人力资源岗位职责说明书 

（人力资源）岗位职责说明

岗位名称人力资源 工作地点 公司办公大楼 企业管理部经理 人力专员 督导 关系 那些联系的岗位 岗位职责：

直接上级 直接下级 公司各个部门 工作内容 日工作：1、接待每日不确定人员的应聘、外部人员来访事务； 2、审核各部门的假期申请以及书面单据； 是否有工是否有作指导书 流程图 是否有表格 有 有 月工作：每月5号前整理出下月续约人员名单,并发通知于各部门须于当月18日前返回《续约征询表》； 每月5号前整理出下月转正人员名单，并发通知于各部门须于当月18日 前返回《员工工作表现评估表》及《人事变动表》； 每月10号前交社保局当月养老保险增加与当月退保人员资料，认真填写《社会保险增（减）表》； 每月20日提醒人力资源部经理关于提交各部门下月培训计划及本月培训 意见反馈表（须于25号前确认完成）事项； 每月25号前完成本部门次月排班； 每月于25号前完成当月各类扣款MEMO及补款MEMO；宿舍电费情况 可以1日完成但需及时提交至财务出纳处； 《社保月报表》、《月通讯补贴名单》等与工资有关的各类报表汇总签审后交于财务部出纳处 每月3日前须确认好各部门上月考勤，连同所有与工资有关的报表提交 至财务部出纳处，以便对方做本月薪资核算； 每月26日前需完成办公室、员工宿舍及员工餐厅各管辖区域的固定资产 盘点并提交财务成本会计处； 每月30号整理下月生日名单明细，交于HR Mgr及各部门经理并张贴在 员工布告栏处。每日留意是否有高层生日，及时知会经理。 月底前完成其他各项人事报表并列出一份（离职率、变动情况）存入相关文件夹，同时需完成当月月度报告，并提交一份给（由韦静娴汇总后统一提交） 新入职人员《劳动合同》签订送管理部盖胡总私章后盖公司章； 流动性工作项目： 1． 各部门人员入离职手续及退保手续办理，并及时更新人事系统资料； 2． 新入职人员体验安排及体验结果确认（与医院体检科工作人员联系）； 3． 新员工入职培训工作安排； 4． 联系临时宴会所需帮忙人员；（如部门需要会出《人力申请单》） 5． 打印《晋升信》及离职人员《离职证明》； 6． 办理《劳动年审手册》；安排员工年度体验工作； 7． 及时更新“宿舍”入住人员一览表及更新更衣室钥匙登记；（向宿舍管 理人员要资料） 8． 本部门办公用品的请购、发放、领取，即：打印机墨盒、打印纸、铭牌 打印纸、复印机碳粉、签字笔笔芯等等； 9． 经理临时交办的各项事务及突发事件；