论何为高效工作及“蝴蝶效应”
做到高效首先和大家分享一段博文:
做事的往往不注意不做事的,不做事的却很‘关注’做事的;做事的只知道实实在在做事,不做事的总是看人行事;做事的往往不会‘来事’,不做事的专门研究如何‘来事’,无所事事还煞有其事;不做事的总是瞧不起做事的所做的事,最爱的就是无事找事,搞得做事的做不成事,使简单的事变成复杂的事,使做事的要付出更多的精力和时间,而不做事的却有了更充沛的精力和充裕的时间去做整人的事。
上面的一段博文概述了无论大小企业中都存在又不得不承认的事实,企业不断的发展,人员不断的增加,除了用规章制度约束外,目前世界员工管理理念正从书面制度单一管理上升到制度+心理学的先进综合理念来进行员工的高效管理。
当今社会,我们总觉得自己每天都忙,但总是习惯性的事倍功半:感觉付出了不少,但得不到领导和上司的认同:没有一刻放松过,到总结时却说不出半点成果??总结种种,可能是因为我们没有掌握提高工作效率的方法,从而使工作显得低效。每天每个人的可用时间是固定的,一天如此,一生也是如此,我们只要合理筹划,找到一些工作中可遵循的规律,那么,我们一定可以在固定的时间内做出更好、更多的工作成果。从而,我们更应该培养高效工作的习惯、掌握高效工作的方法,你会发现自己的工作效率将有惊人的提高。 首先培养良好的工作习惯:(针对个体) 1:想到就要行动
我们每个人在自己的工作中,常常有各种各样的想法、计划与理想,如果我们能够将这一切的想法、计划、理想加以落实,那么我相信我们在工作上的成就会大许多。然而,我们往往是好的理想,却做不到行动,一味的拖延,以至于让开始的满腔热情变成一堆泡影。 2:有条不紊
许多人在工作中把自己弄得疲惫不堪,最后发现事情确没做多少,这种情况,一大半归结于,个人做事情没有先后,他们时常试图让自己每件工作能够同时完成,时常花掉大把的时间却没做过一件完整的事情。工作我们更应该把重要事情放在第一位,保持清醒的头脑做最重要的事情,完成单调乏味的工作,忍受其中琐碎而又枯燥的环节。
其次探寻高效的工作方法,对于上司交代的工作,不是说做就做,首先思考有没有更快,更好的方法去完成,如果我们花掉了大把的时间完成了,那也只会是美中不足,因为我们没有探寻到花更少的时间来完成。 3:思考问题
对于优秀的员工,他们都会养成勤于思考的习惯,不是用身体去工作,更应该想到用大脑思考:善于发现工作中的问题,及时解决,不让问题影响完成此项工作效率的隐患。一个不善于思考的员工,是没有办法提高自己的工作效率,工作业绩也不会很理想。 4:破解“忙病”
忙是自己制造出来的,忙什么呢?每天不就那么一些事情吗?只是因为我们每天都在忙着改正自己的错误,忙于改错的同时更容易出现新的错误,这样恶性循环,事情不多,也会显得十分忙碌,从而也会养成不良的工作习惯,造成巨大的人力和物力的损失。 5:做事情的警惕性
人总有一种惰性,事小就草率处理,拖延时间,松散马虎,做事情不善始善终、虎头蛇尾、无结果、无成效。在讲究方法做事情的同时,我们要认真对待即将要做的工作,如果不能做到这一点,我想上司也不会放心把这项工作交给你了。 6:任务分解能力
有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。如果我们不具备任务分解的能力,这会导致缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。
对于任务分解能力上的不足,这需要我们时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。
所谓“实践是检验真理的唯一标准”,说再多也是无用, 最主要的还是要靠大家自己行动起来, 把所有的条条框框都付诸行动,
7:最重要的一点:群体效应(针对群体)
负面效应:一个人就可以在很短的时间内毁掉一个部门甚至集团的工作态度和效率,举个最简单的例子一个拥有200员工的公司,其中一个人上班时间电脑开着2-4个QQ 频繁的切换窗口聊闲,而这个人又是部门的一个信心传递中枢职位,每一个人路过或者获取资料时候都会看到忙碌的切换QQ聊闲,不用几天这个人周围的员工就会效仿,此时如果上级领导没有及时制止或者无力制止,慢慢员工一开始还躲避着领导视线发展到理所当然,顺其自然,当有30%的人开始被辐射这种效应后,公司就体现出工作拖拉,办事等待,互相猜疑,互相攻击,互相打小报告,开始排斥积极的员工,同治化团体,最可怕的辐射这种效应的人是职位越高后果越严重。这就出现没人敢管没人敢问,日久天长就会出现优秀的员工离职现象。等到公司CEO发现的时候已经成普遍现象,而且还找 不出根结的所在,采取补救的措施时候往往解决不了本质。
上述例子只是一个简单的比方,俗称“蝴蝶效应”因此许多公司建立了一套互为监督的管理制度和措施,以达到及早发现问题。
因此高效工作不仅要提高个人的素质和观念,更需要公司平台的支持,才能保持团队的稳定性和持续的发展,这就是为啥有的公司条件优厚却总是人才流失的关键所在。因此人力资源部门肩负重任,HR越来越为公司所重视。
以上评论是日常工作总结出来的,如有雷同纯属于巧合。
中城集团龙挖市场部市场专员:腾飞
2011-7-11
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