机关 C.上级机关 D.上下级机关 7.向下级机关的重要发文应同时抄送( A )。 A.直接上级机关 B.各上级机关 C.不相隶属机关 D.同级机关
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8.请示不得在上报的同时抄送其( A )。
A.下级机关 B.有关机关 C.党的机关 D.另一上级机关 9.下面发文字号正确的是( B )。
A.天津师大[2012]18号 B. 天津师大〔2012〕18号 C.天津师大〔2012〕018号 D. 天津师大〔2012〕第18号 10.能集中体现公文主旨的是( A )。 A.标题 B.材料 C.用语 D.形式 11.公文中常用的“本(局)”、“你(局)”、“贵(公司)”等词属于( A )。 A.称谓用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语 12.公文中常用的“经(召集有关部门研究)”、“业经(批准)”、“兹经(调查)”等词属于( B )。
A.称谓用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语 13.公文一般使用“前接(你局来电)”、“近接(该公司《×××报告》)”、“水利部《关于审批黄河流域防洪规划的请示》(水规计〔2008〕226号)收悉”中的“收悉” 等词作为( D )。
A.称谓用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语 14.公文一般使用“即请查照”、“希即遵照”、“请”、“拟请”、“希” 等词作为( C )。 A.称谓用语 B.经办用语 C.期请用语 D. 引叙用语 15.公文一般使用“照办”、“可行”、“不可行”、“原则同意”、“不同意”等词作为( A )。 A.表态用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语 16.公文一般使用“当否”、“是否可行”、“可否”、“是否同意” 等词作为( B )。 A.称谓用语 B.征询用语 C.表态用语 D.引叙用语 17.公文一般使用“恳请”、“切盼”、“请批示”、“请回复” 等词作为( C )。 A.称谓用语 B.经办用语 C.期复用语 D. 引叙用语 18.公文常使用“为要”、“为盼”、“为荷”、“特此通知”、“现予以公布”等词属于( A )。 A.结尾用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语 19.公文的作者是指( D )。
A.撰稿人 B.审核人 C.签发人 D.发文机关
20.北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于( C )。 A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈请性文件 21.批转下级公文应使用( C )。
A.指示 B.通报 C.通知 D.通告
22.向级别与本机关相同的有关业务主管部门请求批准某事项应使用( D )。 A.请示 B.报告 C.请示批告 D.函
23.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( B )。
A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.级别高的 D.其他系统的 24.书写公文中的成文日期应使用( A )。
A.阿拉伯数字 B.汉字 C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字
三、修改题
1. 先评议下面的公文,后参照此材料自行撰写一篇请示。
关于××学校急需一笔修建费用的请示
××字〔2006〕第05号
市教育局: - 3 -
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