573) 下列操作中，不能在Word 文档中插入图片的操作是：
A)使用“插入对象”功能 B)使用“插入交叉引用”功能 C)使用复制、粘贴功能 D)使用“插入图片”功能答案：B
【解析】Word 文档中的“交叉引用”功能，是指是就把Word 中插入的或自动生成的编辑引用到文档中，前提是被引用的对象必须是Word 中标准的相关编号，如Word 的多级编号
生成的章节号，插入题注的表格号、图表编号等，不包括图片。故答案为B。 574) 在Word 文档编辑状态下,将光标定位于任一段落位置,设置1.5 倍行距后,结果将
是：
A)全部文档没有任何改变
B)全部文档按1.5 倍行距调整段落格式 C)光标所在行按1.5 倍行距调整格式 D)光标所在段落按1.5 倍行距调整格式答案：D
【解析】行距决定了段落中各行文字之间的垂直距离。当将光标定位于任一段落位置后设置行距，该设置只对光标所在的段落起作用。故答案为D。 第2 组
579) 小李正在Word 中编辑一篇包含12 个章节的书稿，他希望每一章都能自动从新的一页开始，最优的操作方法是： A)在每一章最后插入分页符
B)在每一章最后连续按回车键Enter，直到下一页面开始处 C)将每一章标题的段落格式设为“段前分页”
D)将每一章标题指定为标题样式，并将样式的段落格式修改为“段前分页” 答案：A
【解析】一般情况下，Word 文档是自动分页的，文档内容到页尾时会自动排布到下一页。但如果为了排版布局的需要，可能会单纯地将文档内容从中间划分为上下两页，这时可以在文档中插入分页符。故答案为A。
580) 小李的打印机不支持自动双面打印，但他希望将一篇在Word 中编辑好的论文连续打印在A4 纸的正反两面上，最优的操作方法是：
A)先单面打印一份论文，然后找复印机进行双面复印
B)打印时先指定打印所有奇数页，将纸张翻过来后，再指定打印偶数页
C)打印时先设置“手动双面打印”，等Word 提示打印第二面时将纸张翻过来继续打印 D)先在文档中选择所有奇数页并在打印时设置“打印所选内容”，将纸张翻过来后，再选择打印偶数页答案：C
【解析】当打印机不支持双面打印时，需要设置手动双面打印。操作步骤如下： ①打开需要打印的Word 文档。
②单击“文件”选项卡，在打开的Office 后台视图中选择“打印”命令。
③单击“单面打印”按钮，从打开的下拉列表中选择“手动双面打印”命令。④单击“打印”按钮开始打印第一面。当奇数页面打印完毕后，系统提示重新放纸。
⑤此时，应将打印好的纸张翻面后重新放入打印机，然后单击提示对话框中的“确定”按钮。
第3 组
581) 张编辑休假前正在审阅一部Word 书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编
辑的位置，在Word 2010 中最优的操作方法是：
A)下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置
B)记住一个关键词，下次打开书稿时，通过“查找”功能找到该关键词 C)记住当前页码，下次打开书稿时，通过“查找”功能定位页码 D)在当前位置插入一个书签，通过“查找”功能定位书签答案：D
【解析】在Word 中，书签是用于定位的。例如，在编辑或阅读一篇较长的文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签（书签仅会显示在屏幕上，但不会打印出来，就像Word 的水印背景一样）。故答案为D。 582) 在Word 中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是： A)按下Ctrl 键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本 B)按下Alt 键不放，拖动鼠标选择所需的文本 C)按下Shift 键不放，拖动鼠标选择所需的文本 D)按Ctrl+Shift+F8 组合键，然后拖动鼠标所需的文本答案：B
【解析】在Word 中，选择垂直文本的方式是：首先按住键盘上的Alt 键，将鼠标指针移动到想要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，然后拖动鼠标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和Alt 键。故答案为B。 第4 组
583) 在Word 中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操
作方法是：
A)直接用鼠标拖动选择整个段落
B)在段首单击，按下Shift 键不放再单击段尾 C)在段落的左侧空白处双击鼠标
D)在段首单击，按下Shift 键不放再按End 键答案：C 【解析】将鼠标指针移动到某一段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。故答案为C。
584) 小刘使用Word 编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现“@”符号，他希望能
够在输入“(a)”后自动变为“@”，最优的操作方法是：
A)将“(a)”定义为自动更正选项
B)先全部输入为“(a)”，最后再一次性替换为“@” C)将“(a)”定义为自动图文集 D)将“(a)”定义为文档部件答案：A
【解析】自动更正是Word 等文字处理软件的一项功能，可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入“the”及空格，则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“(c)”来插入“?”，或通过键入“ac”来插入“Acme Corporation”。
故答案为A。 第5 组
585) 王老师在Word 中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置，若希望返回最近编辑过的位置，最快捷的操作方法是： A)操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击 B)按Ctrl+F5 组合键 C)按Shift+F5 组合键 D)按Alt+F5 组合键答案：C
【解析】在Word 中，按下Shift+F5 组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置。Word 能够记忆前三次的编辑位置，第四次按Shift+F5 组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果在打开文档之后立即按Shift+F5 组合键，可以将插入点移动到上次退出Word 时最后一次编辑的位置。故答案为C。
586) 郝秘书在Word 中草拟一份会议通知，他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新，最快捷的操作方法是：
A)通过插入日期和时间功能，插入特定格式的日期并设置为自动更新 B)通过插入对象功能，插入一个可以链接到原文件的日期 C)直接手动输入日期，然后将其格式设置为可以自动更新 D)通过插入域的方式插入日期和时间答案：A
【解析】单击“插入”选项卡上“文本”组中的“日期和时间”按钮，在打开“日期和时间”对话中选择一种日期格式，并勾选“自动更新”复选框，这样插入的日期能够随系统日期的变化而自动更新。故答案为A。 第6 组
587) 小马在一篇Word 文档中创建了一个漂亮的页眉，她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式，最优的操作方法是：
A)下次创建新文档时，直接从该文档中将页眉复制到新文档中 B)将该文档保存为模板，下次可以在该模板的基础上创建新文档 C)将该页眉保存在页眉文档部件库中，以备下次调用 D)将该文档另存为新文档，并在此基础上修改即可答案：C
【解析】在Word 2010 中，不仅可以在文档中轻松地插入、修改预设的页面或页脚样式，还可以创建自定义外观的页眉和页脚，并将新的页眉或页脚保存到样式库中以便在其他文档中使用。故答案为C。
588) 小江需要在Word 中插入一个利用Excel 制作好的表格，并希望Word 文档中的表格内容随Excel 源文件的数据变化而自动变化，最快捷的操作方法是：
A)在Word 中通过“插入”→“对象”功能插入一个可以链接到原文件的Excel 表格
B)复制Excel 数据源，然后在Word 中通过“开始”→“粘贴”→“选择性粘贴”命令进行粘贴链接
C)复制Excel 数据源，然后在Word 右键快捷菜单上选择带有链接功能的粘贴选项 D)在Word 中通过“插入”→“表格”→“Excel 电子表格”命令链接Excel 表格答案：C
【解析】A、B、C 三项均可实现Word 文档中的表格内容随Excel 源文件的数据变化而变化。但A 项只能在Word 文件关闭后再次打开时实现数据的更新，不能实现自动变化。B、C 两项均可以实现自动变化，但相对于B 项，C 项操作更为便捷。故答案为C。
第四部分：Excel操作知识2分
第17题.在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考
试成绩，A列到D列分别对应“学校”“班级”“学号”“成绩”，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是（ ）。
正确答案：C
答案解析：【解析】多条件求平均值可以直接使用Averageifs（求平均值区域，条件1区域，条件1 ，条件2区域，条件2）。
第18题. Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人信息，需将身份证信息的第9到12位用*表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是（ ）。
正确答案：C
答案解析：【解析】Replace（D2,9,4”****”）。
第17题.小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是（ ）。
A. 对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel中
B. 通过复制粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中
C. 通过Excel中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到Excel中
D. 先将包含表格的网页保存为.html或.mht格式文件，然后在Excel中直接打开该文件
正确答案：C
答案解析：【解析】各类网站上有大量已编辑好的表格数据，可以将其导入到Excel工作表中用于统计分析，这可通过“数据”选项卡下的“获取外部数据”选项组来实现，故正确答案为C。
第18题.小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是（ ）。 A. 直接通过公式“=销量*308”计算销售额
B. 将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称
C. 将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格
D. 将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格
正确答案：A
答案解析：【解析】A。
第17题.小李在Excel中整理职工档案，希望“性别”一列只能从“男”或者“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是（ ）。 A.通过If函数进行判断，控制“性别”列的输入内容。 B. 请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记。 C. 设置条件格式，标记不符合要求的数据
D. 设置数据有效性，控制“性别”列的输入内容。
正确答案：D
答案解析：【解析】在Excel中为了在输入数据时避免出现过多错误，可以通过在单元格中设置数据有效性来进行相关的控制，从而保证数据输入的准确性。
第18题.小谢在Excel工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，
最优的操作方法是：（）
A、根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中。 B、直接用当前日期减去入职日期，然后除以365，并向下取整。 C、使用TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以365，并向下取整。 D、使用YEAR函数和TODAY函数获取当前年份，然后减去入职年份。
正确答案：C
答案解析：【解析】Today表示当前日期，键入入职日期，然后除以365，再取整，即可得到员工的工作年限。
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